Utilisation des fichiers PDF

Lorsque vous ouvrez un fichier PDF, les menus qui s’affichent varient en fonction de celui-ci. Les fichiers non partagés affichent un menu d’action en haut de l’écran et un bouton d’action flottant en bas.

L’icône de dépassement (overflowicon) et le bouton d’action flottant editicon ouvrent un menu contextuel qui affiche des options supplémentaires en fonction de vos abonnements aux services. Par exemple, vous avez besoin d’un abonnement pour afficher les options « Organiser les pages » et « Modifier un PDF ».

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Ajout de commentaires

Remarque

Pour plus d’informations sur les workflows de révision, voir Partage et révision.

Les fonctionnalités riches de commentaires d’Acrobat prennent en charge les notes, le surlignage, les textes barrés, le soulignement, l’ajout de texte, le tracé à main levée et l’ajout de commentaires de texte à n’importe quel type d’annotation. Pour commenter un fichier :

  1. Ouvrez un fichier PDF.

  2. Appuyez sur editicon.

  3. Appuyez sur commenticon2 Commenter.

  4. Dans la barre d’outils de commentaires, appuyez sur l’outil souhaité.

    • Pour ajouter du texte ou des notes, appuyez sur un emplacement, saisissez du texte, puis appuyez sur Publier.

    • Pour ajouter des annotations, telles que des soulignements ou des surlignages, appuyez longuement sur un emplacement et faites glisser pour sélectionner du texte.

    • Pour ajouter une note à une annotation appuyez dessus, saisissez du texte, puis appuyez sur Publier.

    • Pour supprimer un commentaire, appuyez dessus pour l’ouvrir, puis appuyez sur deleteicon.

    • Pour répondre à un commentaire, appuyez dessus, saisissez votre réponse dans le champ Ajouter une réponse, puis appuyez sur Répondre.

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Partage d’un fichier PDF

Vous avez besoin d’une connexion Internet pour partager des fichiers pour révision. Pour partager un fichier PDF :

  1. Appuyez sur overflowicon > shareicon Partager.

  2. Dans la boîte de dialogue Partager qui s’ouvre, ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail.

  3. Pour que le fichier soit en lecture seule, désactivez l’option Autoriser les commentaires. Par défaut, Acrobat permet aux destinataires d’ajouter des commentaires et des annotations.

  4. Vous pouvez également appuyer sur les champs Objet et Message pour les modifier.

  5. Appuyez sur Envoyer. Vous pouvez également appuyer sur Obtenir le lien pour générer un lien partageable.

Votre fichier est chargé automatiquement dans Document Cloud afin qu’il soit disponible sur tous les appareils.

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Remarque

Pour plus d’informations sur les workflows de partage et de révision, voir Partage et révision.

Compression d’un fichier PDF

Voir Compression d’un fichier PDF.

Enregistrement de fichiers

Certains fichiers sont automatiquement enregistrés dans le cloud, notamment les suivants :

  • fichiers modifiés après avoir été téléchargés depuis le Cloud ;

  • fichiers qui nécessitent des fonctionnalités de Document Cloud, par exemple le partage, les révisions, la combinaison de fichiers, l’exportation de fichiers PDF, etc.

Les actions pour lesquelles vous devez sélectionner Terminé, Enregistrer, etc. sont enregistrées lorsque vous les quittez.

Enregistrement de fichiers locaux dans le Cloud

Pour enregistrer des fichiers stockés sur votre appareil dans le cloud, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la liste de fichiers sur Accueil ou sélectionnez Fichiers > Sur cet appareil.

  2. Appuyez sur overflowicon > savetocloudicon.

Modification d’un fichier PDF

Les utilisateurs disposant d’un abonnement au service de modification peuvent modifier les fichiers PDF. Voir Modification de fichiers PDF pour en savoir plus sur la modification de la police (style, couleur, taille, alignement et autres fonctionnalités).

Organisation des pages

Vous pouvez utiliser l’outil Organiser basé sur l’abonnement pour insérer, extraire, faire pivoter, réorganiser et/ou supprimer des pages de fichiers non partagés. Les actions au niveau des pages sont bloquées pour les fichiers partagés et en cours de révision. Pour organiser les pages, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Document Cloud, puis ouvrez un fichier.

  2. Appuyez sur overflowicon, puis sur organizeicon.

  3. Appuyez sur les pages et choisissez un outil.

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Remarque

Vous pouvez annuler et rétablir n’importe quelle action en appuyant sur les icônes en haut à droite.

Insertion de pages

  1. Ouvrez un fichier PDF et appuyez sur overflowicon > organizeicon.

  2. Sélectionnez une page pour y insérer le fichier, puis appuyez sur inserticon.

  3. Appuyez sur Fichier supplémentaire et sélectionnez un fichier à insérer. Vous pouvez également appuyer sur Page vierge pour insérer une page vierge.

  4. Sélectionnez une position d’insertion et appuyez sur Insérer.

Extraction de pages

  1. Connectez-vous à Document Cloud, puis ouvrez un fichier PDF non partagé.

  2. Appuyez sur overflowicon, puis sur organizeicon.

  3. Sélectionnez une ou plusieurs pages à extraire et appuyez sur extracticon

La ou les pages extraites sont enregistrées dans Document Cloud.

Rotation des pages

  1. Connectez-vous à Document Cloud, puis ouvrez un fichier PDF non partagé.

  2. Appuyez sur overflowicon, puis sur organizeicon.

  3. Appuyez sur une ou plusieurs pages.

  4. Appuyez sur rotateleft ou sur rotateright.

Réorganisation des pages

  1. Connectez-vous à Document Cloud, puis ouvrez un fichier PDF non partagé.

  2. Appuyez sur overflowicon, puis sur organizeicon.

  3. Appuyez longuement sur une page.

  4. Faites glisser la page vers un nouvel emplacement.

Suppression de pages

  1. Connectez-vous à Document Cloud, puis ouvrez un fichier PDF non partagé.

  2. Appuyez sur overflowicon, puis sur organizeicon.

  3. Appuyez sur une ou plusieurs pages.

  4. Appuyez sur deleteicon.

Marquage de fichiers avec une étoile

Marquer des fichiers avec une étoile vous permet de suivre les fichiers importants. Une fois l’opération effectuée, une étoile apparaît en regard du fichier aux emplacements indiqués.

Vous pouvez contrôler le comportement de l’option Emplacement de fichiers marqués d’une étoile via ses paramètres. Par exemple, vous pouvez marquer un fichier avec une étoile dans le Cloud, mais pas sur votre appareil.

Pour marquer un fichier avec une étoile, ouvrez un menu contextuel quelconque et appuyez sur staricon. Une étoile apparaît alors en regard du fichier dans les emplacements indiqués dans les paramètres de l’option Emplacement de fichiers marqués d’une étoile.

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Pour supprimer l’étoile d’un fichier, appuyez sur overflowicon > unstaricon.

Envoi d’une copie d’un fichier PDF

Vous pouvez envoyer une copie de fichiers non partagés. Pour ce faire :

  1. Dans la liste de fichiers, appuyez sur overflowicon en regard du fichier. Vous pouvez également ouvrir le fichier et appuyer sur overflowicon dans le menu supérieur.

  2. Appuyez sur Envoyer une copie.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’application souhaitée, puis terminez le workflow pour envoyer une copie du fichier.

Vous pouvez envoyer la copie du fichier sous forme de pièce jointe, via un message, AirDrop, vers Google Drive, etc.

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Paramètres d’affichage

Vous pouvez optimiser l’affichage de vos fichiers PDF en personnalisant les paramètres du mode d’affichage. Pour personnaliser le mode d’affichage :

  1. Appuyez n’importe où dans le fichier PDF pour afficher les barres d’outils si elles sont masquées.

  2. Appuyez sur l’icône des paramètres d’affichage. L’icône présentée correspond à la vue actuelle.

  3. Utilisez un ou plusieurs des modes suivants :

    • Continu : balayez vers le haut ou vers le bas pour changer de page. Recommandé lorsque vous annotez des documents.

    • Une seule page : balayez vers le haut ou vers le bas pour changer de page ou appuyez sur le bord droit ou gauche du document.

    • Mode lecture : le texte est redistribué de manière à s’adapter à la vue actuelle. Notez qu’en mode lecture, les objets reconnus en tant qu’images apparaissent sur leur propre ligne avec la largeur limitée à la largeur de l’écran. Le zoom est désactivé. Ainsi, certaines images peuvent s’afficher en partie en dehors de l’écran.

    • Mode Nuit : utilisez le mode Nuit pour inverser le noir et le blanc dans des conditions de faible éclairage afin de réduire la fatigue oculaire et de prolonger l’autonomie de la batterie.

    • Garder écran allumé : activez ce mode pour empêcher l’écran de s’assombrir lors de la lecture d’un document PDF.

    • Deux pages (iPad uniquement) : vous pouvez activer un affichage sur deux pages lors de la lecture de documents sur iPad.

    • Deux pages avec page de couverture (iPad uniquement) : les utilisateurs d’iPad peuvent activer ce mode pour afficher deux pages avec la page de couverture.

Remarque

Vous pouvez également empêcher l’écran PDF de s’assombrir en activant le verrouillage de la luminosité de l’écran sur votre appareil.

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Utilisation de Liquid Mode

Voir Liquid Mode.

Masquage des menus

Lorsqu’un fichier est ouvert, appuyez une fois ou faites défiler vers le haut pour modifier l’affichage et activer le mode immersif. Le mode immersif masque les menus afin que vous puissiez afficher une plus grande partie du document.