Odoslanie PDF dokumentu na podpis

Sú elektronické podpisy bezpečné?

S nástrojmi na elektronické podpisovanie od spoločnosti Adobe máte istotu, že sú vaše podpisy vždy v bezpečí. Riešenie pre elektronické podpisy Acrobat využíva technológiu Acrobat Sign, ktorá zaisťuje, že podpisovatelia nemôžu po pridaní podpisov zmluvu meniť, čo chráni podpísané dokumenty pred neoprávnenou manipuláciou. Všetky odoslané žiadosti o podpis navyše môžete prehľadne sledovať a spravovať. Získate tak spoľahlivý revízny záznam s časovými pečiatkami.

Môžete tiež vyskúšať Adobe Acrobat Pro na 7 dní zadarmo. Táto aplikácia umožňuje pracovať s PDF súbormi na počítačoch so systémom Mac alebo Windows na vyššej úrovni. Skúšobná verzia aplikácie Acrobat Pro vám umožní používať digitálne podpisy, získavať elektronické podpisy s pokročilým overovaním, vytvárať šablóny na elektronické podpisovanie, vyplňovať PDF formuláre a podpisovať dokumenty vlastnými iniciálami, písaným podpisom alebo obrázkom vášho podpisu. Acrobat Pro vám tiež umožní upravovať PDF dokumenty, používať funkcie komentovania na paneli s nástrojmi, vytvárať vypĺňateľné PDF formuláre, využívať cloudové úložisko a konvertovať PDF súbory do dokumentov programu Microsoft Word, prezentácií programu PowerPoint alebo formátov programu Excel. Môžete pracovať online, na počítači alebo mobilnom zariadení pomocou mobilnej aplikácie Adobe Acrobat Reader na tablete iPad, iPhone alebo zariadeniach so systémom Android. Bezplatné návody vám poskytnú praktické pokyny, ktoré vám umožnia rýchlo začať. Integrácie s tretími stranami môžu tiež zvýšiť efektívnosť vašej práce s dokumentmi.

Ako môžem požiadať o elektronický podpis od viacerých podpisovateľov?

Keď potrebujete, aby jeden dokument elektronicky podpísalo viac osôb, stačí počas procesu nastavovania pridať ďalšie e-mailové adresy. Môžete tiež priradiť polia formulára a polia na podpis konkrétnym osobám. Acrobat bude posielať zmluvu podpisovateľom v poradí, v ktorom ste ich zadali, a len čo všetci pridajú svoje online podpisy, odošle im kópiu podpísanej zmluvy.

Zobrazí sa mi upozornenie, keď bude žiadosť o podpis PDF súboru podpísaná?

Áno. Keď príjemca elektronicky podpíše PDF dokument, Acrobat vám v reálnom čase e-mailom pošle upozornenie, ako aj kópiu finálnej zmluvy.

Funkcia Vyžiadanie elektronického podpisu v aplikácii Adobe Acrobat je integrovaná priamo v aplikácii Acrobat Pro, teda v rovnakej platforme, ktorá sa používa na vytváranie, úpravu a kontrolu PDF súborov. Žiadať o podpisy tak môžete bez nutnosti zakúpenia samostatného špecializovaného riešenia pre elektronické podpisy. Čím sa Adobe Acrobat Pro odlišuje od iných nástrojov na podpisovanie:

• Integrovaná podpora PDF formátu: Podpisy sú integrované priamo do samotného formátu dokumentu, nie iba zobrazené na povrchu. Každý podpísaný súbor si zachováva plnú integritu PDF súboru.
• Dokument a podpis na jednej platforme: Upravujte, komentujte, kontrolujte pomocou AI a podpisujte, a to bez prepínania nástrojov.
• Kontrola zmlúv pomocou AI: AI Assistant v aplikácii Adobe Acrobat dokáže prečítať vašu zmluvu, zhrnúť ju a odpovedať na otázky o nej pred tým, ako ju odošlete na podpis.
• Zadarmo pre príjemcov: Ktokoľvek môže podpísať dokument odoslaný cez aplikáciu Adobe Acrobat v akomkoľvek prehliadači, a to bez nutnosti konta.

Pre organizácie, ktoré hľadajú komplexné riešenie na elektronické podpisy s integráciou do existujúcich systémov, pokročilým overovaním podpisovateľov a certifikáciou zhody pre špecifické odvetvia, ponúka spoločnosť Adobe aj riešenia Acrobat Sign Solutions.

Funkcia Vyžiadanie elektronického podpisu v aplikácii Adobe Acrobat je najvhodnejšia pre jednotlivcov, ktorí potrebujú na jednej platforme vytvárať a upravovať PDF dokumenty a získavať na ne podpisy bez platenia za samostatný nástroj na elektronický podpis.

Áno. Aplikácia Adobe Acrobat podporuje postupné podpisovanie (podpisovatelia dostanú dokument v určenom poradí), paralelné podpisovanie (všetci podpisovatelia ho dostanú súčasne) a hromadné odosielanie (odoslanie stovkám príjemcov naraz, pričom každý dostane svoju vlastnú kópiu). Automatické pripomenutia pomáhajú zabezpečiť priebežné podpisovanie a dátum skončenia platnosti žiadostí si môžete nastaviť.

V aplikácii Adobe Acrobat môžete na jednom paneli sledovať stav každej žiadosti o podpis v reálnom čase. Môžete tak vidieť, či jednotliví podpisovatelia dokument otvorili, skontrolovali alebo už dokončili svoj krok

Funkcia Vyžiadanie elektronického podpisu v aplikácii Adobe Acrobat je vhodná na akúkoľvek bežnú zmluvu, ktorá vyžaduje podpis: kúpne zmluvy a dohody o mlčanlivosti (NDA), personálne dokumenty pri nástupe do zamestnania, ako sú pracovné ponuky a formuláre týkajúce sa zamestnaneckých benefitov, nájomné zmluvy na nehnuteľnosti a vyhlásenia či dodávateľské zmluvy a špecifikácie prác. Pre regulované pracovné postupy, ktoré vyžadujú špecifické certifikácie zhody alebo používanie natívnych integrácií, ako sú Microsoft 365, Salesforce, Workday atď., ponúka spoločnosť Adobe špecializované samostatné riešenie Acrobat Sign Solutions.

Nie. Ktokoľvek môže podpísať dokument odoslaný prostredníctvom funkcie Vyžiadanie elektronického podpisu v aplikácii Adobe Acrobat priamo vo svojom prehliadači, a to bez nutnosti konta alebo softvéru. Podpisovatelia dostanú bezpečné prepojenie v e-maile a systém ich presne navedie na miesto podpisu.