Các tính năng phổ biến:
Adobe Acrobat Sign
Tự động hóa theo dõi tài liệu để giữ cho công việc diễn ra suôn sẻ.
Quản lý tài liệu là điều dễ dàng với Acrobat Sign. Khi bạn gửi một tài liệu để ký, bạn sẽ nhận được thông báo tức thì, theo thời gian thực khi tài liệu được mở và ký — vì vậy bạn có thể nắm được mọi quy trình.
Biết trạng thái tài liệu của bạn — mọi lúc.
Các tính năng trực quan trong Acrobat Sign giúp bạn quản lý và theo dõi tài liệu với thông tin chi tiết và cập nhật theo thời gian thực để có cái nhìn rõ ràng về chi tiết và trạng thái của bất kỳ tài liệu nào. Không còn phải thắc mắc xem chúng đang ở đâu, không còn phải đuổi theo chúng, không còn bị chậm trễ nữa.
Quản lý tài liệu đang được xử lý.
Acrobat Sign cung cấp cho bạn một giải pháp theo dõi tài liệu hoàn chỉnh. Bạn có thể thiết lập lời nhắc email tự động và thông báo tức thì để đáp ứng mọi thời hạn và nắm được mọi tài liệu. Bạn có thể thêm mật khẩu tài liệu, tăng cường xác thực danh tính người ký, hủy quá trình ký hoặc thay thế người ký — ngay cả khi tài liệu đã được ký xong.
Kiểm tra trạng thái.
Bạn có thể nhanh chóng xem tệp nào đã được gửi, tệp nào đã được ký và tệp nào vẫn đang chờ ký trực tuyến để bạn có thể theo dõi nếu cần. Khi một tài liệu được ký, bạn sẽ nhận được thông báo tự động qua email. Và sau khi quá trình kết thúc, có phân tích tài liệu để cho bạn thấy lịch sử từng bước chi tiết cho từng tài liệu, vì vậy bạn có thể biết khi nào tài liệu được gửi, nếu tài liệu được phê duyệt, ai đã ký và khi nào tài liệu được ký.
Tìm bất kỳ tài liệu nào.
Cuối cùng, một hệ thống theo dõi tài liệu giúp cho việc đó trở nên thật dễ dàng. Tìm tài liệu chính xác mà bạn đang tìm kiếm bằng tính năng tìm kiếm và bộ lọc. Bạn sẽ nhận được kết quả tìm kiếm tức thì với tính năng lập chỉ mục, giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ tài liệu nào. Bạn thậm chí có thể lọc các kết quả tìm kiếm dựa trên trạng thái chữ ký hoặc ngày ký.
Bạn cần biết trạng thái của một tài liệu từ một bộ phận khác trong tổ chức? Với gói Doanh nghiệp, sử dụng chia sẻ tài khoản để tìm các tài liệu trong toàn bộ tổ chức và hiểu rõ hơn về vòng đời của tài liệu.
Xem Acrobat Sign có thể làm gì nữa cho doanh nghiệp của bạn.
Nhanh
Gửi các tài liệu và để chúng được ký và hoàn thiện nhanh hơn. Bạn có thể nâng cao năng suất, hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và ký kết các giao dịch quan trọng nhanh hơn rất nhiều.
Hiệu quả
Bằng việc chuyển sang kỹ thuật số với Acrobat Sign, bạn có thể giảm chi phí hoạt động trong khi mất ít thời gian hơn để theo dõi chữ ký và xử lý các công việc quản trị.
Di động
Vớiứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng theo dõi tài liệu, để chúng được ký điện tử và thu thập chúng từ mọi nơi, ngay trên thiết bị di động của bạn.
Số hóa hoạt động kinh doanh của bạn.
Bất kể ngành hoặc giai đoạn phát triển kinh doanh của bạn là gì, hãy sử dụng các Giải pháp Acrobat Sign để hợp lý hóa và đơn giản hóa các quá trình nhằm đạt được kết quả nhanh hơn. Bắt đầu ngay hôm nay.