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Formalisez votre offre d’emploi avec une lettre d’embauche.
Avant d’accueillir une nouvelle personne au sein de votre entreprise, partez sur de bonnes bases avec une lettre d’embauche.
Le b.a.-ba de la rédaction d’une lettre d’embauche
Les offres d’emploi permettent aux employeurs d’exposer les conditions de travail aux candidates et aux candidats. Elles sont généralement utilisées pour des emplois à long terme et à temps plein. Il est essentiel de les consigner par écrit pour clarifier les attentes des deux parties, mais aussi pour en faire un contrat légal et exécutoire permettant de rédiger le contrat de travail après signature par la nouvelle recrue.
Selon le poste à pourvoir, il vous faudra inclure différentes informations, sachant que la plupart des lettres d’embauche contiennent les éléments suivants :
Intitulé et description du poste
Grâce à la description du poste, vous pouvez définir clairement la mission de la recrue, son rôle et ses fonctions. Cette section peut également inclure d’autres informations importantes : nom de la personne responsable, temps partiel ou temps plein, date d’entrée en fonction, horaires de travail et règlement interne de l’entreprise.
Rémunération et avantages sociaux
Outre le salaire initial de la personne embauchée, cette section peut indiquer la fréquence des paiements et le mode de versement des salaires, comme le virement automatique. En outre, elle peut mentionner l’accès à d’autres avantages, comme l’assurance maladie, les congés maladie et les achats d’actions.
Règlement interne de l’entreprise
Il s’agit généralement d’un court paragraphe précisant que le poste est soumis aux politiques et procédures de l’entreprise ainsi qu’aux règles du guide du personnel, qui peut être révisé à tout moment.
Emploi à discrétion
Cette section précise si le poste est considéré comme un emploi à discrétion, auquel cas chaque partie peut mettre fin à la relation de travail à tout moment et pour n’importe quel motif. Il est alors essentiel d’éviter toute formulation insinuant une période d’emploi à durée déterminée qui pourrait rendre le statut d’emploi à discrétion nul et non avenu.
Accord de confidentialité
Protégez vos secrets commerciaux et vos listes de clientes et de clients, et évitez toute action en justice grâce à un accord de confidentialité et à l’obligation pour la personne embauchée de divulguer toute restriction à l’emploi.
Liste de conditions
Précisez que cette offre d’emploi dépend d’un contrôle des antécédents, d’une vérification des références et de la preuve que la recrue a le droit de travailler en France. Pour certains postes, vous pouvez avoir besoin d’ajouter d’autres conditions, comme un permis de conduire valide ou une certification en cours de validité.
Faites part de votre enthousiasme et suscitez l’intérêt.
Bien qu’elle ne fasse pas officiellement partie du processus de recrutement, une promesse d’embauche est un excellent moyen de montrer aux recrues potentielles à quel point vous souhaitez travailler avec elles. Elle permet également de clarifier les choses dès le départ, en définissant les attentes et le ton de la relation de travail avant la date d’entrée en fonction. Si le candidat ou la candidate envisage plusieurs offres, les conditions d’emploi décrites dans la lettre d’embauche peuvent faire pencher sa décision en votre faveur.
Signez vos documents en ligne.
Grâce à Adobe Acrobat Pro, vous pouvez créer votre propre modèle de lettre d’embauche, l’adapter aux exigences de votre société et changer son format en quelques clics. Réfléchissez bien au contenu du contrat de travail, car il s’agit de tenir vos promesses. Lorsqu’elle est prête, envoyez la lettre d’embauche pour qu’elle soit signée et retournée en quelques minutes.
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Formalisez votre offre d’emploi avec une lettre d’embauche.
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Manager attablée devant son ordinateur portable et discutant au téléphone avec une nouvelle recrue potentielle
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