Anfordern von E-Signaturen

Mit dem neuen Werkzeug E-Signaturen anfordern der mobilen Acrobat Reader-App kannst du jetzt Dokumente von anderen elektronisch signieren lassen. Mit diesem Tool kannst du E-Signaturen erstellen, die mit den E-Signatur-Gesetzen vieler Länder weltweit konform sind.

Du kannst das Werkzeug „Elektronische Signaturen anfordern“ mit einem der folgenden Abonnements verwenden:

• PDF Pack

• Acrobat Standard

• Acrobat Pro für Einzelpersonen/Teams

• Acrobat Pro mit E-Sign für Einzelpersonen/Teams

• Acrobat Pro mit verbessertem E-Sign für Einzelpersonen/Teams

Unterstützte Dateiformate

Derzeit wird die Funktion „E-Signaturen anfordern“ nur für PDF-Dateien unterstützt.

Dokumente zum E-Signieren senden

So sendest du Dokumente zum Signieren:

1. Tippe in der Liste der Dateien auf , und wähle E-Signaturen anfordern aus.

   

2. Öffne alternativ die Datei, die du zum Signieren senden möchtest, und tippe auf > Elektronische Signaturen anfordern.

   

Hinweis

Wenn du die klassischen Oberfläche verwendest, öffne die Datei, die du zum Signieren senden möchtest, und tippe auf > Elektronische Signaturen anfordern.

1. Füge in dem sich öffnenden Dialogfeld „Empfänger hinzufügen“ die E-Mail-Adressen der Empfangenden hinzu. Die hinzugefügten Empfangenden werden in der nachfolgenden Liste angezeigt. Die Reihenfolge der Empfangenden in der Liste ist die Reihenfolge, in der diese die Vereinbarung unterzeichnen müssen.

2. Um die Reihenfolge der Empfangenden zu ändern, tippe neben diesen auf und verschiebe sie in der Liste nach oben oder unten.

   

3. Um dich selbst als Unterzeichner oder Unterzeichnerin des Dokuments einzuschließen, tippe auf Mich hinzufügen.

4. Um die Rolle der hinzugefügten Empfangenden zu ändern, tippe neben deren E-Mail-Adresse auf und wähle eine der folgenden Optionen aus:

   • Unterschreiben – Dies ist die Standardrolle für Empfangende. Jeder unterzeichnenden Person einer Transaktion muss mindestens ein Signaturfeld zugewiesen sein, das sie obligatorisch ausfüllen muss. Wenn das System für Unterzeichnende kein Signaturfeld findet, generiert es am Ende des Dokuments automatisch einen Signaturblock.

   • Formular ausfüllen – Diese Rolle ist nur für Abonnierende von Acrobat Pro und Advanced E-Sign verfügbar. Formularausfüllende können innerhalb eines Signaturzyklus festgelegt werden, müssen aber keine Signatur anwenden. Alle Feldtypen einschließlich der Signaturfelder können einem Formularausfüllenden zugewiesen werden.

   • Genehmigen – Diese Rolle ist nur für Abonnierende von Acrobat Pro und Advanced E-Sign verfügbar. Eine genehmigende Person kann für ein Dokument zugewiesen werden, das überprüft werden muss, bevor es an die Unterzeichnenden gesendet wird. Von Genehmigenden wird weder die Unterzeichnung des Dokuments noch eine Interaktion mit irgendeinem der Formularfelder erwartet. Du musst nur ihren Namen eingeben, bevor du die Transaktion an die Unterzeichnenden sendest. Du kannst der genehmigenden Person auch einige Felder zuweisen, die von ihr ausgefüllt werden müssen.

   • Kopiert – Kopierte Empfangende erhalten eine Kopie der ursprünglichen Anfrage und der abgeschlossenen unterzeichneten Vereinbarung nur zu Informationszwecken.

   • Empfänger entfernen – Wähle diese Option, um Empfangende aus der Liste zu entfernen.

   

7. Nachdem du alle Empfangenden in der gewünschten Reihenfolge hinzugefügt und die entsprechenden Rollen zugewiesen hast, tippe oben rechts auf Felder hinzufügen.

8. Tippe auf eine beliebige Stelle im Dokument, um Formularfelder hinzuzufügen.

   

9. Tippe im angezeigten Dialogfeld „FELD EINRICHTEN“ auf das Feld Feldtyp und wähle einen Feldtypen aus.

   Acrobat unterstützt folgende Feldtypen: Text, Signatur, Name, Datum, E-Mail und Kontrollkästchen. Standardmäßig werden die hinzugefügten Felder der ersten empfangenden Person zugewiesen.

   

10. Um die zugewiesene Person zu ändern, tippe auf das Feld und wähle eine andere Empfängerin bzw. einen anderen Empfänger aus dem Popup-Menü aus. Beachte, dass hier nur die Empfangenden mit der Signaturrolle in der Liste der Unterzeichnenden angezeigt werden.

    

11. Um ein unerwünschtes Formularfeld zu entfernen, tippe auf das Feld und dann auf Löschen.

12. Sobald die Felder zugewiesen sind, tippe auf Überprüfen.

    

13. Im sich öffnenden Dialogfeld „Vereinbarung überprüfen“ kannst du den Dateinamen ändern, eine Nachricht für die Empfangenden schreiben und das Dokument überprüfen.

    

14. Tippe auf Senden.

Du erhältst eine Bestätigungsnachricht, um zu bestätigen, dass die Vereinbarung zur Signatur gesendet wurde.

Verwalten von Vereinbarungen

Mit der Acrobat Reader-App kannst du deine Vereinbarungen auf den Registerkarten „Zuletzt“ oder „Vereinbarungen“ auf der Startseite abrufen und verwalten.

So kannst du deine Vereinbarungen abrufen oder verwalten:

1. Gehe auf der Startseite zur Registerkarte Vereinbarungen.

   

   Hinweis: Zuletzt freigegebene oder geöffnete Vereinbarungen werden auch auf der Registerkarte „Zuletzt“ angezeigt. Die für die Signatur freigegebenen Dateien werden wie unten dargestellt mit einem Signatursymbol gekennzeichnet.

   

2. Wähle in der Liste der Dateien die Vereinbarung aus, die du öffnen möchtest.

3. Tippe im daraufhin angezeigten Zustimmungsdialogfeld auf Anzeigen.

   

   Hinweis

   Um Vereinbarungen abrufen zu können, musst du einwilligen, dass die App temporäre Kopien der Vereinbarung auf dein Gerät herunterladen darf. Die heruntergeladenen Kopien werden von deinem Gerät geschützt, das möglicherweise andere Sicherheitsmaßnahmen als Adobe verwendet. Die heruntergeladenen Kopien werden 30 Tage nach dem Datum des letzten Zugriffs gelöscht.

Du kannst Vereinbarungen auch wie folgt öffnen und verwalten:

• Über einen Webbrowser, indem du dich bei deinem Konto anmeldest

• Über einen Direktlink zur Vereinbarung, der die Vereinbarung im mobilen Webbrowser öffnet