Acrobat Sign
최신 계약 체계로 스마트하게 업무 처리
기업의 계약 절차를 현대화하면 업무 효율성이 높아집니다. 디지털 혁신을 통해 직원과 고객 경험을 강화하는 방법을 알아보세요.
계약 체계란?
계약 체계는 기업이 서면 계약서를 준비, 서명, 시행, 관리하는 방법을 말합니다. 여기에는 서비스 계약, 라이선스 계약, 보증 등 기업이 비즈니스를 수행하는 과정에서 만들어지는 계약서나 동의서가 포함될 수 있습니다.
계약 체계가 필요한 이유
계약은 기업 운영에 중요한 영향을 주므로 서비스 제공을 시작하는 유효 날짜, 지식 재산권 등 모든 내용을 명확히 해야 합니다.
그리고 이러한 계약을 작성 및 체결하고 순조롭게 이행하려면 제대로 된 절차를 마련해야 합니다.
최신 계약 체계가 주요 사업부에 미치는 영향
각 사업부에서 비즈니스를 수행하다 보면 수많은 관련 서류가 생기기 마련입니다. 이 계약을 준비, 시행, 관리하는 체계를 제대로 만들지 않고 모든 일을 수동으로 처리하면 전사적으로 아주 복잡해질 것입니다. 그러나 디지털 문서, 온라인 서명, 클라우드 스토리지를 갖춘 시스템을 사용하면 시간과 비용을 절감할 수 있으며, 모든 부서의 업무 또한 간소화됩니다.
세일즈
세일즈는 타이밍이 가장 중요합니다. 디지털 계약 체계는 모든 업무 단계에 효율성을 높여 세일즈 주기를 단축합니다. 계약서 초안을 고객에게 이메일로 전송한 후 검토와 서명을 기다릴 필요 없이 디지털 문서로 보내고, 상대방이 전자 서명을 하는 즉시 알림을 받을 수 있습니다. 이전에 몇 주가 걸리던 판매 계약을 단 며칠 만에 성사할 수 있으므로 새로운 비즈니스를 모색하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
IT
디지털 문서로 전환하면 IT 업무가 수월해집니다. 별도의 소프트웨어 없이도 양식 자체에서 변경 사항과 승인을 추적할 수 있기 때문입니다. 또한 강력한 보안과 암호화 옵션으로 중요한 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.
회계
기업의 송장과 구매 주문서를 디지털화하면 서류를 보관할 공간이 필요 없습니다. 그리고 지정된 기간 동안 모든 문서를 간편하게 저장할 수 있습니다.
HR 부서
디지털 계약 체계를 도입하면 신입사원을 위한 채용 및 복리 후생 등록 과정이 간단해집니다. NDA, 채용 계약서, 면책 공고문, 기업 안내서 등 필요한 정보를 전자 방식으로 신입사원에게 빠르게 전달하고, 신입사원은 채용 계약서에 손쉽게 서명하고 회신할 수 있습니다. 디지털 계약 체계를 통해 채용 과정을 간소화하면 최고의 인재를 신속하게 영입할 수 있습니다.
Adobe Acrobat Sign으로 모든 워크플로우 간소화
Acrobat Sign에는 계약의 모든 단계를 관리하는 데 필요한 다양한 기능이 포함되어 있습니다.
- 전자 서명 기능을 통해 계약서에 서명을 받을 수 있습니다. Acrobat Sign에서 문서를 특정 순서로 서명자에게 전달하고, 서명한 사람과 서명하지 않은 사람을 추적할 수 있습니다. 따라서 모든 계약이 신속히 처리되도록 후속 조치를 취할 수 있습니다.
- 자동화 툴을 이용하면 서명자를 한 작업에서 다음 작업으로 이동시키는 트리거 이벤트와 조건부 논리를 사용하여 문서의 모든 단계에서 수신자를 안내하는 양식을 만들 수 있습니다. 또한 Acrobat Sign의 대시보드에서 외부에 있는 모든 문서를 관리할 수 있으므로 어떤 문서가 회신될 예정이고, 작업을 완료하도록 어떤 수신자를 유도해야 하는지 한눈에 알아볼 수 있습니다.
- 무엇보다도 Acrobat Sign Solutions는 업계 표준 플랫폼과의 긴밀한 통합을 통해 작업을 기업의 CRM(Customer Relationship Management) 워크플로우와 병합합니다. 따라서 문서의 내외부 승인을 손쉽게 결합하고, 최신 버전의 계약을 선택하고, 고객의 연락처 정보로 양식을 다시 채울 수 있습니다.
디지털 계약 체계는 비즈니스의 미래를 앞당기는 힘이 있습니다. Adobe Acrobat Sign으로 계약의 모든 과정을 신속하게 처리하며 비즈니스에 속도를 내보세요.