¿Qué es PDF Healthcare?
Descubre qué es el formato PDF/H, qué ventajas tiene y por qué la función de fusión de PDF es tan práctica en el sector sanitario.
Cada vez se procesan más datos en el sector sanitario. La razón de esto son, entre otras cosas, los avances técnicos y médicos. Además, ya sea en clínicas, consultorios, laboratorios o enfermería, el expediente electrónico está reemplazando gradualmente los expedientes en papel de los pacientes. Para archivar de forma segura el mayor volumen de datos, se necesita un formato de archivo estandarizado.
Teniendo esto en cuenta, te explicaremos qué significa la abreviatura PDF/H, qué incluye el formato de archivo y por qué debes utilizar PDF/H.
¿Qué es PDF/H?
PDF/H, también conocido como PDF Healthcare, es una variante o extensión especial del archivo PDF y fue diseñado específicamente para el sector de la salud. PDF/H contiene características y requisitos específicos relevantes para los documentos de atención médica. El objetivo general de PDF/H es garantizar el intercambio estandarizado, la accesibilidad y el archivo a largo plazo de los datos de los pacientes en el sector sanitario.
PDF/H fue desarrollado con el apoyo del Comité de Informática de Salud de la Sociedad Estadounidense de Pruebas y Materiales (ASTM). Para ello, PDF/H utiliza las ventajas y funciones del archivo PDF original y lo expande hasta convertirlo en un "contenedor" digital para el almacenamiento seguro de la información del paciente.
Sin embargo, PDF/H no logró consolidarse como estándar y, por lo tanto, no es un estándar ISO. Más bien, se trata de una especie de guía de mejores prácticas para convertir registros médicos en papel a PDF.
El objetivo de PDF/H es estandarizar el almacenamiento, intercambio y accesibilidad de la información contenida en los registros de los pacientes.
Las ventajas de PDF/H.
Cada día, el sistema sanitario recopila una gran cantidad de datos que proporcionan información relevante sobre la salud de las personas. Esta información no solo es valiosa para la atención individual, sino también para la investigación, ya que puede contener datos previamente desconocidos sobre el desarrollo y la propagación de enfermedades, sirviendo así como base para opciones innovadoras en prevención, diagnóstico y tratamiento. Además, los conocimientos derivados de estos datos pueden mejorar significativamente la atención sanitaria en general, permitiendo un enfoque más específico en las necesidades de cada paciente.
Anteriormente, esta información se recopilaba en papel, pero en muchos casos ahora está disponible en formato digital. Una ventaja crucial del expediente electrónico es que la digitalización ayuda a organizar la gran cantidad de datos relacionados con la salud, procesarlos de manera efectiva y presentarlos de una manera que los investigadores y profesionales de la salud puedan acceder de manera eficiente, facilitando así la identificación de conexiones importantes.
En este contexto, surgió la necesidad de un formato que mantuviera la integridad de los datos a lo largo del tiempo y que permitiera la reproducción precisa de imágenes e información médica crucial. El "Formato de Documento Portátil" (PDF), gracias a su independencia de sistema y plataforma, así como a sus capacidades para integrar recursos y datos de diferentes tipos, se convirtió en la elección preferida en el sector sanitario. En particular, el formato PDF/H se ha destacado como una solución ideal para las necesidades específicas de este entorno.
La digitalización (y el archivo PDF/H) ayuda a almacenar grandes cantidades de datos relacionados con la salud para poder acceder a ellos y procesarlos en cualquier momento.
Cómo se aplica en el día a día PDF Healthcare
PDF Healthcare, o PDF/H, se utiliza específicamente en la industria de la salud para la gestión, el intercambio y el archivo de documentos. Pero, ¿qué se almacena realmente en los archivos PDF/H?
Aquí hay una breve descripción general:
- Registros médicos: PDF/H se utiliza para almacenar e intercambiar registros médicos electrónicos e informes de laboratorio. Permite la retención y representación precisa de información del paciente, historiales médicos, diagnósticos, tratamientos y otros datos de salud.
- Formularios de pacientes y formularios de consentimiento: PDF/H permite a los proveedores de atención médica enviar formularios de pacientes electrónicamente para obtener, por ejemplo, formularios de consentimiento, formularios de admisión, cuestionarios de historial médico y avisos de protección de datos. Estos formularios se pueden completar electrónicamente, firmar de forma segura y guardar en PDF/H.
- Informes Clínicos: Los profesionales sanitarios elaboran diversos informes clínicos como: B. Informes de radiología, informes de patología, informes de alta e informes de consulta. El formato PDF/H garantiza que estos informes se muestren correctamente y puedan ser compartidos y accedidos por personas autorizadas, sin cambiar el diseño. Esto significa que las imágenes, así como las radiografías y las tomografías computarizadas, se muestran fielmente al original.
- Imágenes médicas: PDF/H admite la incorporación de imágenes médicas como radiografías, tomografías computarizadas y resonancias magnéticas en el documento. Esto permite almacenar y compartir imágenes médicas junto con información, notas y mediciones asociadas del paciente.
Combina PDF para obtener un historial médico claro.
Fusionar varios documentos en un solo documento PDF tiene innumerables beneficios, especialmente en el sector sanitario. Pero entre todos ellos destaca una cosa: toda la información importante sobre una persona se puede encontrar en un solo lugar. En otras palabras: todos los datos del paciente se resumen en un archivo que es claro, fácil de comprobar y fácil de compartir.
¿Te preguntas ahora cómo convertir varios documentos PDF en un solo archivo? Con las herramientas online de Adobe Acrobat puedes combinar múltiples archivos PDF de forma segura y eficiente. Te explicaremos cómo funciona.
Fusionar varios documentos PDF en un solo archivo facilita la organización de grandes cantidades de datos en una ubicación central.
- Haz clic en el botón "Seleccionar archivo" o arrastra y suelta tus archivos directamente en la máscara.
- Luego ve a “Combinar”.
- Si es necesario, puedes cambiar el orden de sus archivos. Regístrate y reorganiza páginas individuales.
- Finalmente, haz clic en “Guardar”.
- ¡Listo! Ahora puedes compartir tu documento PDF recién creado.
¿Cuál es la diferencia entre PDF/H y PDF/A?
PDF Healthcare, o PDF/H, no es en sí mismo un conjunto de reglas. Más bien, es un formato estandarizado que contiene características específicas para respaldar el cumplimiento de las regulaciones y requisitos de atención médica existentes.
Al adoptar el estándar PDF/H, las organizaciones de atención médica pueden mejorar la coherencia, confiabilidad e interoperabilidad (la capacidad de sistemas independientes y heterogéneos para trabajar juntos sin problemas) de sus flujos de trabajo de documentos, facilitando el intercambio seguro de datos de pacientes y promoviendo mejores prácticas de atención médica.
¿Qué significa el formato PDF/A en este contexto? PDF/A (abreviatura de “Formato de documento portátil archivable”) es un formato de archivo para el archivado a largo plazo de documentos digitales . El formato garantiza que se puedan leer o acceder a los documentos incluso después de períodos de tiempo muy largos. Esto significa que PDF/A también cumple con los requisitos del archivado a prueba de auditorías.
Sin embargo, esto a su vez significa que el formato no admite la incrustación de archivos de audio o vídeo. Sin embargo, dado que los períodos de conservación de los documentos médicos son de hasta 30 años o más, el formato PDF/A también está adquiriendo cada vez más importancia en el sector sanitario. Si quieres saber más sobre este formato, quizás te interese nuestro artículo sobre PDF/A.
Vale la pena señalar que, si bien PDF/H puede ayudar a cumplir ciertos requisitos de retención de datos médicos, el cumplimiento implica algo más que la simple elección del formato del documento. La atención médica también requiere la consideración de otras obligaciones legales y regulatorias, la implementación de políticas y procedimientos apropiados y la implementación de salvaguardias técnicas y organizativas para proteger los datos de los pacientes y garantizar el cumplimiento.