Sdílení souborů

Viz také

NEŽ ZAČNETE!Zkontrolujte, zda níže uvedená obrazovka odpovídá rozhraní vašeho produktu.Pokud ano, používáte naše klasické rozhraní. Podívejte se, jak sdílet a kontrolovat soubory pomocí našeho klasického rozhraní. Pokud ne, pokračujte ve čtení. oldui

Nástroje pro sdílení a recenzování aplikace Acrobat umožňují:

  • Sdílet soubory pouze pro zobrazení nebo k recenzi a přidávat poznámky a označení.

  • Sdílet soubory s vlastním přístupem.

  • Sdílet soubory jako odkaz.

  • Odeslat kopii souboru ostatním.

  • Uložit kopii sdíleného souboru pro úpravy.

  • Získat přístup k sadě funkcí a uživatelskému rozhraní pro sdílení, jejichž funkce jsou stejné napříč stolním počítačem, webovým rozhraním i mobilními zařízeními.

  • Využívat synchronizace souborů na všech připojených zařízeních.

  • Vytvářet kontroly, podílet se na nich a spravovat je.

Komprimace souboru před odesláním

S prémiovým předplatným můžete soubory komprimovat, a zmenšit tak jejich velikost. Soubor, který již byl komprimován, nelze znovu komprimovat.

Postup komprimace souboru PDF:

  1. Klepněte na možnost další nástroje > komprimovat Komprimovat PDF.

  2. V otevřeném dialogovém okně komprimace vyberte úroveň komprimace a klepněte na možnost Komprimovat.

../_images/compress-2.jpg

  1. Po dokončení komprimace klepnutím na možnost Otevřít získáte k souboru přístup.

Komprimovaný soubor, pojmenovaný jako „název souboru_komprimovaný.pdf“, je uložen v cloudovém úložišti Adobe.

Ochrana souborů PDF heslem

Předplatitelé služeb Adobe Acrobat Premium a Pro DC mohou chránit soubory PDF heslem a zabezpečit tak důvěrné informace.Nastavení hesla vytvoří chráněnou kopii bez změny původního souboru.

Postup nastavení hesla:

  1. Klepněte na možnost další nástroje > Nastavit heslo.

  2. V otevřeném dialogovém okně zadejte heslo a potvrďte jej.

  3. Klepněte na možnost Nastavit heslo.

    Zobrazí se potvrzení a kopie s názvem „<název souboru>_protected.pdf“ se uloží do cloudového úložiště Adobe.

  4. Chcete-li soubor otevřít, klepněte na možnost Otevřít v potvrzovací zprávě nebo vyberte ze seznamu soubor chráněný heslem, zadejte heslo a klepněte na tlačítko OK.

Omezení ochrany souborů PDF heslem:

  • Soubory PDF chráněné heslem nelze upravovat, vyplňovat, podepisovat, komprimovat ani exportovat.

  • Pokud znáte heslo, použijte aplikaci Acrobat na počítači k odebrání hesla.

  • Pro úpravy není vyžadováno žádné samostatné heslo – pokud můžete soubor otevřít, můžete jej upravit.

Exportování souborů PDF

Předplatitelé služeb Adobe Acrobat Premium nebo Pro mohou exportovat nesdílená PDF do:

  • Formáty dokumentů: DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX

  • Formáty obrázků: JPEG, PNG

Při exportu do formátů dokumentů používá aplikace Acrobat k převodu naskenovaného textu na upravitelný text OCR. Při exportu do formátů obrázků se OCR nepoužívá.

Exportování souborů PDF:

  1. V dolní nabídce klepněte na možnost další nástroje > export pdf Exportovat soubor PDF.

  2. Na stránce Exportovat soubor PDF vyberte podle potřeby možnost Dokument nebo Obrázek jako objekt exportu.

../_images/export-pdf-2.jpg

  1. Postup exportování souboru PDF do formátu dokumentu:

    1. Vyberte možnost Dokument.

    2. V seznamu formátů dokumentu vyberte požadovaný formát souboru.

    3. Pokud chcete změnit jazyk, klepněte na vybraný jazyk a vyberte jiný jazyk. Standardně je jazyk exportu stejný jako u nainstalované aplikace.

    4. Klepněte na Exportovat.

    5. Po exportu klepněte na tlačítko Otevřít pro zobrazení souboru nebo na tlačítko X pro zavření zprávy.

../_images/export-pdf-3.jpg

  1. Postup exportování souboru PDF do formátu obrázku:

    1. Vyberte možnost Obrázek.

    2. Na otevřené stránce vyberte jeden ze dvou formátů obrázku: JPEG nebo PNG.

    3. Klepněte na stránky, které chcete exportovat jako obrázky. Nebo klepněte na možnost Vybrat vše a vyberte všechny stránky.

    4. Chcete-li sdílet exportované stránky, z dolní části vyberte možnost Sdílet obrázky a dokončete pracovní postup.

    5. Pokud chcete exportované stránky uložit do zařízení, vyberte možnost Uložit do fotografií.

    6. Chcete-li pokračovat, v dialogovém okně oprávnění vyberte příslušnou možnost.

Sdílení e-mailem

  1. Otevřete PDF a klepněte na možnost sdílet

  2. V otevřeném dialogovém okně funkce Sdílet odkaz na dokument klepněte na ikonu e-mailové aplikace, kterou chcete použít.

  3. Na otevřené e-mailové stránce zadejte jednu nebo více e-mailových adres a v případě potřeby zadejte zprávu pro příjemce.

  4. Klepněte na šipka odeslání

Sdílení pomocí přímých pozvánek

  1. Otevřete PDF a klepněte na možnost sdílet

  2. V dialogovém okně, které se otevře, klepněte na možnost Pozvat lidi.

  3. Vyberte příjemce ze seznamu kontaktů a poté v dialogovém okně, které se otevře, zadejte jméno nebo e-mail příjemců.

    ../_images/send-setting-2.jpg

  1. Můžete klepnout na řádek předmětu a textové pole zprávy a začít s úpravami.

  2. Chcete-li nastavit vlastní přístup, klepněte na možnost Nastavení odkazu dole.

  3. Na stránce Nastavení odkazu, která se otevře, vyberte požadovanou úroveň přístupu.

  4. Chcete-li soubor sdílet pouze pro prohlížení, klepnutím na přepínač Povolit poznámky jej vypněte.

    Pokud je přepínač Povolit poznámky ve výchozím nastavení vypnutý, nemusí mít PDF oprávnění ke sdílení recenzí.

  5. Pokud změníte jakékoli nastavení, uložte je klepnutím na možnost Použít.Pokud nebudou provedeny žádné změny nastavení, klepněte na < pro návrat do dialogového okna Pozvat lidi.

  6. Klepněte na možnost Odeslat.

Váš soubor se automaticky nahraje do cloudového úložiště Adobe. Příjemci dokumentu mohou získat přístup k souboru z webu i ze stolního počítače nebo mobilního telefonu. Všechny sdílené soubory v seznamu souborů jsou označeny ikonou sdílený soubor.

Sdílení souboru PDF pomocí značky @zmínka

Pokud s někým chcete okamžitě sdílet soubor PDF:

  1. Otevřete soubor PDF a na dolním panelu nástrojů klepněte na možnost poznámka Poznámka.

  2. Klepněte v dokumentu na místo, kam chcete přidat poznámku.

  3. V zobrazeném poli poznámky zadejte @ a poté ze zobrazeného seznamu uživatelů vyberte uživatele.

  4. Zadejte zprávu pro uživatele a poté klepněte na možnost šipka odeslání

Soubor bude sdílen se zmíněnými uživateli a poté se zobrazí zpráva s potvrzením.

Poznámka

Příjemci mohou pomocí @zmínky pozvat k recenzi PDF další osoby, pokud organizace nebo odesílatel nestanoví omezení sdílení. V opačném případě se při pokusu o přidání dalších osob zobrazí zpráva. Pokud jsou s osobami mimo organizaci sdíleny dokumenty bez omezení, přijde jim upozornění prostřednictvím denního oznámení.

../_images/at-mention-restriction.png

Sdílení souborů s vlastními oprávněními

  1. Otevřete PDF a klepněte na možnost sdílet

  2. V dialogovém okně, které se otevře, klepněte na možnost Nastavení odkazu.

    ../_images/send-setting-1.jpg

  1. Na stránce Nastavení odkazu, která se otevře, vyberte podle potřeby jednu z následujících úrovní přístupu:

    • Kdokoli na internetu s tímto odkazem pro vytvoření veřejného odkazu.Veřejné odkazy lze sdílet s velkým počtem lidí bez nutnosti přihlášení, ale ne pro citlivé informace.

    • Kdokoli v <organization> s odkazem (pouze pro podnikové uživatele) pro poskytnuté přístupu komukoli v rámci organizace.

      Poznámka

      U podnikových uživatelů je ve výchozím nastavení vybrána možnost Kdokoliv v <organization> s odkazem. Podnikoví správci mohou spravovat přístup uživatelů pomocí nástroje Adobe Admin Console.Tato nastavení nejsou ovlivněna ovládacími prvky přístupu v aplikaci Acrobat.

    • Pouze pozvaní lidé (pouze pro uživatele s předplatným) pro sdílení přístupu pouze s pozvanými spolupracovníky. Příjemci mohou požádat o přístup k soukromě sdíleným dokumentům. Vlastník je informován o nových žádostech a může udělit nebo odepřít přístup prostřednictvím počítače nebo webu, přičemž si zachovává plnou kontrolu nad přístupem k dokumentům.

    ../_images/send-setting-3.jpg

  2. Vyberte možnost Použít.

  3. V dialogovém okně pro sdílení vyberte některou z dostupných aplikací nebo klepněte na možnost Získat odkaz a poté vložte odkaz pro sdílení.

Sdílení odkazu šetří šířku pásma a poskytuje přístup k souborům uloženým v cloudu.

Poznámka

Při otevření zabezpečeného odkazu jsou uživatelé vyzváni k přihlášení pomocí svého uživatelského ID. Pokud je přístup odepřen, zobrazí se chyba. Uživatelé mohou požádat o přístup, nebo se přihlásit pomocí jiného e-mailového ID.

Odesílání kopie souboru

Můžete také odeslat kopii souboru. Postup:

  1. Otevřete PDF a klepněte na možnost sdílet

  2. Případně ze seznamu souborů klepněte na možnost přetečení > Sdílet u souboru, který chcete sdílet.

  3. V otevřeném dialogovém okně „Sdílet s ostatními“ klepněte na možnost Odeslat kopii.

  4. V otevřeném dialogovém okně vyberte požadovanou možnost sdílení a pokračujte v pracovním postupu.

Sdílení kopie souboru může být časově úsporné a také vám poskytne alternativní způsoby doručení souboru. Například můžete soubor odeslat jako přílohu e-mailu.

Když odešlete kopii souboru e-mailem, příjemci obdrží také odkaz na aplikaci Acrobat Reader. Pokud nemají na svém zařízení aplikaci nainstalovanou, odkaz je přesměruje do obchodu Play Store nebo Galaxy Store.

../_images/send-a-copy-app-link.png

Přidání osob do sdíleného souboru

Vlastníci dokumentů mohou sdílet již sdílený soubor s více lidmi pomocí některého z následujících způsobů:

  • Přidávání osob pomocí Sdílení

    1. Otevřete sdílený soubor a klepněte na možnost sdílet

    #. V otevřeném dialogovém okně vyberte jakoukoli z možností sdílení a pokračujte v pracovním postupu. 3. Pokud chcete osoby přidat do sdíleného souboru přímo, klepněte na možnost Pozvat lidi. #. V zobrazeném dialogovém okně Sdílet s ostatními zadejte názvy e-mailových adres osob, které chcete přidat. #. Klepněte na možnost Odeslat.

    Poznámka: Není možné změnit zprávu, kterou jste odeslali s původním sdílením.

  • Zasílání přímých pozvánek pomocí značky @zmínka

    1. Pokud již nejste přihlášeni, přihlaste se ke svému účtu.

    2. Otevřete sdílený soubor PDF. Přímé pozvánky můžete ostatním uživatelům zasílat pouze v případě souborů PDF, které jste sdíleli.

    3. Na dolním panelu nástrojů klepněte na ikonu poznámka a poté klepněte na dokument, do kterého chcete přidat poznámku.

    4. V zobrazeném poli poznámky klepněte na @ a poté vyberte uživatele ze seznamu kontaktů.

    5. Zadejte zprávu pro uživatele a poté klepněte na Publikovat.

    ../_images/add-message.jpg

    Po odeslání pozvánky uvidíte následující zprávu s potvrzením. Přidaným osobám se zobrazí e-mailové upozornění a jsou zahrnuty do seznamu osob ve sdíleném souboru.

Ukládání kopií sdílených souborů

Můžete uložit kopii sdíleného souboru včetně poznámek k recenzi, jsou-li tam nějaké. Postup:

  1. Otevřete soubor z cloudového úložiště Adobe.

  2. Klepněte na ikonu přetečení > Uložit kopii.

  3. Ze zobrazených možností vyberte cíl a klepněte na odkaz Uložit.

Změna sdílených souborů

Sdílený soubor můžete upravit jedním z následujících dvou způsobů:

  • Zrušte sdílení souboru, dle potřeby jej upravte a poté jej znovu sdílejte s příjemci.

  • Vytvořte kopii sdíleného souboru a upravte ji.

Úprava sdíleného souboru vytvořením kopie:

  1. Klepnutím na soubor v seznamu sdílených souborů jej otevřete.

  2. V horní nabídce klepněte na možnost přetečení > Upravit PDF. Případně klepněte na možnost upravit pdf > Upravit PDF.

  3. V dialogovém okně, které se otevře, klepněte na možnost Vytvořit kopii. Vytvoří se kopie souboru, která se otevře v režimu nástrojů.

    ../_images/modify_shared_file.png

Poznámka

Vytvořit kopii pro úpravy mohou pouze vlastníci souboru. Příjemci sdíleného souboru nemohou upravovat sdílené soubory.