Acrobat Spaces est le moyen idéal de maintenir le lien et de collaborer avec les membres de votre équipe.

Vous découvrirez comment dans cette vidéo.

Bonjour, je m'appelle Angelo Montilla et je dirige montilladesign.com.

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à ajouter des membres à un PDF Space afin que plusieurs personnes puissent voir les projets, interagir et télécharger une copie.

Commençons par les projets de groupe d'Acrobat Spaces.

J'ai ouvert un projet PDF Spaces, auquel j'ai ajouté mes documents source, qui sont visibles ici, sur la gauche de l'écran.

Supposons qu'un responsable de compte en ait terminé avec ce projet et souhaite partager ces résultats ciblés sur l'avenir de l'énergie solaire avec les membres de son équipe.

Pour partager un projet, ouvrez le menu Fichier, puis choisissez Partager le PDF Space.

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Partager, en haut à droite de l'espace de travail.

Si vous utilisez ce bouton, vous pouvez ajouter une ou plusieurs personnes à l'espace en indiquant leur nom ou leur adresse e-mail.

Dans cet exemple, le responsable de compte souhaite partager le projet avec une seule personne et ajouter un court message.

J'ai indiqué l'adresse e-mail, et je saisis mon message.

Avant de cliquer sur Inviter, je peux aussi modifier le paramètre de confidentialité du projet.

La valeur actuelle est Toute personne connectée à Internet et disposant du lien, mais je pourrais également choisir Personnes invitées uniquement.

Ici, je conserve la valeur par défaut.

Après avoir saisi l'adresse e-mail et le message, je peux cliquer sur Inviter pour ajouter ce membre de l'équipe au PDF Space.

Cette personne recevra un e-mail contenant un lien vers ce dernier, qui s'ouvrira dans Acrobat sur le web.

Elle peut alors voir les insights et les développer en discutant avec l'Assistant IA.

Par exemple, supposons que la responsable de la réussite client soit en train de consulter ceci.

Elle pourrait demander à l'Assistant IA les métriques d'engagement client et un rapport d'utilisation des produits.

J'ai saisi ce prompt, ici, et je clique sur Générer pour afficher les résultats.

L'Assistant IA ajoute des éléments au projet existant, dont la responsable de la réussite client peut à présent enregistrer une copie.

Pour ce faire, il lui suffit de cliquer sur l'icône Flèche vers le bas, en haut à gauche de l'écran, et de choisir Enregistrer une copie.

Un nouveau PDF Space s'ouvre alors dans un navigateur web, où vous pouvez créer un autre projet en reprenant les fichiers source d'origine.

Revenons dans Acrobat sur ordinateur.

Le responsable de compte, qui a créé le PDF Space et l'a partagé avec un membre de l'équipe, peut voir que la responsable de la réussite client a été ajoutée au projet.

Vous savez désormais comment partager aisément des projets dans Acrobat Spaces.

Essayez ces techniques dans votre prochain projet PDF Spaces, et vous verrez à quel point il est facile de communiquer et de collaborer avec les membres de votre équipe.

Je m'appelle Angelo Montilla, et je vous retrouve dans la vidéo suivante.