Adobe Acrobat Sign
Czym jest mokry podpis i kiedy go stosować?
Niektóre umowy wymagają podpisu złożonego atramentem. Technologia cyfrowa pozwala sprawnie przeprowadzić cały ten proces.
Co to jest mokry podpis?
Zgodnie z definicją każdy podpis złożony na papierowym dokumencie długopisem lub innym przyrządem do pisania to „mokry podpis”. Choć w dobie rosnącej popularności podpisów elektronicznych (e-podpisów) na umowach i dokumentach mogą wydawać się nieco staromodne, część rządów i przedsiębiorstw prywatnych nadal wymaga fizycznego złożenia podpisu. Co więcej, niektórzy podpisujący (zwani również „sygnatariuszami”) po prostu wolą własnoręcznie podpisywać dokumenty.
Mokry podpis nie musi składać się z imienia i nazwiska. Zgodnie z amerykańskim Jednolitym Kodeksem Handlowym „podpis może być złożony ręcznie lub za pomocą urządzenia albo maszyny, z użyciem dowolnej nazwy, w tym handlowej lub przyjętej, a także za pomocą słowa, znaku lub symbolu przyjętego przez osobę z zamiarem uwierzytelnienia pisma”.
Podpis nie musi być imieniem i nazwiskiem i nie trzeba składać go długopisem. Na papierowym dokumencie można umieścić znak za pomocą stempla, pieczęci osobistej, odcisku kciuka, nieczytelnej parafki, imienia i nazwiska wpisanego cyfrowo, inicjałów, a nawet charakterystycznego „X”. Wszystkie te formy są uznawane za prawnie ważne podpisy na dokumentach fizycznych. Zależnie od rodzaju dokumentu, przy składaniu niektórych podpisów odręcznych może być wymagana obecność notariusza.
Jak szybko i sprawnie uzyskać mokry podpis?
Uzyskanie podpisu odręcznego jest trudniejsze niż otrzymanie podpisu elektronicznego, jednak program Adobe Acrobat Sign znacznie przyspiesza ten proces. Adobe Acrobat Sign obsługuje zarówno podpisy odręczne, jak i elektroniczne — składanie podpisów odręcznych jest wbudowane bezpośrednio w proces pracy programu Adobe Acrobat Sign.
- Podpisujący (sygnatariusz) pobiera dokument PDF lub Word z polem przeznaczonym na podpis mokry lub pieczęć osobistą.
- Podpisujący drukuje dokument.
- Podpisujący składa podpis odręcznie na wydrukowanym dokumencie.
- Podpisujący skanuje dokument za pomocą smartfona lub innego urządzenia, przywracając mu postać cyfrową.
- Podpisujący przesyła plik i odsyła go do osoby wnioskującej.
Podpisy elektroniczne — wiążące prawnie na terenie całych Stanów Zjednoczonych
Podpisy elektroniczne są prawnie uznawane w Stanach Zjednoczonych od dziesięcioleci. W 2000 roku Kongres USA uchwalił ustawę o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym (ESIGN Act), która nadała podpisom elektronicznym na dokumentach cyfrowych moc prawną we wszystkich stanach, terytoriach USA oraz wszędzie tam, gdzie obowiązuje federalne prawo amerykańskie. Od czasu wejścia w życie ustawy ESIGN podpisy elektroniczne zyskują coraz większą popularność na całym świecie i są dziś powszechnie uznawane za standardowy sposób uwierzytelniania dokumentów biznesowych i prawnych w formie elektronicznej.
Podpisy elektroniczne pozwalają organizacjom ograniczyć koszty poprzez wprowadzenie cyfrowych rozwiązań do procesu podpisywania dokumentów. Według badania firmy Capgemini przedsiębiorstwa korzystające z systemów elektronicznych i rozwiązań cyfrowych osiągają o 26% wyższe zyski niż te, które ich nie stosują.
Historie firm, które wybrały podpisy cyfrowe
Odręczne podpisywanie dokumentów pochłania czas, energię i pieniądze. Poniższe organizacje przyspieszyły swoje procesy dzięki podpisom cyfrowym, oszczędzając cenny czas wszystkich zaangażowanych stron
Police ICT
Policja w Wielkiej Brytanii musiała spotykać się osobiście z każdym świadkiem, aby uzyskać odręczny podpis na wydrukowanym zeznaniu. Adobe ICT nawiązało współpracę z Police ICT, firmą wspierającą organy ścigania w Wielkiej Brytanii, w celu usprawnienia i cyfryzacji tego procesu. Policja zaczęła kontaktować się ze świadkami telefonicznie i uzyskiwać e-podpisy potwierdzające zeznania w formie dokumentów elektronicznych. Spotkania osobiste rezerwowane były wyłącznie w przypadku poważniejszych spraw. Dzięki szerszemu wykorzystaniu podpisów elektronicznych pracownikom udało się zaoszczędzić około 25 000 godzin pracy rocznie.
CXC
CXC to australijska firma zajmująca się zarządzaniem zasobami ludzkimi. Kilka lat temu, w czasie dynamicznego rozwoju, musiała jak najszybciej wdrożyć ponad 2000 kontrahentów. Dzięki wprowadzeniu podpisów elektronicznych do obiegu dokumentów firma CXC zaoszczędziła 28 godzin miesięcznie poświęcanych na zarządzanie umowami, przyspieszyła swój wzrost, ułatwiła procesy biznesowe i sprawnie przeprowadziła ekspansję, która w innych warunkach mogła okazać się bardzo trudna.
Odręczne podpisy można z łatwością wkomponować w cyfrowe procesy obiegu dokumentów.
Usługa Adobe Acrobat Sign upraszcza proces zbierania podpisów odręcznych i sprawia, że podpisy elektroniczne stają się nowym standardem. Rozwiązanie jest zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi podpisów elektronicznych i bezproblemowo integruje się ze standardowym oprogramowaniem biznesowym. Program Adobe Acrobat Pro umożliwia tworzenie możliwych do wypełnienia plików PDF oraz zbieranie podpisów elektronicznych, co pozwala ograniczyć czas i koszty związane z obsługą dokumentów papierowych.
Więcej informacji o różnicach między Acrobat Sign a DocuSign można znaleźć tutaj.
Masz pytania dotyczące podpisów? Oto odpowiedzi.
https://main--dc--adobecom.aem.live/dc-shared/fragments/seo-articles/acrobat-color-blade
