Este artigo aborda as regras e os padrões para a elaboração de cartas formais e traz dicas de como escrever e formatar essas cartas de maneira elegante e profissional.

Para facilitar a formatação da sua carta formal, explore centenas de modelos de carta no Adobe Express e crie a sua própria carta formal em poucos minutos.

Como formatar uma carta formal.

Formatar cartas formais no estilo tradicional é relativamente simples, pois elas seguem um padrão comum e de fácil aplicação. Sua carta deve incluir os nove elementos a seguir.

1. Seu endereço

No início da carta, inclua o seu nome e endereço completos. O endereço deve ser alinhado à direita. Cada parte do endereço deve ocupar uma linha própria, seguindo o formato padrão de endereçamento. Deixe um espaço de uma linha abaixo do endereço.

2. Data

Abaixo do endereço, acrescente a data completa, por exemplo, “20 de janeiro de 2024”. A data deve estar alinhada à direita. Deixe um espaço de uma linha abaixo da data.

3. Endereço do destinatário

Em seguida, deve-se incluir o nome completo do destinatário, com a forma de tratamento adequada, seguido do seu endereço. Caso necessário, pode-se incluir também o número de telefone e o endereço de email. Deixe uma linha em branco abaixo do endereço.

4. Referência

Você pode incluir uma referência caso a carta seja uma resposta a um assunto ou esteja relacionada a um tema específico. Inclua a referência antes da saudação.

5. Saudação

A saudação é uma forma de cumprimento, demonstrando boa vontade e cortesia. Ela define o tom da carta formal. Normalmente, deve ser usado o cumprimento formal “Prezado Sr. Jones”, mas caso não saiba o nome do destinatário, escreva “A quem possa interessar” ou “Prezado(a) Sr./Sra.”.

6. Corpo da carta

Comece a carta abaixo da saudação. Seguindo a etiqueta de escrita, mantenha um tom formal, educado e profissional. Use parágrafos para organizar as mensagens e siga as regras gramaticais corretas para garantir que a carta seja escrita de forma elegante e compreensível.

7. Encerramento

Finalize sua carta com uma saudação educada e formal. Use “Atenciosamente” se não conhecer o destinatário, ou “Com os melhores cumprimentos” se tiver se dirigido ao destinatário pelo nome. Deixe um espaço entre a saudação final e o parágrafo anterior, assim como após a saudação, antes da sua assinatura.

8. Assinatura

A carta deve ter sempre uma assinatura eletrônica ou à mão após a saudação final. Digite seu nome completo, de forma legível, abaixo da assinatura.

9. Documentos anexos

Se a carta incluir informações ou documentos adicionais, liste todos os anexos no final. Você pode, por exemplo, anexar à carta uma fatura, uma oferta de emprego ou uma carta de intenções .

Saiba mais sobre os diferentes elementos e crie uma carta formal com modelos de carta do Adobe Express.

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O que é o formato de carta formal?

Além dos nove elementos listados acima, as cartas formais seguem um formato e estilo específicos. Veja abaixo três dicas para formatar cartas formais.

Tom direto e educado

Uma carta direcionada ao público formal sempre adotará um tom direto e educado. Não se desvie do assunto e evite ser excessivamente casual ou amistoso.

Estrutura formal

A estrutura descrita anteriormente é o padrão para todas as cartas formais. Muitas cartas formais trazem o logotipo comercial ou o nome da empresa no cabeçalho.

Layouts legais, oficiais e profissionais

Use sempre o layout de carta formal para emitir notas oficiais ou compartilhar documentos importantes. No entanto, tenha cuidado, pois em alguns casos, estilos formais de carta podem não ser apropriados e tornar sua carta inadequada, como, por exemplo, ao escrever uma carta para uma candidatura de emprego.

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Conheça o layout de carta formal.

Agora que definimos algumas regras básicas sobre como escrever e formatar cartas para destinatários, vamos apresentar elementos adicionais para ajudar a elaborar a carta formal perfeita.

Público-alvo

Identifique o seu destinatário. Entender exatamente para quem você está escrevendo ajuda a ajustar o tom e o nível de formalidade geral da sua carta.

Intenção

Em seguida, defina o propósito da sua carta. Uma carta para uma candidatura a emprego será bem diferente de uma correspondência comercial comum ou de uma carta de reclamação para uma empresa. Navegue por estes modelos de carta para ver exemplos de estilos de carta formais.

Mensagem

Seja direto e objetivo em suas argumentações. Use documentação adicional para fornecer mais detalhes. Isso ajudará o destinatário a lidar com grandes quantidades de informação de forma mais eficiente.

Uma última dica: antes de enviar a carta, peça para outra pessoa lê-la. Solicite que revise o texto para garantir que não haja erros e que a mensagem esteja clara. Use esse feedback para aprimorar o tom, a clareza e a estrutura da sua carta formal.

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Pontos-chave a lembrar ao redigir uma carta formal.

Certifique-se de que a fonte, o layout e as imagens sejam adequados ao estilo da sua carta formal.

Fonte

Normalmente, as cartas são escritas nas fontes Times New Roman ou Arial nos tamanhos 10 a 12. Escolha uma fonte legível e use o mesmo tamanho de fonte em toda a carta. Para ênfase, use negrito ou itálico. Saiba mais sobre a importância de combinar fontes para o máximo de impacto.

Layout

Siga o layout padrão de uma carta formal para se comunicar com o destinatário de forma clara e obter uma resposta rápida. Se desejar criar um papel timbrado exclusivo alinhado com o layout das cartas formais, faça isso com a ajuda do Adobe Express.

Imagens

Se for usar imagens, como o logotipo da empresa, formate-as corretamente. O tamanho da imagem deve ser ajustado para que ela não domine a carta nem comprometa sua estrutura.

Escreva as suas cartas no formato oficial.

O Adobe Express oferece muitos modelos que seguem o formato oficial. Escolha um modelo profissional para sua carta formal, adicione seu próprio texto e ela estará pronta para ser enviada!

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Informações úteis.

O Adobe Express traz modelos de carta formal?

O Adobe Express contém centenas de modelos de carta que são bastante semelhantes aos estilos formais usados por empresas. Isso significa que você pode criar a sua própria carta com aspecto profissional que segue as convenções de estilo para cartas formais.

Posso usar o Adobe Express para formatar diferentes estilos de carta?

Sim. Existem vários estilos de carta diferentes disponíveis no Adobe Express. Você pode personalizar o modelo que preferir para cada carta.

O Adobe Express é gratuito?

Sim. Com o plano gratuito do Adobe Express, você pode acessar fontes profissionais, modelos e mídia gratuita de alta qualidade. Comece a usar o plano gratuito do Adobe Express.

Domine a redação de cartas com modelos e dicas do Adobe Express. Crie cartas eficientes e saiba quando usar diferentes tipos de cartas formais para se comunicar com diversos destinatários de forma profissional. Utilize dicas de especialistas para começar uma carta de forma a sempre cativar e envolver o público. Explore as opções de encerramento de email e cause uma boa impressão usando o nosso guia de como encerrar um email. Use modelos de email criados por profissionais para criar emails atraentes com designs elegantes. Explore quais tabelas e gráficos são melhores para usar com estes exemplos de gráficos. Crie cartas, emails e visualizações de dados profissionais com os guias úteis do Adobe Express.