Online handtekeningen stroomlijnen de verwerking van documenten en verbeteren de efficiëntie. Als bedrijven partijen in staat stellen om documenten elektronisch te ondertekenen, maken ze papierwerk overbodig, zodat de kans op zoekgeraakte of beschadigde documenten afneemt en er geen papier wordt verspild. Met deze aanpak wordt het ondertekeningsproces versneld en kunnen overeenkomsten snel en veilig worden bekrachtigd, ongeacht de geografische locatie.
Een online handtekening verbetert ook de toegankelijkheid, omdat deze met allerlei apparaten kan worden geplaatst, zoals smartphones, tablets en computers. Bovendien beschikken ze vaak over robuuste beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling en authenticatie, zodat de integriteit en authenticiteit van de ondertekende documenten worden beschermd.
Stuur een ondertekeningsverzoek door de e-mailadressen van de ondertekenaars in te vullen in de volgorde waarin het document moet worden ondertekend. Voeg waar nodig handtekeningvelden in om online handtekeningen en andere informatie te verzamelen. Klik op “Send” (Verzenden). Zo eenvoudig is het.
Met Acrobat Sign weet je zeker dat je een ondertekend document krijgt dat net zo juridisch bindend is als een papieren document dat met de hand is ondertekend. Onze elektronische handtekeningen voldoen aan de strengste vereisten en aan de wetgeving voor het online verzamelen van een handtekening, overal ter wereld.
Acrobat Sign maakt het eenvoudiger dan ooit om alle documenten of PDF's online te ondertekenen, met alle apparaten of browsers. Ontvangers kunnen op een koppeling klikken om daarna een gratis online handtekening naar het document te slepen. Geen downloads of aanmelding bij een account vereist.
Krijg bericht zodra een document is bekeken of ondertekend. Verzend herinneringen om de zaak in beweging te houden. Elke stap van het proces wordt gevolgd en vastgelegd in de gebruikersvriendelijke interface van Acrobat Sign voor een volledig zichtbaar controlespoor.
Er zijn twee soorten e-handtekeningen.
Er zijn veel overeenkomsten, maar dit zijn de verschillen.
Electronische handtekeningen zijn snel, eenvoudig en geaccepteerd voor bijna alle soorten overeenkomsten. Het ondertekenen van documenten doe je gewoon met een klik of een tikje.
Digitale handtekeningen bieden een uitgebreidere authenticatie van de identiteit van ondertekenaars, plus handtekeningversleuteling. Je vindt ze in zeer gereguleerde bedrijfstakken en regio's.
Verlos je vertegenwoordigers van adminstratieve taken, en bied hen meer tijd om te verkopen.
Transformeer huidige HCM-investeringen in volledig digitale HR-ervaringen.
Krijg met slimme digitale workflows op het juiste moment de juiste goederen.
Bied medewerkers zelf-servicetoegang tot vooraf goedgekeurde juridische documenten.
Soms heb je geen officiële elektronische of digitale handtekening nodig. Soms gaat het om het invullen en ondertekenen van een eenvoudig digitaal formulier. Probeer de Fill & Sign-tool in Adobe Acrobat.
Hoe PDF-bestanden in te vullen en te ondertekenen via je computer ›