E-Signaturen anfordern

Mit dem neuen Werkzeug Signaturen anfordern der mobilen Acrobat Reader-App können Sie jetzt Dokumente von anderen elektronisch signieren lassen. Die e-Signaturen von Adobe Sign sind in Industrieländern auf der ganzen Welt legal, vertrauenswürdig und durchsetzbar.

Sie können das Werkzeug „Elektronische Signaturen anfordern“ mit einem Abonnement für einen der folgenden Abonnements verwenden:

  • PDF Pack

  • Acrobat Standard

  • Acrobat Pro DC für Einzelpersonen/Teams

  • Acrobat Pro DC mit E-Sign für Einzelpersonen/Teams

  • Acrobat Pro DC mit verbessertem E-Sign für Einzelpersonen/Teams

Unterstützte Dateitypen

Derzeit wird die Funktion „Elektronische Signaturen anfordern“ nur für PDF-Dateien unterstützt.

Senden von Dokumenten zur elektronischen Signatur

So senden Sie Dokumente zum Unterschreiben:

  1. Tippen Sie in der Liste der Dateien auf overflowicon, und wählen Sie Signaturen anfordern aus.

    ../_images/e-sign-context-menu.png
  2. Öffnen Sie alternativ die Datei, die Sie zum Unterschreiben senden möchten, und tippen Sie auf overflowicon > Elektronische Signaturen anfordern.

    ../_images/e-sign-file-menu.png
  3. Fügen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld „Empfänger hinzufügen“ die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu. Die hinzugefügten Empfänger werden in der nachfolgenden Liste angezeigt. Die Reihenfolge der Empfänger in der Liste ist die Reihenfolge, in der diese die Vereinbarung unterzeichnen müssen.

  4. Um die Reihenfolge der Empfänger zu ändern, tippen Sie neben einem Empfänger auf hamburgericon und verschieben ihn in der Liste nach oben oder unten.

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  5. Um sich selbst als Unterzeichner des Dokuments einzuschließen, tippen Sie auf Mich hinzufügen.

  6. Um die Rolle der hinzugefügten Empfänger zu ändern, tippen Sie neben der E-Mail-Adresse des Empfängers auf overflowicon und wählen eine der folgenden Optionen aus:

    • Unterschreiben – Dies ist die Standardrolle für Empfänger. Jedem Unterzeichner einer Transaktion muss mindestens ein Signaturfeld zugewiesen sein, das er obligatorisch ausfüllen muss. Wenn das System für einen Unterzeichner kein Signaturfeld findet, generiert es am Ende des Dokuments automatisch einen Signaturblock.

    • Formular ausfüllen – Diese Rolle ist nur für Abonnenten von Acrobat Pro und Advanced E-Sign verfügbar. Formularausfüllende können innerhalb eines Signaturzyklus festgelegt werden, müssen aber keine Signatur anwenden. Alle Feldtypen einschließlich der Signaturfelder können einem Formularausfüllenden zugewiesen werden.

    • Genehmigen – Diese Rolle ist nur für Abonnenten von Acrobat Pro und Advanced E-Sign verfügbar. Ein Genehmiger kann für ein Dokument zugewiesen werden, das überprüft werden muss, bevor es an die Unterzeichner gesendet wird. Von Genehmigern wird weder die Unterzeichnung des Dokuments noch eine Interaktion mit irgendeinem der Formularfelder erwartet. Sie müssen nur ihren Namen eingeben, bevor sie die Transaktion an die Unterzeichner senden. Sie können dem Genehmiger auch einige Felder zuweisen, die vom Genehmiger ausgefüllt werden müssen.

    • Kopiert – Kopierte Empfänger erhalten eine Kopie der ursprünglichen Anfrage und der abgeschlossenen unterzeichneten Vereinbarung nur zu Informationszwecken.

    • Empfänger entfernen – Wählen Sie diese Option, um den Empfänger aus der Liste zu entfernen.

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  1. Nachdem Sie alle Empfänger in der gewünschten Reihenfolge hinzugefügt und die entsprechenden Rollen zugewiesen haben, tippen Sie oben rechts auf Felder hinzufügen.

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  1. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument, um Formularfelder hinzuzufügen.

    ../_images/field-setup.png
  2. Tippen Sie im angezeigten Dialogfeld FELD EINRICHTEN auf das Feld Feldtyp und wählen einen Feldtyp aus.

    Acrobat unterstützt folgende Feldtypen: Text, Signatur, Name, Datum, E-Mail und Kontrollkästchen. Standardmäßig werden die hinzugefügten Felder dem ersten Empfänger zugewiesen.

    ../_images/field-types.png
  3. Um den zugewiesenen Empfänger zu ändern, tippen Sie auf das Feld und wählen einen anderen Empfänger aus dem Popup-Menü aus. Beachten Sie, dass hier nur die Empfänger mit der Signaturrolle in der Liste der Unterzeichner angezeigt werden.

    ../_images/change-recipient.png
  4. Um ein unerwünschtes Formularfeld zu entfernen, tippen Sie auf das Feld und dann auf Löschen.

  5. Sobald die Felder zugewiesen sind, tippen Sie auf Überprüfen.

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  6. Im sich öffnenden Dialogfeld „Vereinbarung überprüfen“ können Sie den Dateinamen ändern, eine Nachricht für die Empfänger schreiben und das Dokument überprüfen.

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  7. Tippen Sie auf Senden.

Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht, um zu bestätigen, dass die Vereinbarung zur Unterzeichnung gesendet wurde.

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Vereinbarungen verwalten

Mit der Acrobat Reader-App können Sie Ihre Vereinbarungen auf den Registerkarten „Zuletzt“ oder „Vereinbarungen“ auf der Startseite abrufen und verwalten.

So können Sie Ihre Vereinbarungen abrufen oder verwalten:

  1. Gehen Sie auf der Startseite zur Registerkarte Vereinbarungen.

    ../_images/view-agreement-tab.png

    Hinweis: Zuletzt freigegebene oder geöffnete Vereinbarungen werden auch auf der Registerkarte „Zuletzt“ angezeigt. Die für E-Signaturen freigegebenen Dateien werden wie unten dargestellt mit einem Signatursymbol gekennzeichnet.

    ../_images/view-agreement-recent.png
  1. Wählen Sie in der Liste der Dateien die Vereinbarung aus, die Sie öffnen möchten.

  2. Tippen Sie im daraufhin angezeigten Zustimmungsdialogfeld auf Anzeigen.

    ../_images/view-agreement-consent.png

    Hinweis

    Um Vereinbarungen abrufen zu können, müssen Sie einwilligen, dass die App temporäre Kopien der Vereinbarung auf Ihr Gerät herunterladen darf. Die heruntergeladenen Kopien werden von Ihrem Gerät geschützt, das möglicherweise andere Sicherheitsmaßnahmen als Adobe verwendet. Die heruntergeladenen Kopien werden 30 Tage nach dem Datum des letzten Zugriffs gelöscht.

Sie können Vereinbarungen auch wie folgt öffnen und verwalten:

  • Über einen Webbrowser, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden

  • Über einen Direktlink zur Vereinbarung, der die Vereinbarung im mobilen Webbrowser öffnet