Send en PDF-fil til signering

Er e-signaturer sikre?

Når du bruker Adobes e-signeringsverktøy for å samle inn elektroniske signaturer, kan du stole på at de er sikre. E-signaturløsningen i Acrobat er basert på Acrobat Sign-teknologi, som sikrer at underskrivere ikke kan endre avtalen etter at de har signert, og også beskytter signerte dokumenter mot manipulering. I tillegg kan du spore og administrere alle forespørsler om signering, og få et verdifullt revisjonsspor med tidsstempler.

Du kan også prøve Adobe Acrobat Pro gratis i sju dager for å kunne gjøre enda mer med PDF-filene på Mac eller Windows. Med den gratis prøveversjonen av Acrobat Pro kan du bruke digitale signaturer, samle inn e-signaturer med avansert autentisering, opprette e-signeringsmaler, fylle ut PDF-skjemaer og signere dokumenter selv med initialer, en håndskrevet signatur eller et bilde av signaturen. I Acrobat Pro kan du også redigere PDF-dokumenter, bruke verktøylinjen med variert funksjonalitet for merknader, opprette PDF-skjemaer som kan fylles ut, bruke skybasert lagring og konvertere PDF-filer til Microsoft Word-dokumenter, PowerPoint-regneark eller Excel-format. Du kan jobbe på nettet, på datamaskiner eller på mobilenheter ved å bruke Adobe Acrobat Reader-mobilapplikasjonen på iPad, iPhone eller Android. Med gratisveiledningene kan du komme raskt i gang. I tillegg finnes det tredjepartsintegrasjoner som kan gjøre dokumentarbeidsflytene enda mer effektive.

Hvordan sender jeg ut en forespørsel om elektronisk signering til flere underskrivere?

Hvis du har behov for at flere personer skal signere et dokument elektronisk, legger du ganske enkelt til flere e-postadresser under konfigureringen. Du kan også tilordne skjemafelt og signaturfelt til bestemte personer. Acrobat sender avtalen til underskriverne i den rekkefølgen de ble oppgitt, og alle får en kopi av den ferdige avtalen etter at underskriverne har signert på nettet.

Blir jeg varslet når PDF-signeringsforespørselen er signert?

Ja. Acrobat sender et varsel i sanntid via e-post når en mottaker e-signerer en PDF-fil, sammen med en kopi av den ferdige avtalen.

Funksjonen Be om e-signatur i Adobe Acrobat er innebygd i Acrobat Pro – den samme plattformen som brukes til å opprette, redigere og gjennomgå PDF-filer. Dermed kan du be om signaturer uten å måtte kjøpe en separat løsning for e-signering. Dette skiller Adobe Acrobat Pro fra andre signeringsverktøy:

• Innebygd i PDF-formatet: Signaturene bygges inn i selve dokumentformatet i stedet for å legges oppå. Alle signerte filer beholder PDF-filens fulle integritet.
• Dokumentbehandling og signering på én plattform: Rediger, legg til merknader, gjennomgå med KI og signer – uten å bytte mellom verktøy.
• KI-basert kontraktsgjennomgang: KI-assistenten i Adobe Acrobat kan lese avtaler, oppsummere dem og svare på spørsmål om før du sender dem til signering.
• Gratis for mottakerne: Alle kan signere et dokument som sendes via Adobe Acrobat, i hvilken som helst nettleser og uten å måtte opprette en konto.

For organisasjoner som ønsker en omfattende løsning for e-signaturer som kan integreres med eksisterende systemer, tilbyr avansert autentisering av underskrivere og har bransjespesifikke samsvarssertifiseringer, tilbyr Adobe også Acrobat Sign Solutions.

Funksjonen Be om e-signatur i Adobe Acrobat passer best for enkeltpersoner som trenger å opprette og redigere PDF-dokumenter og innhente signaturer på én og samme plattform, uten å måtte betale for et separat verktøy for e-signaturer.

Ja. Adobe Acrobat støtter sekvensiell signering (underskriverne mottar dokumentet i en bestemt rekkefølge), parallell signering (alle underskriverne mottar det samtidig) og masseutsendelse (send til hundrevis av mottakere samtidig, som får hvert sitt eksemplar). Automatiske påminnelser holder prosessen i gang, og du kan angi en utløpsdato for forespørsler.

Adobe Acrobat gir deg statussporing i sanntid for alle signaturforespørsler fra ett dashbord – du kan se om hver enkelt underskriver har åpnet, gjennomgått eller fullført sin del.

Funksjonen Be om e-signatur i Adobe Acrobat fungerer for alle vanlige avtaler som krever signatur: salgskontrakter og taushetserklæringer, HR-dokumenter for nyansatte, tilbudsbrev og skjemaer for frynsegoder, leieavtaler og prospekter samt leverandøravtaler og arbeidsbeskrivelser. For regulerte arbeidsflyter som krever spesifikke samsvarssertifiseringer eller innebygde integrasjoner med blant annet Microsoft 365, Salesforce og Workday, tilbyr Adobe Acrobat Sign Solutions som en separat, frittstående løsning.

Nei. Alle kan signere et dokument som sendes med funksjonen Be om e-signatur i Adobe Acrobat, direkte i nettleseren og uten å ha en egen konto eller programvare for dette. Underskriverne mottar en sikker lenke på e-post og får tydelig veiledning om hvor de skal signere.