Acrobat
PDF를 엑셀로 변환해 디지털 서명까지 넣는 방법
이번 아티클에서는 어도비 애크로뱃을 활용하여 PDF 엑셀 변환 (PDF Excel Convert)을 완벽하게 해내고 디지털 서명까지 손쉽게 완료하는 효율적인 워크플로우를 자세히 알아보겠습니다.
엑셀 문서에서 디지털 서명을 간편하게 받는 방법은 무엇인가요?
오늘날 업무 환경에서 엑셀 문서는 판매 정보 분석부터 예산 추정, 프로젝트 관리 등 복잡하고 방대한 데이터를 체계적으로 관리하고 분석하는 데 없어서는 안 될 핵심 도구로 활용됩니다. 그러나 이렇게 중요한 엑셀 파일을 팀원이나 클라이언트와 공유할 때, 늘 마주하는 고민이 하나 있습니다. 바로 엑셀 서명 넣기가 필요한 경우인데요. 종이 문서처럼 직접 서명하기 어려운 디지털 환경에서 이러한 승인 절차를 처리하는 것은 여전히 번거롭고 시간이 많이 소요되는 작업으로 여겨지곤 합니다.
이러한 비효율성을 해소하고 업무 흐름을 더욱 원활하게 만들 수 있는 방법이 있습니다. 바로 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)을 활용하는 것입니다. 애크로뱃은 엑셀 스프레드시트에서도 손쉽게 디지털 서명을 수집할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 더 이상 서명 문제로 인해 문서 승인 과정이 지연되는 일 없이, 빠르고 효율적으로 필요한 승인을 얻을 수 있습니다.
애크로뱃으로 엑셀 시트에 서명을 추가하는 방법은 무엇인가요?
애크로뱃으로 엑셀 서명 넣기를 하기 위해서는 엑셀을 PDF로 변환 (Excel PDF Convert)하여 PDF 서명 (PDF Sign)해야 합니다.
1. 엑셀에 서명란 추가 및 엑셀 PDF 변환 (Excel PDF Convert)
만약, PC에서 작업한다면 엑셀 자체에서 Microsoft Office 서명란을 추가할 수 있습니다.
1. ‘삽입’ > ‘텍스트’ > ‘서명란’ > ‘Microsoft Office 서명란’ 클릭
2. 서명자 성명, 직함, 메일 주소 등 작성하기
애크로뱃에서 엑셀 서명 넣기를 하기 위해서는 보안상 엑셀 PDF 변환 (Excel PDF Convert)을 해야 서명을 진행할 수 있습니다.
1. 온라인 애크로뱃에서 ‘Excel을 PDF’로 클릭
2. 파일 선택하기
애크로뱃의 문서 변환에 대한 더 자세한 내용은 PDF 변환 튜토리얼을 통해 확인해보세요.
2. PDF 서명 활용 (PDF Sign)
이제 PDF 변환 (PDF Convert)한 파일에 서명을 넣을 수 있습니다. 앞서 엑셀에서 넣었던 서명란 위치에 전자 서명 (PDF Sign)을 작성하면 됩니다.
1. 온라인 애크로뱃 > ‘전자 서명’ > 작성 아이콘 클릭
2. 서명하고 싶은 부분 클릭 후 사이즈 조정하기
3. PDF 엑셀 변환 (PDF Excel Convert)
만약, 엑셀 시트로 추가 편집이 필요한 경우 다시 PDF 엑셀 변환 (PDF Excel Convert)도 가능합니다.
1. ‘변환’ > ‘Microsoft Excel’ 선택
2. ‘XLSX(으)로 변환’ 클릭
PDF 엑셀 변환 시 왜 애크로뱃을 사용해야 할까요?
PDF 문서를 엑셀 스프레드시트로 변환할 때 가장 중요한 것은 원본의 정확한 보존입니다. 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)은 이러한 요구 사항을 충족시키는 가장 강력한 솔루션을 제공합니다. PDF 엑셀 변환 (PDF Excel Convert) 과정에서 원본 PDF 문서의 서식, 표 구조, 복잡한 수식, 글꼴, 그리고 색상까지 거의 완벽하게 보존하여, 변환 후 추가적인 편집 작업을 최소화하고 데이터의 무결성을 유지할 수 있도록 돕습니다.
또한, 애크로뱃에서 문서에 서명하는 기능은 어도비 사인(Adobe Sign)과 긴밀하게 연동되어 있어, 변환된 파일의 PDF 서명은 물론 다양한 문서의 서명 및 관리 워크플로우를 통합적으로 처리할 수 있습니다. 이는 문서 작업의 전반적인 효율성을 극대화하고, 더욱 체계적인 디지털 문서 관리 환경을 구축하는 데 결정적인 역할을 합니다.
애크로뱃 전자 서명의 주요 이점은 무엇인가요?
엑셀뿐만 아니라 워드 문서, PPT 등 Microsoft office 문서에서도 동일하게 디지털 서명을 추가할 수 있습니다. 이제 종이 없는 업무 프로세스로의 전환은 환경 보호와 비즈니스 효율성 증대라는 두 가지 목표를 동시에 달성하는 필수적인 요소로 자리매김하고 있습니다. 특히 전자 서명은 업무 처리 속도를 획기적으로 높이고 사용 편의성을 개선하는 동시에, 궁극적으로 기업의 중요한 비즈니스 목표 달성에도 기여합니다.
실제로 NatWest Group은 전자 서명을 도입하여 신속하고 안전한 재무 프로세스를 구축함으로써 비즈니스 생산성을 향상시키고 탄소 발자국까지 줄였습니다. 새로운 디지털 워크플로우로 전환하며 무려 900만 장의 종이, 9억 6천만 갤런의 물, 그리고 3억 3천6백만 파운드의 목재를 절약하는 놀라운 성과를 거두기도 했습니다.
오늘 아티클을 통해 PDF 엑셀 변환 (PDF Excel Convert)하고, 그 위에 디지털 서명까지 손쉽게 처리하는 방법을 함께 살펴보셨습니다. 어도비 애크로뱃은 원본 문서의 서식과 데이터를 완벽하게 보존하면서, 전자 서명을 통해 문서 승인 과정을 빠르고 안전하게 만들어 드리는 강력한 도구입니다. 모든 과정의 효율성을 경험하시려면 어도비 애크로뱃을 구독해보세요.
