Mit Formularen arbeiten

Die Formularfunktionen von Acrobat Reader sind umfangreicher als je zuvor und unterstützen traditionelle AcroForms und Ausfüllen und unterschreiben-Formulare.

Formulartyp und -funktionen im Vergleich

Es gibt zwei Typen von Formularen: AcroForms und Ausfüllen und unterschreiben-Formulare, deren Funktionen leicht voneinander abweichen.

• AcroForms (traditionelle Formulare, die in Acrobat erstellt werden) enthalten Formularfelder, in die du Daten direkt eingeben kannst, Kontrollkästchen usw. Sie können auf einer beliebigen Plattform ausgefüllt und in Acrobat bearbeitet werden. Das Bearbeiten oder Entfernen von AcroForm-Formularfeldern auf einem Mobilgerät ist nicht möglich.

• Ausfüllen und unterschreiben-Formulare sind einfache Formulare, die du auf beliebigen Plattformen erstellen kannst, einschließlich Mobilgeräten. Ausfüllen und unterschreiben-Formulare ähneln Anmerkungen: Du kannst ein Formularelement in der Formular-Werkzeugleiste auswählen und auf eine beliebige Stelle der PDF-Datei tippen, um es zu positionieren. Acrobat unterstützt auch das Hinzufügen und Bearbeiten von Ausfüllen und unterschreiben-Formularfeldern. Beachte, dass das Hinzufügen von Ausfüllen und unterschreiben-Feldern zu einem AcroForm nicht möglich ist.

AcroForm-Funktionen

Formular ausfüllen

AcroForms enthalten bereits Formularfelder. Das Hinzufügen oder Entfernen von Formularfeldern zu bzw. aus einem AcroForm ist nicht möglich. Tippe zum Ausfüllen eines Formulars einfach auf ein Formularfeld.

Mit der Tabulatortaste durch Felder navigieren

So navigierst du durch Felder:

1. Wähle Zurück oder Weiter aus.

2. Gib Daten ein und tippe auf einen Bereich außerhalb des Felds, um die Felddaten zu speichern.

Formularfelder zurücksetzen

So löschst du ein Feld:

1. Wähle ein beliebiges Feld aus.

2. Tippe auf Zurücksetzen.

3. Wenn du aufgefordert wirst, das Zurücksetzen zu bestätigen, tippe auf Abbrechen oder Zurücksetzen.

Navigation mit Bluetooth-Tastatur

Damit du all deine Geräte und Peripheriegeräte einsetzen und die Nutzung von Formularen beschleunigen kannst, unterstützt Acrobat Reader die Navigation mit Bluetooth-Tastaturen in Formularen.

JavaScript-API-Unterstützung

Acrobat Reader unterstützt die Nutzung von JavaScript für die Berechnung, Validierung und Formatierung von Formularfeldern. Einzelheiten dazu findest du in der Mobile-API-Referenz unter https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/Mobile/index.html.

Ausfüllen und Signieren-Funktionen

Einrichten deines Profils

Standardmäßig verwendet die App dein In-App-Profil, um beim Ausfüllen von Formularfeldern Wörter vorzuschlagen. Während der Eingabe werden übereinstimmende Profileinträge in dem Popup-Fenster angezeigt, das der Tastatur zugeordnet ist. Diese Funktion spart Zeit, insbesondere auf einem Mobilgerät. So konfigurierst du dein Profil:

1. Tippe auf  > Benutzerprofil.

2. Fülle ein beliebiges Feld aus.

3. Tippe auf Fertig.

Formulare automatisch ausfüllen

Standardmäßig verwendet die App deinen Formularfüllverlauf und dein Benutzerprofil, um in darauf folgenden Formularen Wörter vorzuschlagen. Diese Funktion spart Zeit, insbesondere auf einem Mobilgerät. Quellen für Vorschläge beinhalten Folgendes:

• Dein Geräteprofil: Die Profildaten werden in dem Popup-Fenster angezeigt, das der Tastatur zugeordnet ist.

• Daten aus gespeicherten Formularen: Wenn die ersten beiden Buchstaben mit Daten übereinstimmen, die du in frühere Formulare eingegeben (und dort gespeichert) hast, werden die Vorschläge mit diesem Verwendungsverlauf gefüllt.

• Datumsformate: Wenn du den ersten Buchstaben oder eine beliebige Zahl für das aktuelle Datum eingibst, werden die folgenden Datumsformate vorgeschlagen: 06.08.2018; 6. Aug. 2018; 6. August 2018.

So deaktivierst du diese Funktion:

1. Tippe auf > Voreinstellungen.

2. Deaktiviere die Option Wörter oder Phrasen beim Ausfüllen von Formularen vorschlagen.

3. Tippe auf Fertig.

Formulardatenverlauf löschen

Dein Verwendungsverlauf wird anhand ausgefüllter Formulare gespeichert. Dadurch kann die App Vorschläge unterbreiten, wenn du in Formularfeldern Eingaben vornimmst. Um deinen Vorschlagsverlauf zu löschen, tippe auf Vorschläge löschen > Alle löschen > Fertig.

Ein Formular erstellen und bearbeiten

Du kannst nahezu jede PDF-Datei problemlos in ein Formular umwandeln und an andere Benutzer senden oder selbst ausfüllen. Denke daran, dass die Ausfüllen und unterschreiben-Funktionen für einige Dokumente nicht verwendet werden können. Dazu zählen AcroForms und PDF-Dateien, die signiert werden oder sicherheitsgeschützt sind.

So erstellst du ein Formular in einem offenen Dokument:

1. Tippe auf > , um die Ausfüllen und unterschreiben-Werkzeugleiste anzuzeigen.

2. Wähle ein Formularwerkzeug aus, beispielsweise ein Textfeld oder Kontrollkästchen.

3. Gib Daten ein. Standardmäßig schlägt die App Einträge für Textfelder vor.

Beim Platzieren eines Formularelements werden in einem Kontextmenü Optionen zum Ändern der Schriftgröße, zum Löschen des Elements usw. bereitgestellt.

Hinweis

Du kannst Text aus deiner Zwischenablage in Textfelder kopieren.

Formulare signieren

Das Signieren ist ein einfacher Vorgang, insbesondere wenn du bereits deine Signatur erstellt hast. Tippe einfach auf und platziere deine Signatur.

Hinweis

Signierte Dokumente sind gesperrt und können nicht bearbeitet werden. Aktionen zum Rückgängigmachen sind nach dem Speichern des Dokuments nicht mehr möglich.

Text in Textfelder einfügen

Wenn du Text in die Zwischenablage deines Geräts kopierst, kannst du diesen Text in ein Textfeld einfügen, indem du einfach länger auf das Feld drückst und auf Einfügen tippst.

Rückgängig machen und erneut anwenden

Beim Ausfüllen eines Formulars kannst du jede Aktion rückgängig machen und erneut anwenden (mit Ausnahme des Signierens). Tippe einfach im oberen rechten Menü oder über der Tastatur (sofern sie sichtbar ist) auf oder .

Formularfelder löschen

So entfernst du ein Feld:

1. Tippe auf ein beliebiges Feld.

2. Tippe auf Zurücksetzen.

3. Wenn du aufgefordert wirst, das Zurücksetzen zu bestätigen, tippe auf Abbrechen oder Zurücksetzen.

Häufig gestellte Fragen zu Formularen

Unterstützt Acrobat Reader XFA-Formulare?

Nein. Dynamische oder statische XFA-Formulare, die mit LiveCycle Designer erstellt wurden, können in Acrobat Reader nicht geöffnet werden.

Ist eine LiveCycle-Integration verfügbar?

Acrobat Reader unterstützt Dateien, die über Adobe LiveCycle Rights Management Server per Kennwort gesichert wurden, sowie Dokumentsperrungen. Einzelheiten dazu findest du im Mobilhandbuch für Enterprise unter https://www.adobe.com/go/readermobileetk.

Warum ist das Formular, das ich auf meinem Gerät ausgefüllt habe, auf anderen Geräten leer?

Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe:

• Das Ausfüllen von XFA-Formularen (manchmal mit LiveCycle Designer erstellt) wird nicht unterstützt.

• Viele PDF-Viewer, die nicht von Adobe stammen, UNTERSTÜTZEN das Anzeigen von Formulardaten NICHT. Dazu zählen iBooks, die integrierte PDF-Vorschau in iPad Mail und weitere Apps (wie Dropbox).

Warum sehe ich die Werkzeuge für Formularelemente nicht?

Du hast ein AcroForm oder ein signiertes Formular geöffnet. Das Hinzufügen von Formularfeldern zu diesen Dateitypen ist nicht möglich.

Warum werden meine Profildaten nicht automatisch in das Formular eingetragen?

Wahrscheinlich handelt es sich um ein AcroForm- und nicht um ein „Ausfüllen und signieren“-Formular. Profildaten sind nur für „Ausfüllen und signieren“ verfügbar.

Warum kann ich mein Formular nicht bearbeiten?

Signierte Formulare sind gesperrt.