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Archivos PDF/X: imprime de manera más eficiente

Te explicamos qué se entiende por archivos PDF/X, cómo funcionan exactamente y cuál es la diferencia con los PDF originales.

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Ya sean folletos, revistas u otros productos impresos, la mayoría de los medios impresos analógicos se crean digitalmente antes de imprimirse. Para transferir el resultado final a la imprenta es ideal el archivo PDF/X, que, a diferencia de un PDF normal, se adapta exactamente a las necesidades de impresión. Esto minimiza los errores, lo que a su vez ahorra tiempo. Un factor que está adquiriendo cada vez más importancia en estos tiempos tan acelerados.

Te explicamos qué son los archivos PDF/X, cómo funcionan exactamente y qué versiones existen. También le mostraremos cómo crear archivos PDF/X con Adobe.

¿Cuál es la diferencia entre PDF y PDF/X?

Los archivos PDF se utilizan para la transmisión de datos. El nombre PDF significa "Formato de documento portátil". En este contexto, “portátil” o “portátil” significa que el contenido del documento puede transmitirse y mostrarse desde el remitente al destinatario independientemente de la plataforma.

Los archivos PDF facilitan el intercambio de documentos digitales de forma segura; se conserva el diseño de un PDF. Estas propiedades los hacen particularmente interesantes para la industria de la impresión, donde se procesan principalmente archivos PDF. Pero los archivos PDF también son muy populares en otros ámbitos; por ejemplo, PDF/A se utiliza para archivar a largo plazo.

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¿Qué son los archivos PDF/X?

Los archivos PDF/X van un paso más allá: ofrecen un estándar que tiene en cuenta especificaciones muy específicas a la hora de imprimir. La adición X en PDF/X significa eXchange, el intercambio. Porque de eso se trata: PDF/X permite una mejor transmisión de datos entre creadores y procesadores de datos, por ejemplo agencias de diseño e imprentas.

Aquí es exactamente donde pueden surgir problemas con los archivos PDF originales. Por este motivo, la imprenta realiza a menudo controles. Esto lleva tiempo porque los errores deben corregirse manualmente con esmero después. PDF/X elimina este paso. El objetivo de PDF/X es evitar errores de impresión y evitar trabajo adicional.

¿Cómo convierto PDF a PDF X?

Los archivos PDF se pueden convertir fácilmente en archivos PDF/X. Por ejemplo, si primero quieres trabajar con un archivo PDF convencional porque no sabes exactamente qué quieres hacer con él después, no hay problema. Puede convertir su archivo PDF a PDF/X u otros formatos que desee sin mucho esfuerzo, por ejemplo con Adobe Acrobat Pro .

La ilustración muestra lo fácil que es convertir y enviar archivos PDF.

Los archivos PDF se pueden convertir y enviar fácilmente.

Convierte PDF a PDF/X con Acrobat Pro.

Con Acrobat Pro tienes la opción de convertir un archivo PDF a PDF/X en sólo unos pocos pasos. Pero eso no es todo: por ejemplo, también puedes comprobar si tu PDF cumple los criterios de PDF/X o eliminar la información de PDF/X nuevamente.

Te mostraremos paso a paso cómo convertir archivos PDF a PDF/X con Acrobat Pro:

  1. Selecciona Herramientas > Estándares PDF.
  2. En el área derecha ahora haz clic en Guardar como PDF/X.
  3. Elige una ubicación para guardar el archivo y haz clic en Guardar.

Puedes encontrar instrucciones más detalladas con aún más ayuda en nuestra página de ayuda sobre la conversión de archivos PDF a PDF/X.

Así es como funcionan los archivos PDF/X

Al crear archivos PDF/X, no se tienen en cuenta los elementos PDF que podrían afectar el resultado de la impresión, es decir, elementos que no se pueden imprimir de forma significativa (por ejemplo, vídeo y audio). Además, se definen y cumplen diversas normas necesarias para la imprenta. Esto incluye, por ejemplo, el recorte, la información de color y las fuentes utilizadas.

Pero también hay aspectos que PDF/X no tiene en cuenta. Por lo tanto, no están definidos los requisitos de calidad que dependen de un proceso de impresión específico, por ejemplo, los diferentes requisitos de la impresión de periódicos, la impresión comercial o la impresión de imágenes.

Otros puntos que PDF/X no tiene en cuenta

  • Las fuentes o líneas negras se imprimen en tres o cuatro colores.
  • Un tipo de letra que falta se reemplaza por otro, a menudo Courier.
  • Las imágenes JPEG comprimidas con pérdida de calidad pueden tener artefactos visibles en la imagen.
  • La resolución de imágenes de tonos completos, medios tonos o líneas adecuadas para el proceso.

Por lo tanto, PDF/X no se trata de cumplir ciertos estándares de calidad (por ejemplo, la calidad de las imágenes). Más bien, el archivo PDF/X garantiza que se cumplan ciertos requisitos básicos para la impresión: ya sea que se incrusten fuentes e imágenes, se tenga en cuenta el espacio de color correcto o se hayan realizado los ajustes correctos para la sobreimpresión y el trapping.

Nota: Un archivo PDF/X no significa automáticamente que cumpla con todos los requisitos para imprimir. Primero debería comprobar el archivo nuevamente en el software adecuado, como Acrobat Pro.

La ilustración muestra diferentes variantes de PDF.

Varios archivos PDF de un vistazo

¿Qué archivos PDF/X existen?

Dependiendo del uso previsto y los requisitos técnicos, los requisitos para un archivo PDF/X pueden variar. Como resultado, a lo largo de los años se han creado varias versiones de PDF/X. Los más comunes son PDF/X-1a, PDF/X-3 y PDF/X-4. Se diferencian principalmente en la gama de colores: según la variante, admiten diferentes espacios cromáticos.

Aquí están los detalles de un vistazo:

  • PDF/X-1a no permite colores basados en perfiles ICC. En cambio, con esta versión sólo son posibles CMYK y colores especiales. Tampoco se pueden utilizar transparencias ni capas.
  • PDF/X-3 ofrece más aquí: además de CMYK y colores especiales, también permite el uso de colores basados en RGB, LAB e ICC. Según las necesidades, la conversión a CMYK se realiza en la preimpresión. Las capas y transparencias se reducen automáticamente. PDF/X-3 2002 es la versión estándar que se utiliza habitualmente. La Iniciativa Europea del Color (ECI, por sus siglas en inglés) desarrolló esta variante junto con la Asociación Federal de Impresión y Medios.
  • Al igual que PDF/X-3, PDF/X-4 es adecuado para muchos espacios de color, pero también para transparencias y capas. Esto hace que PDF/X-4 sea especialmente adecuado para imprimir textiles como ropa o bolsas de algodón.

Como puedes ver, PDF/X es una adición útil a los archivos PDF normales si deseas imprimir tus diseños digitales. El formato especial te permite evitar errores de impresión y te ahorra un tiempo valioso al intercambiar información con la impresora. Lo mejor de todo es que los archivos PDF originales se pueden convertir a PDF/X con sólo unos pocos clics. Así prácticamente no tendrás que hacer ningún esfuerzo adicional.

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Preguntas frecuentes sobre el formato PDF/X.

¿Qué herramienta puedo utilizar para editar archivos PDF?
Con la herramienta de edición de PDF online de Adobe, puedes agregar texto, resaltarlo o dejar comentarios en tu documento PDF fácilmente.
¿Qué significa “compatible con PDF/X”?
La X en el nombre del archivo PDF/X significa intercambio. Por lo tanto, se prepara un archivo compatible con PDF/X para que pueda ser utilizado por una impresora sin verificación previa.
¿Cómo creo un PDF/X?
Puedes crear un PDF/X convirtiendo un archivo PDF a formato PDF/X usando Acrobat Pro. Para hacer esto, abre Acrobat, selecciona Estándares PDF en Herramientas y selecciona "Guardar como PDF/X" en el área del lado derecho.

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