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애크로뱃 전자계약 기능으로 NDA를 빠르게 체결하는 방법
불확실성이 높은 비즈니스 환경에서 새로운 협력이나 투자를 진행할 때 기밀 정보 보호는 선택이 아닌 필수입니다. 어도비 애크로뱃의 전자계약 기능을 활용하면 복잡한 절차 없이 손쉽게 전자 계약서 작성을 완료하고, 안전하게 PDF 전자 서명하는 법을 익혀 비즈니스의 속도를 높일 수 있습니다. 본 아티클에서는 NDA 체결을 위한 핵심 내용부터 애크로뱃으로 효율적인 전자계약을 실행하는 방법을 상세히 소개합니다.
비밀유지 협약서(NDA)란 무엇인가요?
비밀유지 협약서(NDA: Non-Disclosure Agreement)는 두 명 이상의 당사자가 함께 비즈니스를 전개하는 과정에서 알게 된 민감한 정보를 외부에 공개하지 않기로 동의하는 법률 문서입니다. 이는 파트너 또는 투자자, 직원, 하청업체 등과 기밀 정보를 공유하는 사업주를 보호하기 위한 필수적인 수단으로, 기술 정보, 고객 목록, 재무 데이터, 마케팅 계획 등 기업의 경쟁력을 결정하는 모든 민감한 자산을 보호하는 역할을 합니다.
애크로뱃으로 협약서 작성 시 얻는 이점
NDA와 같은 중요한 문서를 체결할 때 전자계약 솔루션을 도입하면 비즈니스 효율성을 획기적으로 개선할 수 있습니다. 애크로뱃을 활용하면 PDF 서명을 포함한 트랜잭션 속도가 평균 30% 빨라지며, 고객은 종이 문서 대기, 다운로드/인쇄/스캔 없이 원활한 트랜잭션 경험을 누릴 수 있습니다. 또한 연간 전자계약 관련 총비용이 25%가량 감소하는 효과를 기대할 수 있습니다.
NDA의 유형 및 내용 소개
효과적인 전자 계약서 작성을 위해서는 NDA의 유형을 이해하는 것이 중요합니다. NDA는 계약 당사자와 정보 공유 범위 및 기간에 따라 다음과 같이 구분할 수 있습니다.
1. 계약 당사자에 따른 구분
- 쌍무 계약(Mutual NDA): 양 당사자가 서로에게 정보를 공개하고 보호 의무를 가지는 유형입니다.
- 편무 계약(Unilateral NDA): 한쪽 당사자만 기밀 정보를 공개하고 다른 당사자가 이를 보호할 의무를 가집니다.
- 다자 계약(Multilateral NDA): 세 명 이상의 당사자가 참여하는 계약으로, 일반적으로 한 당사자가 모든 다른 당사자에게 기밀 정보를 공개하는 형태입니다.
2. 정보 공유 범위 및 기간에 따른 구분
- 만기 예정 계약(Fixed Term): NDA의 효력이 특정 기간(예: 3년) 동안만 유지되는 계약입니다.
- 만기 미정 계약(Indefinite Term): NDA의 효력이 기밀 정보가 공개되는 기간 동안 영구적으로 유지되는 계약입니다.
NDA 계약서에 포함해야 하는 내용
전자 계약서 작성 시 NDA 템플릿에 가장 보편적으로 포함되는 중요 항목은 다음과 같습니다. 이러한 항목들은 분쟁 발생 시 법적 효력을 보장하는 핵심 요소입니다.
- 당사자 정보: 계약을 체결하는 모든 당사자의 법적 이름과 주소.
- 비밀 정보의 정의: 어떤 정보가 기밀로 간주되는지 명확하게 설명합니다.
- 비밀 유지 의무: 수신자가 기밀 정보를 어떻게 보호해야 하는지 명시합니다.
- 비밀 유지 제외 사항: 이미 공개된 정보 등 비밀 유지 의무에서 제외되는 정보의 유형을 명시합니다.
- 계약 기간 및 해지 조건: 계약의 유효 기간과 해지 조건을 명시합니다.
애크로뱃으로 협약서 서명 요청하기
NDA 초안이 완성되었다면, 이제 온라인 애크로뱃을 활용하여 전자계약을 체결할 차례입니다. 애크로뱃 온라인을 활용한 PDF 서명 요청은 웹 브라우저만 있으면 어디서든 간편하게 이용 가능합니다.
계약서 서명 튜토리얼 영상을 통해 전자 서명을 요청하는 과정에 대해 더 알아보세요.
1. 온라인 애크로뱃에 로그인한 후, 상단 메뉴에서 '전자 서명(E-sign)' > '전자 서명 요청(Request e-signatures)'을 선택합니다.
2. 서명을 요청할 NDA 파일을 업로드합니다.
3. 업로드가 완료되면 '계속'을 선택하여 문서 파일을 엽니다.
4. 서명을 요청할 수신자의 이메일 주소를 추가하고, 서명 순서를 지정합니다.
5. 오른쪽 필드 추가 목록에서 '전자 서명' 필드를 선택한 후, 문서의 서명란을 클릭하여 해당 위치에 필드를 추가합니다.
- (선택사항) 서명 모서리 조절점을 드래그하여 크기를 조절하거나 필드 설정에서 세부 편집이 가능합니다.
6. (선택사항) 전자계약 요청 이메일에 수신자를 위한 메시지를 추가할 수 있습니다.
7. 모든 설정이 완료되면 '보내기'를 선택하여 서명 요청을 전송합니다.
NDA 협약서 진행 상황 추적하기
계약서를 메일로 전송한 후에는 '계약 관리' 목록에서 NDA 체결 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이는 계약 체결의 투명성과 신속성을 높여줍니다.
1. 상단 메뉴에서 '전자 서명' > '계약 관리(Manage Agreements)'를 선택합니다.
2. 계약 문서 목록의 '상태(Status)' 항목에서 세부 진행 상황(서명을 위해 전송됨, 서명함 등)을 즉시 확인 가능합니다.
3. 문서를 열면 계약서의 실제 서명 상황 및 서명 감사를 위한 상세 기록까지 확인 가능합니다.
비즈니스의 성패를 좌우할 수 있는 전자 계약서 작성 및 체결 과정을 더 이상 느리고 복잡한 종이 문서에 맡기지 마세요. 어도비 애크로뱃은 NDA를 포함한 모든 중요한 계약을 신속하고 안전하게 관리할 수 있는 전자계약 환경을 제공합니다. 지금 바로 온라인 애크로뱃으로 PDF 전자 서명 하는 법을 확인하고, 비즈니스에 최적화된 디지털 워크플로우를 구축해 보세요.
