PDF failu nosūtīšana parakstīšanai

Vai e-paraksti ir droši?

Izmantojot Adobe e-parakstīšanas rīkus elektronisko parakstu vākšanai, varat būt pārliecināts par to drošību. Acrobat e-parakstu risinājums izmanto Acrobat Sign tehnoloģiju, lai nodrošinātu, ka parakstītāji nevar mainīt līgumu pēc parakstu pievienošanas, aizsargājot parakstītos dokumentus no nesankcionētām izmaiņām. Turklāt varat izsekot un pārvaldīt visus nosūtīšanas parakstīšanai pieprasījumus — izveidojot vērtīgu revīzijas celiņu ar laika atzīmēm.

Varat arī uzsākt Adobe Acrobat Pro 7 dienu bezmaksas izmēģinājumversiju, lai darītu vairāk ar PDF failiem Mac vai Windows datorā. Acrobat Pro bezmaksas izmēģinājumversija ļauj izmantot digitālos parakstus, vākt e-parakstus ar uzlabotu autentifikāciju, izveidot e-parakstīšanas veidnes, aizpildīt PDF formas un parakstīt dokumentus pašiem ar iniciāļiem, ierakstītu parakstu vai paraksta attēlu. Acrobat Pro arī ļauj rediģēt PDF dokumentus, izmantot anotāciju rīkjoslas funkcionalitāti, izveidot aizpildāmas PDF formas, izmantot mākoņkrātuvi un pārvērst PDF failus Microsoft Word dokumentos, PowerPoint prezentācijās vai Excel formātos. Varat strādāt tiešsaistē, datorā vai mobilajā ierīcē, izmantojot Adobe Acrobat Reader mobilo lietotni iPad planšetdatorā, iPhone vai Android ierīcē. Bezmaksas apmācības var palīdzēt ātri sākt darbu. Trešo pušu integrācijas var arī padarīt dokumentu darbplūsmas efektīvākas.

Kā pieprasīt elektronisko parakstu parakstīšanai vairākiem parakstītājiem?

Ja ir nepieciešams, lai dokumentam pievienotu e-parakstu vairākas personas, iestatīšanas procesa laikā vienkārši pievienojiet vairākas e-pasta adreses. Varat arī piešķirt veidlapas laukus un paraksta laukus konkrētām personām. Acrobat novirzīs līgumu parakstītājiem to ievadīšanas secībā un pēc tam, kad parakstītāji būs pievienojuši savus tiešsaistes parakstus, nosūtīs visiem pabeigtā līguma kopiju.

Vai es saņemšu paziņojumu, kad mans PDF paraksta pieprasījums būs izpildīts?

Jā. Kad saņēmējs būs pievienojis PDF failam e-parakstu, Acrobat reāllaikā nosūtīs jums paziņojumu pa e-pastu kopā ar galīgā līguma kopiju.

Adobe Acrobat Request E-Signature ir daļa no Acrobat Pro — tās pašas platformas, kurā var izveidot, rediģēt un pārskatīt PDF failus. Tāpēc parakstu pieprasīšanai nav jāiegādājas atsevišķs e-paraksta rīks. Lūk, kas izceļ Adobe Acrobat Pro starp citiem parakstīšanas rīkiem:

• Iebūvēts PDF formātā: paraksti ir iegulti pašā dokumenta formātā, nevis uzklāti virsū. Katrs parakstītais fails saglabā pilnīgu PDF integritāti.
• Dokuments un paraksts — vienā platformā: rediģēt, anotēt, pārskatīt ar MI un parakstīt, nepārslēdzoties starp rīkiem.
• MI līgumu pārskatīšana: Adobe Acrobat MI asistents var izlasīt jūsu līgumu, apkopot tā saturu un atbildēt uz jautājumiem par to, pirms tas tiek nosūtīts parakstīšanai.
• Bez maksas saņēmējiem: jebkurš var parakstīt caur Adobe Acrobat nosūtītu dokumentu jebkurā pārlūkprogrammā — konts nav nepieciešams.

Organizācijām, kurām nepieciešams visaptverošs e-paraksta risinājums ar integrāciju esošajās sistēmās, uzlabotu parakstītāja autentifikāciju un nozarei specifiskiem atbilstības sertifikātiem, Adobe piedāvā arī Acrobat Sign risinājumus.

Adobe Acrobat Request E-Signature ir ideāls risinājums tiem, kam nepieciešams PDF dokumentus izveidot, rediģēt un saņemt ar parakstu vienā platformā — bez atsevišķa e-paraksta rīka iegādes.

Jā. Adobe Acrobat atbalsta secīgu parakstīšanu (parakstītāji saņem dokumentu pēc kārtas), paralēlu parakstīšanu (visi saņem to vienlaikus) un masveida nosūtīšanu (simtiem saņēmēju vienlaikus — katrs saņem savu eksemplāru). Automātiskie atgādinājumi nodrošina procesa nepārtrauktību, un pieprasījumiem var iestatīt derīguma termiņu.

Adobe Acrobat nodrošina reāllaika statusa izsekošanu katram parakstu pieprasījumam no viena informācijas paneļa — var redzēt, vai katrs parakstītājs ir atvēris, pārskatījis vai pabeidzis savu soli.

Adobe Acrobat Request E-Signature der jebkuram ikdienas līgumam, kam nepieciešams paraksts: pārdošanas līgumiem un neizpaušanas līgumiem, personāla iekļaušanas dokumentiem, piemēram, piedāvājuma vēstulēm un pabalstu veidlapām, nekustamā īpašuma nomas līgumiem un atklāšanas dokumentiem, kā arī piegādātāju līgumiem un darbu aprakstiem. Regulētām darba plūsmām, kas prasa īpašus atbilstības sertifikātus vai vietējās integrācijas, piemēram, Microsoft 365, Salesforce, Workday un citas, Adobe piedāvā Acrobat Sign risinājumus kā specializētu atsevišķu platformu.

Nē. Jebkurš var parakstīt caur Adobe Acrobat Request E-Signature nosūtītu dokumentu tieši pārlūkprogrammā — konts vai programmatūra nav nepieciešama. Parakstītāji saņem drošu e-pasta saiti un tiek precīzi vadīti cauri parakstīšanas procesam.