PDF-failide saatmine allkirjastamiseks

Kas e-allkirjad on turvalised?

Adobe e-allkirjastamise tööriistade kasutamisel elektrooniliste allkirjade kogumiseks võite kindel olla, et need on turvalised. Acrobat e-allkirjastamise lahendus kasutab Acrobat Sign tehnoloogiat tagamaks, et allkirjastajad ei saa lepingut pärast allkirjastamist muuta, kaitstes allkirjastatud dokumente manipuleerimise eest. Lisaks saate jälgida ja hallata kõiki allkirjastamiseks saatmise taotlusi — luues väärtuslikku auditijälge ajatemplidega.

Võite alustada ka Adobe Acrobat Pro 7-päevast tasuta prooviperioodi, et teha PDF-failidega rohkem Macis või Windowsis. Acrobat Pro tasuta prooviversioon võimaldab kasutada digitaalallkirju, koguda e-allkirju täiustatud autentimisega, luua e-allkirjastamise malle, täita PDF-vorme ja allkirjastada dokumente ise oma initsiaalidega, trükitud allkirjaga või allkirja pildiga. Acrobat Pro võimaldab ka PDF-dokumente redigeerida, kasutada märkuste tööriistariba funktsionaalsust, luua täidetavaid PDF-vorme, kasutada pilvesalvestusruumi ja teisendada PDF-faile Microsoft Word dokumentideks, PowerPointi esitlusteks või Exceli vorminguteks. Saate töötada veebis, töölaual või mobiiliseadmes, kasutades Adobe Acrobat Reader mobiilirakendust oma iPad tahvelarvutis, iPhone'is või Android seadmes. Tasuta õpetused aitavad teil kiiresti alustada. Kolmandate osapoolte integratsioonid võivad teha teie dokumendivoogusid tõhusamaks.

Kuidas taotleda elektroonilist allkirja mitmelt allkirjastajalt?

Kui vajate dokumendile e-allkirja mitmelt inimeselt, lisage määramise käigus lihtsalt rohkem e-posti aadresse. Samuti saate määrata konkreetsetele isikutele vormivälju ja allkirjavälju. Acrobat suunab lepingu allkirjastajatele nende sisestamise järjekorras ja saadab kõigile täidetud lepingu koopia pärast seda, kui allkirjastajad on oma veebiallkirjad lisanud.

Kas mulle antakse teada, kui minu PDF-i allkirjataotlus on allkirjastatud?

Jah. Kui saaja e-allkirjastab PDF-faili, saadab Acrobat reaalajas teatise e-kirja teel koos lõpliku lepingu koopiaga.

Adobe Acrobat Request E-Signature on sisse ehitatud otse Acrobat Prosse – samasse platvormi, mida kasutatakse PDF-ide loomiseks, redigeerimiseks ja ülevaatamiseks. Nii saate allkirju taotleda ilma eraldi e-allkirja lahendust ostmata. Mis eristab Adobe Acrobat Pro teistest allkirjastamistööriistadest?

• PDF-natiivne: allkirjad on manustatud otse dokumenti, mitte lihtsalt peale pandud. Iga allkirjastatud fail säilitab täieliku PDF-terviklikkuse.
• Dokument ja allkiri ühel platvormil: redigeerige, lisage märkusi, vaadake AI abil üle ja allkirjastage – ilma tööriistade vahetamiseta.
• AI lepinguülevaatus: Adobe Acrobat AI Assistant saab teie lepingut lugeda, teha kokkuvõtte ja vastata küsimustele enne allkirjastamiseks saatmist.
• Saajatele tasuta: igaüks saab Adobe Acrobati kaudu saadetud dokumendi allkirjastada mistahes brauseris – konto pole vajalik.

Organisatsioonidele, kes otsivad terviklikku e-allkirja lahendust, mis integreerub olemasolevate süsteemidega, pakub täiustatud allkirjastaja autentimist ja valdkonnaspetsiifilisi vastavussertifikaate, pakub Adobe ka Acrobat Sign Solutions'it.

Adobe Acrobat Request E-Signature sobib kõige paremini neile, kes vajavad PDF-dokumentide loomist, redigeerimist ja allkirjastamist ühel platvormil ilma eraldi e-allkirja tööriista ostmata.

Jah. Adobe Acrobat toetab järjestikust allkirjastamist (allkirjastajad saavad dokumendi üksteise järel), paralleelset allkirjastamist (kõik saavad dokumendi korraga) ja hulgisaatmist (saatke dokument korraga sadadele saajatele – igaüks saab oma koopia). Automaatsed meeldetuletused hoiavad protsessi käigus ning taotlustele saab määrata aegumiskuupäeva.

Adobe Acrobat pakub ühelt armatuurlaualt reaalajas olekujälgimist kõigile allkirjataotlustele – näete, kas iga allkirjastaja on dokumendi avanud, üle vaadanud või oma toimingu lõpetanud.

Adobe Acrobat Request E-Signature sobib kõigi igapäevaste allkirja vajavate lepingute jaoks: müügilepingud ja konfidentsiaalsuslepingud, personalidokumendid nagu tööpakkumised ja hüvitiste vormid, üürilepingud ja kinnisvaratehingute avalikustamised ning hankelepingud ja töövõtulepingud. Reguleeritud töövoogude jaoks, mis nõuavad konkreetseid vastavussertifikaate või natiivseid integratsioone nagu Microsoft 365, Salesforce, Workday jne, pakub Adobe Acrobat Sign Solutionsi eraldiseisva lahendusena.

Ei. Kõik saavad Adobe Acrobat Request E-Signature kaudu saadetud dokumendi allkirjastada otse oma brauseris – konto ega tarkvara pole vaja. Allkirjastajad saavad turvalise meililingi ja juhised, kus täpselt allkiri anda.