ADOBE DOCUMENT CLOUD DLA INSTYTUCJI RZĄDOWYCH
Udostępnianie obywatelom szybszych metod podpisywania
Potrzeby obywateli i społeczeństwa wciąż rosną. Aby za nimi nadążać, połącz zaawansowane funkcje obsługi podpisów elektronicznych z używanymi już, zaufanymi narzędziami firmy Adobe.
Autoryzacja firmy Adobe na poziomie FedRAMP Moderate
Oprogramowanie Adobe Acrobat Sign ma teraz autoryzację FedRAMP Moderate, co oznacza, że instytucja może reagować na problemy pracownicze w sektorze publicznym oraz podążać w kierunku długofalowej modernizacji systemów informatycznych.
Nasze rozwiązanie obniża koszty i pozwala członkom zespołów szybko realizować usługi mobilne, jakich oczekują obywatele. Usługa Acrobat Sign pozwala w prosty, bezpieczny sposób rozsyłać dokumenty cyfrowe z prośbą o podpis elektroniczny, a także śledzić etapy tego procesu przy użyciu dowolnego urządzenia, z każdego miejsca.
Przystosowane do każdej misji
Podpisy elektroniczne zapewniają wyższą produktywność wszystkich wydziałów urzędu — od najważniejszych usług, takich jak wnioski o pozwolenie, planowanie budów czy służba zdrowia, po działalność wewnętrzną, taką jak kadry, zaopatrzenie czy informatyka.
Skuteczna automatyzacja
Dzięki udziałowi pracowników i samoobsługowym obiegom pracy można łatwo rozpoczynać i śledzić proces podpisywania, dotrzymywać terminów i automatycznie archiwizować dokumenty wynikowe wraz z kompletnym rejestrem operacji.
Podpisy od wszystkich osób
Prawomocne podpisy elektroniczne mogą być oparte na różnych metodach weryfikacji tożsamości osób podpisujących — takich jak dokumenty potwierdzające tożsamość wydane przez urzędy USA czy certyfikowane identyfikatory pracowników (na przykład karty PIV i CAC).
Gwarantowana zgodność z przepisami
Integracja podpisów elektronicznych w procesach pozwala chronić poufne informacje, gwarantować prawomocność dokumentów, oferować ułatwienia dostępu oraz automatycznie wymuszać zgodność z zasadami obowiązującymi w organizacji i przepisami — na przykład w kontekście wymagań przepisów FedRAMP, HIPAA czy RODO.
Maksymalne wykorzystanie posiadanych systemów dzięki cyfryzacji
- Podpisy elektroniczne możesz łatwo zintegrować z używanymi już systemami firmy Microsoft i innymi aplikacjami biznesowymi. Oferujemy wstępnie przygotowane integracje rozszerzające między innymi oprogramowanie Microsoft, Salesforce, ServiceNow i Workday. Dowiedz się, jak skuteczniej wykorzystać systemy biznesowe
- Podpisy elektroniczne pozwalają pracować szybciej, łatwiej i bezpieczniej — ale na początku mogą sprawiać zespołom kłopoty. Przeczytaj tę książkę elektroniczną, aby poznać ich zalety i promować zmiany w procesach instytucji. Przeczytaj informacje o pięciu najważniejszych powodach używania podpisów elektronicznych
W jaki sposób firma Adobe może pomóc w modernizacji instytucji? Poznaj te możliwości.
Utah
Korzystając z usługi Acrobat Sign, stan Utah pomimo krytycznej sytuacji utrzymał aktywność urzędów i zwiększył udział pracy własnej.
Zarząd dróg Colorado
Przeczytaj informacje o tym, jak zarząd dróg stanu Colorado przekształcił procesy planowania w oparciu o podpisy elektroniczne.
Kompleksowe rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych i eliminacji papieru
Przekształć urząd dzięki kompletnym procesom obsługi dokumentów i formularzy cyfrowych, które ułatwiają podpisywanie oraz zatwierdzanie w prawomocny sposób.
Rejestracja do kolejki cyfrowej
Usługa Acrobat Sign oferuje automatyczne, prawomocne i bezpieczne procesy obsługi podpisów elektronicznych.
Poprawianie efektywności obiegów pracy z dokumentami
Połączenie programu Adobe Acrobat z funkcjami automatyzacji obiegów pracy i obsługi podpisów elektronicznych całkowicie zmienia oblicze procesów przetwarzania dokumentów.
Ułatwianie wypełniania formularzy
Narzędzie Adobe Experience Manager Forms pozwala budować procesy rejestracji i wdrażania o jakości znanej z sektora prywatnego.
Gwarantowanie ciągłej dostępności urzędów
Urząd może oferować wsparcie i potrzebne zasoby w przypadku klęsk i katastrof.
Przeglądanie zasobów i tworzenie lepszych obiegów pracy
Błyskawiczne reagowanie
Pracę można rozpocząć w ciągu kilku dni. Nie potrzeba na to miesięcy. Odwiedź centralę zasobów błyskawicznego reagowania Acrobat Sign, gdzie znajdziesz instruktażowe nagrania wideo i szczegółowe procedury realizacji przypadków użycia.
Przekształcanie procesów
Na tej grafice informacyjnej opisano sposoby usprawniania procesów związanych z dokumentami i podpisami, aby pomagać obywatelom, oszczędzać czas i zwiększać poziom zabezpieczeń.
Zgodność z ustawą 21st Century IDEA
Usługa Acrobat Sign pomaga urzędom wprowadzać nowoczesne mechanizmy obsługi podpisów zgodnie z ustawą 21st Century Integrated Digital Experience Act (IDEA).
Szybsze dostarczanie usług
Przyspiesz proces wysyłania dokumentów i zbierania podpisów, oferując ekonomiczne usługi cyfrowe z zaufanymi, prawomocnymi podpisami elektronicznymi.
Prawomocność podpisów elektronicznych
Usługa Acrobat Sign to najbardziej zaufane na świecie rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych — w najszerszym zakresie zgodne z wymaganiami przepisów.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Dzięki usłudze Adobe Document Cloud łatwo uzyskasz zgodność z przepisami FedRAMP, HIPAA, SOC 2 Type 2 czy U.S. Section 508.
Skontaktuj się z nami. Chętnie udzielimy pomocy.
Udzielamy pomocy i odpowiadamy na pytania w zakresie podstawowych informacji o naszych rozwiązaniach, a także przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do potrzeb konkretnej organizacji.