Odeslání dokumentů PDF k podpisu

Jsou elektronické podpisy bezpečné?

U e-podpisů shromažďovaných pomocí příslušných nástrojů Adobe se můžete spolehnout na to, že jsou bezpečné. Řešení aplikace Acrobat pro elektronické podpisy využívá technologii služby Acrobat Sign, která zajišťuje, že podepisující nemůžou po přidání podpisů smlouvu změnit, čímž chrání podepsané dokumenty před neoprávněnými zásahy. Kromě toho můžete sledovat a spravovat všechny požadavky na podpis a vytvářet užitečnou auditní stopu s časovými razítky.

Můžete si také zdarma po dobu sedmi dnů vyzkoušet aplikaci Adobe Acrobat Pro pro Mac nebo Windows, která umožňuje provádět se soubory PDF řadu dalších akcí. Zkušební verze aplikace Acrobat Pro umožňuje používat digitální podpisy, shromažďovat e-podpisy s pokročilým ověřením, vytvářet šablony pro elektronické podepisování, vyplňovat formuláře PDF a podepisovat dokumenty pomocí vlastních iniciál, napsaného podpisu nebo obrázku podpisu. Aplikace Acrobat Pro rovněž umožňuje upravovat dokumenty PDF, používat funkci panelů nástrojů pro anotace, vytvářet vyplnitelné formuláře PDF, používat cloudové úložiště a převádět soubory PDF na dokumenty aplikace Microsoft Word, prezentace aplikace PowerPoint a formáty aplikace Excel. Můžete pracovat online, na počítači nebo na mobilním zařízení, a to pomocí mobilní aplikace Adobe Acrobat Reader na tabletu iPad, iPhonu nebo zařízení s Androidem. S rychlým zahájením práce vám pomůžou bezplatné výukové lekce. Postupy s dokumenty vám můžou zefektivnit také integrace řešení od třetích stran.

Jak požádám o e-podpis několik osob najednou?

Pokud potřebujete, aby dokument elektronicky podepsalo více lidí, stačí během procesu nastavování jednoduše přidat další e-mailové adresy. Můžete také přiřadit pole formuláře a pole pro podpis konkrétním jednotlivcům. Aplikace Acrobat bude smlouvu posílat podepisujícím osobám v pořadí, ve kterém byly zadány, a jakmile všichni přidají své online podpisy, odešle jim kopii podepsané smlouvy.

Dostanu nějaké oznámení, až bude soubor PDF na základě mojí žádosti podepsán?

Ano. V okamžiku, kdy příjemce soubor PDF podepíše, vám aplikace Acrobat v reálném čase zašle e-mailem oznámení a kopii finální smlouvy.

Nástroj aplikace Adobe Acrobat pro vyžádání elektronických podpisů je nativní součástí aplikace Acrobat Pro – stejné platformy, kterou používáte k vytváření, úpravám a kontrolám souborů PDF. Podpisy si tak můžete vyžádat bez nutnosti kupovat samostatné řešení pro elektronické podepisování. Co aplikaci Adobe Acrobat Pro odlišuje od jiných nástrojů pro podepisování:

• Nativní formát PDF: Podpisy jsou vloženy přímo do formátu dokumentu, nikoli jen přiloženy. Každý podepsaný soubor si zachovává plnou integritu PDF.
• Dokument i podpis na jedné platformě: Upravujte, přidávejte poznámky, kontrolujte s pomocí AI a podepisujte – bez přepínání nástrojů.
• Kontrola smluv pomocí umělé inteligence: AI Asistent pro Adobe Acrobat si smlouvu přečte, shrne její obsah a zodpoví vaše dotazy – ještě před odesláním smlouvy k podpisu.
• Zdarma pro příjemce: Dokument odeslaný prostřednictvím aplikace Adobe Acrobat může každý příjemce podepsat v libovolném prohlížeči bez nutnosti vytvořit si účet.

Organizacím, které hledají komplexní řešení pro elektronické podepisování s integrací do stávajících systémů, pokročilým ověřováním podepisujících a certifikací dodržování předpisů pro konkrétní odvětví, nabízí společnost Adobe také řešení Acrobat Sign Solutions.

Nástroj aplikace Adobe Acrobat pro vyžádání elektronických podpisů je ideální pro jednotlivce, kteří potřebují vytvářet soubory PDF, upravovat je a získávat pro ně podpisy na jedné platformě, bez nutnosti platit za samostatný nástroj pro elektronické podepisování.

Ano. Adobe Acrobat podporuje sekvenční podepisování (podepisující obdrží dokument postupně jeden po druhém v určeném pořadí), paralelní podepisování (všichni podepisující obdrží dokument současně) a hromadné odesílání (odešlete dokument stovkám příjemců najednou, přičemž každý obdrží vlastní kopii). Automatická připomenutí zajišťují plynulý průběh celého procesu. Platnost žádostí také může vypršet k datu, které si sami nastavíte.

Adobe Acrobat umožňuje sledovat stav každé žádosti o podpis v reálném čase. Z jednoho řídicího panelu vidíte, zda každý podepisující dokument otevřel, zkontroloval nebo dokončil svůj krok.

Nástroj aplikace Adobe Acrobat pro vyžádání elektronických podpisů můžete použít pro jakýkoli běžný dokument vyžadující podpis: prodejní smlouvy, dohody o mlčenlivosti, personální dokumenty jako nabídkové dopisy a formuláře benefitů, nájemní smlouvy a informační dokumenty k nemovitostem nebo smlouvy s dodavateli a specifikace prací. Organizacím s regulovanými pracovními postupy, které vyžadují specifické certifikace dodržování předpisů nebo nativní integrace se systémy Microsoft 365, Salesforce, Workday a dalšími, nabízí Adobe samostatné dedikované řešení Acrobat Sign Solutions.

Ne. Dokument odeslaný prostřednictvím nástroje aplikace Adobe Acrobat pro vyžádání elektronických podpisů může každý příjemce podepsat přímo v prohlížeči – nepotřebuje žádný účet ani speciální software. Podepisující obdrží zabezpečený odkaz e-mailem a jsou přesně navedeni k místu, kde se mají podepsat.