Doskonałe obiegi pracy? To rzeczywistość.
Usługa Acrobat Sign to o wiele więcej niż procesy obsługi podpisów. Oferuje ona wizualne narzędzia do projektowania ułatwiające automatyzację wszystkich zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów i zarządzaniem tym procesem.
„Przedstawiciele handlowi mają dostęp do samoobsługowych, wstępnie zatwierdzonych umów o zachowaniu poufności w usłudze Acrobat Sign, co znacznie przyspiesza podpisywanie i przetwarzanie umów”.
— Connie Brenton, dyrektor operacyjny i szefowa sztabu w dziale prawnym, NetApp
Przekazywanie dokumentów we właściwej kolejności
Aplikacja Acrobat Sign umożliwia wszystkim osobom w organizacji dostosowanie automatycznych obiegów pracy na potrzeby uzyskiwania podpisów elektronicznych, gromadzenia danych w formularzach, potwierdzania dostarczenia ważnych dokumentów i sprawnego zarządzania procesami roboczymi. Eliminacja zbędnych zadań przyczynia się do rozwoju działalności.
- Przydzielanie ról dotyczących podpisywania, zatwierdzania, akceptowania, wypełniania formularzy, certyfikowania odbiorców i delegowania
- Przekazywanie odbiorcom w określonej kolejności
- Zapraszanie wielu odbiorców w ramach jednego żądania
- Umożliwianie wszystkim członkom grupy podpisywania i odpowiadania
- Ustawianie przypomnień i powiadomień
Tworzenie szablonów wielokrotnego użytku dla zespołów
Wizualny kreator obiegów pracy aplikacji Acrobat Sign ułatwia tworzenie szablonów procesów, które zapobiegają typowym pomyłkom użytkowników i gwarantują spójne, bezbłędne rezultaty. W prosty sposób można określić następujące elementy:
- Dokumenty do uwzględnienia w umowie
- Cechy uczestników
- Pola formularzy do wypełnienia przez nadawców
- Opcje wygaśnięcia lub hasła umowy
- Instrukcje dla użytkowników
Automatyzacja całego procesu
Oprogramowanie pozwala przygotować samoobsługowe interfejsy online, dzięki którym klienci, partnerzy i pracownicy mogą rozpoczynać procesy biznesowe. W pewnych sytuacjach można automatycznie inicjować właściwe obiegi pracy.
1. Rozpoczynanie nowego procesu
Formularze HTML umożliwiają kwalifikowanie nowych żądań i wybieranie odpowiednich pakietów formularzy lub dokumentów do danej sytuacji.
2. Wyzwalacze kolejnych kroków
Instrukcje warunkowe pozwalają odpowiednio przekazywać żądania, tak aby dokumenty były automatycznie kierowane do kolejnych zadań.
3.Realizowanie działań
Zadania są automatycznie przekazywane do odpowiednich osób. Oprogramowanie pozwala między innymi łączyć, recenzować, zatwierdzać, podpisywać oraz dostarczać dokumenty.
4. Pulpity nawigacyjne
Dostępne są funkcje zarządzania podpisanymi i otrzymanymi dokumentami, generowania raportów oraz ogólnej wizualizacji cyklów przetwarzania dokumentów.
Mega Sign. Od jednego. Do wielu.
Koniec ze stresującym szukaniem setek osób, których podpisy są wymagane. Kiedy wiele osób musi podpisać dany segment i trzeba odpowiednio go dostosować dla każdej z nich, narzędzie Mega Sign w aplikacji Acrobat Sign szybko upora się z tym zadaniem. Wystarczy zaimportować listę, wybrać formularz i użyć opcji Wyślij.
Płynniejsze działanie aplikacji korporacyjnych
Wstępnie przygotowane integracje usługi Acrobat Sign zapewniają płynność zarządzania dokumentami. Nowe funkcje można włączyć w używanych już aplikacjach korporacyjnych, takich jak Salesforce,Workday,Apttus czy Ariba. Są gotowe do użycia bez potrzeby pisania jakiegokolwiek kodu.
Funkcje w oprogramowaniu Salesforce
Aplikacja Acrobat Sign oferuje natywną integrację z szablonami umów w oprogramowaniu Salesforce. Wystarczy kilka kliknięć, aby wybrać bieżącą wersję umowy — wstępnie wypełnioną przy użyciu informacji o kliencie — i wysłać ją do podpisu, korzystając z aplikacji Salesforce lub aplikacji na urządzenia przenośne Salesforce.
Co jeszcze warto wiedzieć?
Obejmuje bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i ułatwienia dostępu.
Zapoznaj się z trzema obiegami pracy z umowami o zachowaniu poufności opartymi na usłudze Acrobat Sign.
Oprogramowanie zapewnia zgodność z najbardziej rygorystycznymi przepisami. Dzięki usłudze Acrobat Sign nie sprawia to problemu.
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Chętnie udzielimy pomocy i odpowiemy na pytania w zakresie podstawowych informacji o naszych rozwiązaniach, a także przygotujemy indywidualną ofertę dostosowaną do konkretnych wymagań biznesowych.