PDF/UA: Cómo crear PDF accesibles.

¿Qué es el marcado PDF/UA?

Una etiqueta PDF/UA es un tipo especial de clasificación para documentos PDF accesibles. Se utiliza para garantizar que el expediente correspondiente sea accesible para personas con discapacidad. La abreviatura significa “Accesibilidad Universal”, que en español se puede traducir como “acceso universal”. Si un PDF tiene dicha etiqueta, significa que cumple con ciertos requisitos para garantizar la accesibilidad.

El sello UA marca ciertos estándares que los creadores de documentos PDF deben tener en cuenta para que el contenido también sea accesible para personas con discapacidad, como la visual. En concreto, las especificaciones se basan en los requisitos de WCAG 2.0, las "Pautas de accesibilidad al contenido web" del World Wide Web Consortium, así como en los principios generales del estándar PDF.

Para cumplir con los requisitos del marcado PDF/UA, los documentos deben cumplir ciertos requisitos técnicos y de contenido. La base para ello es el llamado Protocolo Matterhorn, que consta de 31 puntos de prueba con un total de 136 criterios de conformidad. Estos, a su vez, se dividen en criterios que sólo pueden ser verificados por software y aquellos que solo pueden ser verificados por humanos.

¿Por qué los documentos PDF necesitan marcado PDF/UA?

Es importante que las personas con discapacidades puedan acceder y utilizar un PDF que cumpla con los requisitos de etiquetado de PDF/UA. Esto también beneficia a las personas que crean archivos PDF. Estas son las ventajas más importantes de un vistazo:

1. Accesibilidad y alcance: hacer que su PDF sea accesible permite que las personas con discapacidades visuales, auditivas u otras limitaciones comprendan y utilicen mejor el contenido. De esta manera amplía su audiencia y garantiza que la información sea accesible para todos.
2. Requisitos legales: Cada vez más países están aprobando leyes y regulaciones sobre accesibilidad en el sector digital. Si deseas evitar las correspondientes restricciones legales, deberías empezar ahora, p. B. con la marca PDF/UA, para garantizar una mayor accesibilidad.
3. Experiencias de usuario mejoradas (UX para abreviar): el etiquetado de PDF/UA no solo ayuda a las personas con discapacidad, sino básicamente a todas las personas: títulos bien estructurados, textos alternativos para imágenes y secuencias de lectura claras facilitan la navegación y la comprensión del documento.
4. Reputación: al crear archivos PDF accesibles, demuestras tu compromiso con la inclusión. Esto puede tener un impacto positivo en tu reputación y posicionarte como una persona u organización responsable y de mente abierta.
5. Seguridad futura: La importancia de la accesibilidad aumenta constantemente, como lo demuestra, entre otras cosas, la Ley de Fortalecimiento de la Accesibilidad, que entrará en vigor en 2025. Al crear archivos PDF accesibles, estarás bien preparado para estos y otros desarrollos y requisitos futuros. Esto significa que es posible que tengas que dedicar menos tiempo y recursos a ajustar tus documentos PDF más adelante.

Cómo comprobar si un PDF es accesible

Hay varias formas de comprobar si se puede acceder a un archivo PDF. Aquí hay algunos métodos simples:

• Revisión manual: puedes revisar el archivo PDF tú mismo comprobando si contiene ciertas funciones de accesibilidad. Esto incluye títulos estructurados, texto alternativo para imágenes, enlaces descriptivos y un orden de lectura claro. Puedes probar la navegación en su PDF usando atajos de teclado para asegurarse de que sea fácilmente accesible.
• Aplicaciones de software: existe un software especial que puede utilizar para comprobar automáticamente la accesibilidad de los archivos PDF. Un ejemplo de esto es Adobe Acrobat Pro. Con la función de verificación de accesibilidad incorporada, puede hacer que el programa analice el PDF en busca de posibles problemas y reciba un informe de los resultados.
• Herramientas online: también existen varias aplicaciones web gratuitas que puede utilizar para comprobar la accesibilidad de los archivos PDF. Estas herramientas le permiten cargar

Verifica la accesibilidad de PDF con Adobe Acrobat Pro.

Acrobat Pro te permite verificar la accesibilidad de los documentos PDF en solo unos pocos pasos y, si es necesario, realizar mejoras de inmediato. Asi es como se hace:

1. Abre el archivo PDF en Acrobat Pro.
2. Ve al menú Herramientas y haz clic en Accesibilidad.
3. Ahora puedes ver varias herramientas de verificación en la barra lateral "Accesibilidad". Haga clic en Comprobar la accesibilidad.
4. Se abrirá una nueva ventana con el verificador de accesibilidad. Aquí puedes seleccionar qué aspectos de accesibilidad deseas comprobar. Por ejemplo, etiquetas, enlaces de navegación o textos alternativos. Selecciona las opciones que desees y luego haz clic en Iniciar la comprobación.
5. El verificador de accesibilidad ahora analizará el PDF y buscará posibles problemas. Dependiendo del tamaño y la complejidad del archivo PDF, esto puede tardar unos minutos.
6. El verificador de accesibilidad ahora analizará el PDF y buscará posibles problemas. Dependiendo del tamaño y la complejidad del archivo PDF, esto puede tardar unos minutos.
7. Haz clic en cada entrada (haz clic derecho > Ver informe ) para obtener más información sobre los problemas que encontró. El informe también incluye instrucciones sobre cómo resolver cada problema.
8. Revisa los problemas identificados y corrígelos de acuerdo con las instrucciones del informe. Puedes solucionar fácilmente muchos problemas haciendo clic derecho > "Reparar".
9. Ejecuta el verificador de accesibilidad nuevamente para asegurarte de que se hayan resuelto todos los problemas. Si es necesario, repite el proceso hasta que se certifique que el PDF es accesible.

¿Cómo hago accesible un PDF?

Para que un documento PDF sea accesible, debe realizar varias configuraciones y formatos. Probablemente los dos pasos más importantes sean agregar etiquetas que especifiquen el contenido y la estructura del documento e insertar textos alternativos. ¿Pero qué es eso exactamente?

Las etiquetas pueden considerarse como "bloques de construcción" que describen el texto, las imágenes, los encabezados, las tablas y otros elementos de un documento. Cada elemento del documento está etiquetado con una etiqueta que indica qué tipo de contenido representa. Esto permite que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, interpreten y lean correctamente el contenido de un documento. Con etiquetas estructuradas, los lectores de pantalla pueden proporcionar a los usuarios con discapacidad visual información sobre el orden de lectura, las jerarquías de encabezados y las relaciones entre los elementos del texto.

Otro requisito para la accesibilidad es identificar en contexto los contenidos sin texto, como gráficos e imágenes, y proporcionarles una descripción de lo que se muestra: los llamados textos alternativos. Estos describen la imagen de una manera precisa y concreta y transmiten el contexto visual que proporciona la imagen. Los lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia leen el texto alternativo cuando encuentran una imagen en un documento. Esto proporciona a las personas con discapacidad visual una descripción auditiva de la imagen y pueden comprender el contexto transmitido por la imagen.

Crea archivos PDF accesibles con Acrobat Pro: así es como se hace.

Las siguientes instrucciones paso a paso te muestran cómo realizar los ajustes descritos anteriormente en Acrobat Pro y crear fácilmente un documento PDF accesible:

1. Inicia Acrobat Pro y abre un documento PDF existente que deseas que sea accesible o crea un documento nuevo.
2. Si estás utilizando un documento existente, ve al menú Archivo y elige Abrir para abrir el PDF en Acrobat Pro. Si deseas crear un documento nuevo, ve al menú Archivo y selecciona Nuevo y luego Documento PDF.
3. Ahora puedes comenzar a realizar ajustes para mejorar la accesibilidad. Para ello, accede al menú "Herramientas" y selecciona la opción "Accesibilidad" . En la barra lateral derecha "Accesibilidad" encontrarás ahora varias herramientas para mejorar la accesibilidad del documento. Por ejemplo, aquí puedes agregar etiquetas haciendo clic en la opción "Etiquetar documento automáticamente". Alternativamente, puedes agregar etiquetas manualmente usando la función Etiquetas de accesibilidad.
4. Añade texto alternativo para imágenes haciendo clic en Establecer texto alternativo en la barra lateral derecha de Accesibilidad. Luego se abrirá una ventana en la que podrás agregar el texto alternativo apropiado para cada imagen.
5. Utiliza nombres de archivo significativos para el documento PDF para mejorar la accesibilidad. Evita nombres de archivos genéricos como "Documento.pdf" y, en su lugar, elige un nombre que refleje el contenido del documento.
6. Guarda el documento como un PDF accesible (PDF/UA). Para hacer esto, ve al menú Archivo y selecciona Guardar como. Luego selecciona el formato PDF/UA de las opciones disponibles y guarda el documento.

¿Sabías que? También puedes crear documentos PDF accesibles con InDesign. Puedes encontrar más información sobre esto en nuestro artículo de ayuda sobre cómo crear archivos PDF accesibles con InDesign.

Las etiquetas pueden considerarse como "bloques de construcción" que describen el texto, las imágenes, los encabezados, las tablas y otros elementos de un documento. Cada elemento del documento está etiquetado con una etiqueta que indica qué tipo de contenido representa. Esto permite que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, interpreten y lean correctamente el contenido de un documento. Con etiquetas estructuradas, los lectores de pantalla pueden proporcionar a los usuarios con discapacidad visual información sobre el orden de lectura, las jerarquías de encabezados y las relaciones entre los elementos del texto.

Otro requisito para la accesibilidad es identificar en contexto los contenidos sin texto, como gráficos e imágenes, y proporcionarles una descripción de lo que se muestra: los llamados textos alternativos. Estos describen la imagen de una manera precisa y concreta y transmiten el contexto visual que proporciona la imagen. Los lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia leen el texto alternativo cuando encuentran una imagen en un documento. Esto proporciona a las personas con discapacidad visual una descripción auditiva de la imagen y pueden comprender el contexto transmitido por la imagen.