Este artigo aborda as regras e os padrões para a elaboração de cartas formais e traz dicas de como escrever e formatar essas cartas de maneira elegante e profissional.
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Como formatar uma carta formal.
Formatar cartas formais no estilo tradicional é relativamente simples, pois elas seguem um padrão comum e de fácil aplicação. Sua carta deve incluir os nove elementos a seguir.
1. Seu endereço
No início da carta, inclua o seu nome e endereço completos. O endereço deve ser alinhado à direita. Cada parte do endereço deve ocupar uma linha própria, seguindo o formato padrão de endereçamento. Deixe um espaço de uma linha abaixo do endereço.
2. Data
Abaixo do endereço, acrescente a data completa, por exemplo, “20 de janeiro de 2024”. A data deve estar alinhada à direita. Deixe um espaço de uma linha abaixo da data.
3. Endereço do destinatário
Em seguida, deve-se incluir o nome completo do destinatário, com a forma de tratamento adequada, seguido do seu endereço. Caso necessário, pode-se incluir também o número de telefone e o endereço de email. Deixe uma linha em branco abaixo do endereço.
4. Referência
Você pode incluir uma referência caso a carta seja uma resposta a um assunto ou esteja relacionada a um tema específico. Inclua a referência antes da saudação.
5. Saudação
A saudação é uma forma de cumprimento, demonstrando boa vontade e cortesia. Ela define o tom da carta formal. Normalmente, deve ser usado o cumprimento formal “Prezado Sr. Jones”, mas caso não saiba o nome do destinatário, escreva “A quem possa interessar” ou “Prezado(a) Sr./Sra.”.
6. Corpo da carta
Comece a carta abaixo da saudação. Seguindo a etiqueta de escrita, mantenha um tom formal, educado e profissional. Use parágrafos para organizar as mensagens e siga as regras gramaticais corretas para garantir que a carta seja escrita de forma elegante e compreensível.
7. Encerramento
Finalize sua carta com uma saudação educada e formal. Use “Atenciosamente” se não conhecer o destinatário, ou “Com os melhores cumprimentos” se tiver se dirigido ao destinatário pelo nome. Deixe um espaço entre a saudação final e o parágrafo anterior, assim como após a saudação, antes da sua assinatura.
8. Assinatura
A carta deve ter sempre uma assinatura eletrônica ou à mão após a saudação final. Digite seu nome completo, de forma legível, abaixo da assinatura.
9. Documentos anexos
Se a carta incluir informações ou documentos adicionais, liste todos os anexos no final. Você pode, por exemplo, anexar à carta uma fatura, uma oferta de emprego ou uma carta de intenções .
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