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간편한 계약 검토 프로세스를 만드는 방법
법적 구속력을 가진 계약은 비즈니스 관계의 핵심입니다. 계약을 점검할 수 있는 효과적인 검토 프로세스를 마련하는 방법을 알아보세요.
계약 검토 프로세스
비즈니스 서비스, 고용 계약, 대량 구매 등 모든 활동은 정확한 계약을 바탕으로 이루어지므로, 계약 검토 프로세스는 필수입니다. 서명에 앞서, 계약의 각 항목을 읽고 이해하여 공정하고 정확한 계약인지 확인해야 합니다.
디지털 계약 검토의 이점
서면이 아닌 온라인으로 계약을 처리하면 시간이 단축됩니다. 서명 단계만 해도 펜과 잉크 없이 전자 서명을 사용할 때마다 평균 1.3시간을 절약할 수 있습니다. 디지털 방식으로 계약 검토를 진행하면 인쇄, 우편, 출장 없이 검토 팀에 속한 모든 팀원과 즉시 문서를 공유할 수 있습니다. 또한 Acrobat Sign과 같은 프로그램을 통해 필요할 때마다 계약 상태를 확인할 수 있습니다.
계약 검토를 위한 법률 서비스
누구나 계약을 검토할 수 있지만, 계약 검토 변호사는 계약을 전문적으로 작성하고, 수정 및 검토합니다. 법률 사무소나 법률 팀과 협력하면 사업주는 계약서와 법률 문서에 서명하거나 서명을 위해 다른 당사자에게 보내기 전에 계약의 내용을 더욱 명확하게 파악할 수 있습니다. 법률 검토 프로세스를 진행하면 계약을 위반하거나 한쪽 당사자가 계약서에 명시된 내용을 수행할 수 없는 경우, 취해야 하는 조치를 파악하는 데 도움이 됩니다.
법률 자문과 함께 계약 검토 변호사는 클라이언트의 요구 사항에 따라 계약 재협상을 도와줄 수 있습니다. 시간 단위로 비용을 청구하는 변호사가 있는가 하면, 계약의 복잡성에 따라 다른 고정 비용을 청구하는 변호사도 있습니다.
일반적인 계약 유형
견고한 계약 검토 프로세스를 수행하면 많은 계약 유형에서 검토 프로세스가 제공하는 이점을 얻을 수 있습니다. 고용 계약서는 새 직장에서 근무를 시작하는 데 필수 요소이며, 입사와 퇴사가 잦은 기업일수록 계약이 공정하고 합법적인지 확인하는 것이 중요합니다. 일부 고용 계약은 다른 계약에 비해 매우 복잡하고 정교합니다. 예를 들어 의사 고용 계약서는 의료 업무의 특성상 복잡한 요구가 많으므로, 서명하기 전에 양측 모두 계약을 꼼꼼하게 검토하는 것이 좋습니다.
구매 계약과 서비스 계약은 일반적으로 모든 규모의 기업이 자산, 시간 또는 전문 지식을 획득하거나 판매하는 시점에서 체결하는 계약입니다. 부동산 계약부터 사무용품, IT 지원, 광고 업무에 이르기까지 팀이 작성하거나 받는 모든 새 계약서는 서명하기 전에 신중히 검토해야 합니다.
계약 검토 체크리스트
새로운 일을 시작하거나, 자동차를 리스하거나, 헬스장에 신규 회원으로 등록하는 등의 일회성 계약은 법률 팀을 고용하지 않아도 직접 검토할 수 있습니다. 변호사 없이 계약을 검토하는 경우 아래 목록을 참조하세요. 이 체크리스트는 각 계약서를 검토할 때 특별히 유념해야 하는 항목을 간략하게 설명한 것입니다. 계약서에 하자가 있다면 해당 조항의 수정이나 재협상을 요청하세요.
- 계약 조건과 계약 당사자. 양측에서 어떤 제품이나 서비스가 제공될 것인지, 이해당사자가 누구인지, 언제 어떻게 결제가 처리되는지를 명확하게 파악해야 합니다.
- 내용이 없거나 불완전한 부분. 많은 기업에서 계약서 템플릿을 사용해 계약 문서를 작성합니다. 계약서에서 빈 곳으로 남아 있는 부분이 없는지, 또는 관련 없는 정보가 포함되어 있는지 확인하세요.
- 명확하고 정량화가 가능한 용어. 언어가 명확한지, 그리고 용어가 당사자마다 다르게 해석될 여지가 없는지 확인합니다.
- 폐기 및 갱신 기간. 계약의 유효 기간, 자동 갱신 여부, 폐기 시점을 이해합니다.
- 위험 분담. 손해, 사고 또는 재산 피해 발생 시 특정 당사자에게 보상(배상)하는 면책 조항이나 책임 면제 조항을 검토합니다.
- 참조 문서. 필요한 모든 참조 문서가 포함되어 있고 완전한지 확인합니다.
- 기본 약관과 구제 조항. 한쪽 당사자가 거래 종료 시점까지 계약을 유지하지 않고 이를 위반하는 경우, 위반의 결과가 무엇인지 확인하세요. 구제책은 계약 불이행 시 당사자에게 부과되는 벌금 또는 벌칙입니다.
- 종료일 및 중요한 날짜. 결제일, 갱신 기간, 취소 기간 등 모든 중요한 날짜를 다시 한번 확인합니다.
- 진술 및 보증. 진술은 한쪽 당사자에게 계약을 체결하도록 설득한 사실이고, 보증은 특정 진술이 사실임을 보증하는 것입니다. 진술 및 보증이 사실이 아닌 경우 보상, 수리 또는 교체를 받게 됩니다.
- 책임 및 권리. 각 당사자가 계약에 따라 받게 되는 권한과 각자 이행해야 하는 의무가 명확히 규정되어야 합니다.
- 지식재산권 및 기밀 보장. 특정 영업 기밀을 보호하는 비밀유지협약(NDA)뿐만 아니라 계약과 관련하여 생성될 수 있는 모든 지식재산권을 소유할 사람이 누구인지 찾아보세요. 고용 계약서에서 경업 금지 또는 청탁 금지 동의 항목을 볼 수 있는데, 직원이 앞으로 경쟁업체에서 일하거나 기업의 클라이언트와 협력하는 것을 금할 수 있는 것으로, 변호사는 이에 대한 적법성을 확인할 수 있습니다.
- 분쟁 해결. 발생하는 모든 분쟁에 대해 당사자들이 처리하는 방식이 명확한지 확인하세요.
계약 내용을 효과적으로 검토하기 위한 팁
각 계약을 철저하게 검토할 수 있는 충분한 시간을 확보하세요. 혼자서 검토하지 말고 신뢰할 수 있는 지인이든 법률 팀이든 다른 사람과 함께 계약서를 검토하세요. 정기적으로 계약서를 작성하는 기업이라면 초안 작성, 검토, 수정, 서명 단계를 포함하는 계약 검토 시스템을 설정합니다. 이전 계약을 정기적으로 재검토하여 여전히 적절한지 확인하세요.
Acrobat Sign으로 계약서를 작성하거나 검토하기
Acrobat Sign에서 온라인으로 계약 초안 작성, 검토, 전자 서명 프로세스를 진행하고 시간과 비용을 절약하세요. 종이를 사용하지 않는 온라인 방식이므로 계약 검토가 간편해집니다. 계약 수신자가 모든 디바이스에서 계약서를 가져오고 서명하는 데 Acrobat Sign 또는 Adobe Acrobat 계정이 없어도 됩니다.
어디에서나 협업하세요.
클라이언트가 어디에 있든지 문서를 교환하고, 의견을 남기고, 즉시 전자 서명할 수 있습니다. 우편 발송, 문서 분실, 서로 다른 시간대로 인한 여러 문제 등에 대해 더는 걱정하지 않아도 됩니다. Acrobat Sign으로 계약서를 공유하면 계약 상태에 대한 실시간 업데이트를 확인할 수 있습니다.
계약서를 작성하고 편집하세요.
계약 검토 단계에서 발생한 내용에 대해 계약서를 추가로 수정하려면 Adobe Acrobat을 사용해 보세요. PDF 문서를 간편하게 작성하거나 편집하고, 나중에 계약서의 초안을 쉽게 작성하도록 계약서 템플릿을 만들어 놓을 수 있습니다.
간편하게 공동 검토 프로세스에 참여하세요.
다른 사람이 볼 수 있도록 주석, 마크업, 텍스트 강조 표시를 즉시 추가할 수 있으므로 계약 검토 프로세스가 쉬워집니다. 다른 팀원이 제안한 편집 및 수정 사항에 대한 의견을 추가하고 팀 검토를 위해 최종 계약서를 다시 전달하면 됩니다.
안전하게 공유하세요.
계약을 검토한 후 전자 서명받기 위해 Acrobat Sign 또는 Acrobat에서 바로 수신자의 이메일을 사용해 계약서를 보냅니다. 민감한 정보가 있는 경우 PDF를 암호로 보호하고 PDF에 액세스, 편집, 인쇄할 수 있는 권한 수준을 제어할 수 있습니다.
Acrobat과 Acrobat Sign 툴을 사용하면 간편한 계약 관리 및 검토 프로세스에 필요한 툴을 갖추게 됩니다. 계약서를 작성하거나 받을 때 신중한 검토 프로세스를 거치는 것은 정확하고 공정하며 합법적인 방식으로 비즈니스를 수행하고 있다는 의미입니다.
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