Sdílení a recenzování souborů

Aplikace Acrobat Reader nabízí širokou škálu funkcí a nástrojů, které slouží ke sdílení a recenzování souborů. Pomocí funkcí sdílení a recenzování můžete:

  • Sdílet soubory pouze pro zobrazení nebo sdílet soubory pro recenzování, aby příjemci mohli komentovat soubory a označovat je poznámkami.

  • Sdílet odkaz na soubor PDF s ostatními.

  • Odeslat kopii souboru ostatním.

  • Uložit kopii sdíleného souboru pro úpravy.

  • Získat přístup k sadě funkcí a uživatelskému rozhraní pro sdílení, jejichž funkce jsou stejné napříč stolním počítačem, webovým rozhraním i mobilními zařízeními.

  • Využívat synchronizace souborů na všech připojených zařízeních.

  • Vytvářet recenze, podílet se na nich a spravovat je.

Sdílení souboru PDF

K využití služeb sdílení musí být zařízení připojeno k internetu. Jak sdílet soubory PDF:

  1. Otevřete PDF a klepněte na možnost ikona sdílení.

  2. Případně můžete v seznamu Poslední soubory nebo v souborech v libovolném umístění klepnout na ikona nabídky pro ten soubor, který chcete sdílet.

  3. V dialogovém okně Sdílet s ostatními, které se otevře, přidejte 1 nebo více e-mailových adres.

  4. Můžete klepnout na řádek předmětu či textové pole zprávy a začít s úpravami.

  5. Můžete zapnout funkci Povolit poznámky, pokud chcete, aby příjemci přidávali poznámky nebo anotace. Pokud je tlačítko Povolit poznámky vypnuté, soubor je v režimu pouze ke čtení.

  6. Chcete-li nastavit termín dokončení pro soubory sdílené k recenzi, klepněte na možnost ikona ozubeného kola > Nastavit termín. Nastavte požadované datum a klepněte na Nastavit termín.

  7. Klepněte na možnost Odeslat.

Soubor se automaticky nahraje do služby Document Cloud. Příjemci dokumentu mohou získat přístup k souboru z webu i ze stolního počítače nebo mobilního telefonu.

Upozorňujeme, že všechny sdílené soubory v seznamu souborů jsou označeny ikonou ikona seznamu sdílených souborů.

../_images/share-new.png

Sdílení kopie souboru

Můžete také odeslat kopii souboru. Postup:

  1. Otevřete PDF a klepněte na možnost ikona sdílení.

  2. Případně můžete v seznamu Poslední soubory nebo v souborech v libovolném umístění klepnout na ikona nabídky pro ten soubor, který chcete sdílet.

  3. V otevřeném dialogovém okně Sdílet s ostatními klepněte na možnost Odeslat kopii.

  4. V otevřeném dialogovém okně vyberte požadovanou možnost sdílení a pokračujte v procesu.

Sdílení kopie souboru může být časově úsporné a také vám poskytne alternativní způsoby doručení souboru. Například můžete soubor odeslat jako přílohu e-mailu.

../_images/sharelinkcopy-new.png

Upozorňujeme, že nepřímí příjemci kopie souboru odkazu na soubor nejsou přidáni jako spolupracovníci. Tito příjemci:

  • Nemají možnost podílet se na recenzi souboru.

  • Nejsou přidáni do seznamu osob sdíleného souboru.

  • Nezobrazují se jim možnosti „Odebrat mě“ nebo „Odebrat odkaz ze služby Document Cloud“.

  • Nemohou získat přístup k souboru ze seznamu „Sdíleno ostatními“.

  • Sdílený soubor můžete ze svého účtu Document Cloud odebrat klepnutím na tlačítko „Odebrat z posledních souborů“.

Přidání osob do sdíleného souboru

S předplatným aplikace Acrobat Premium mohou vlastníci souborů sdílet již sdílený soubor s více lidmi. Postup:

  1. Otevřete sdílený soubor a klepněte na možnost ikona sdílení

  2. V otevřeném dialogovém okně „Sdílet s více lidmi“ zadejte jednu nebo více e-mailových adres osob, které chcete přidat.

  3. Klepněte na možnost Odeslat.

Přidaným osobám se zobrazí e-mailové upozornění a jsou zahrnuty do seznamu osob ve sdíleném souboru.

Poznámka: Není možné změnit zprávu, kterou jste odeslali s původním sdílením.

../_images/shareagain.png

Ukládání kopie sdíleného souboru

Můžete uložit kopii sdíleného souboru včetně poznámek k recenzi, jsou-li tam nějaké. Postup:

  • Otevřete soubor ze služby Document Cloud.

  • Klepněte na ikona nabídky

  • Klepněte na možnost Uložit kopii.

  • Ze zobrazených možností vyberte cíl a klepněte na odkaz Uložit.

../_images/saveacopy.png

Úprava sdílených souborů

Není možné upravovat žádný sdílený soubor. Můžete však vytvořit kopii libovolného sdíleného souboru a poté jej upravit. Úprava sdílených souborů:

  1. Klepnutím na soubor v seznamu sdílených souborů jej otevřete.

  2. V horní nabídce klepněte na možnost ikona nabídky > Upravit PDF. Případně klepněte na možnost ikona úprav > Upravit PDF.

  3. V dialogovém okně, které se otevře, klepněte na možnost Vytvořit kopii. Vytvoří se kopie souboru, která se otevře v režimu nástroje.

../_images/modify_shared_file.png

Poznámka

Vytvořit kopii pro úpravy mohou pouze vlastníci souboru. Příjemci sdíleného souboru nemohou upravovat sdílené soubory.

Recenzování souborů

Funkce recenze vám umožňuje přidávat poznámky a anotace, upravovat poznámky, odpovídat na ně a přijímat upozornění, když dojde k aktivitě u poznámek ve vašem vláknu. Postup recenzování souborů:

  1. V e-mailu s pozvánkou k recenzi, který obdržíte, klikněte na odkaz. Dokument k recenzi se automaticky otevře v aplikaci Acrobat Reader.

  2. Přihlaste se pomocí svého Adobe ID, pokud ještě nejste přihlášeni. Chcete-li získat přístup k recenzovaným souborům, musíte se přihlásit ke svému účtu.

  3. Pomocí dolního panelu nástrojů můžete přidávat poznámky, přidávat poznámky ke zvýraznění, odpovídat na poznámky nebo je odstraňovat podle potřeby.

../_images/review-toolbar.png

Dokument se automaticky ukládá a vaše poznámky si mohou prohlížet všichni recenzenti. Soubory lze recenzovat i v režimu offline. Aplikace ukládá vaše poznámky a po navázání připojení je synchronizuje s dokumentem.

Práce s poznámkami

Ikona poznámky ikona poznámky3 označuje poznámku ke sdílenému dokumentu. Acrobat automaticky přiřadí každému recenzentovi unikátní barvu. Chcete-zobrazit, odpovědět nebo upravit poznámku, klepněte na možnost ikona poznámky3. V dolní části se zobrazí panel pro úpravy poznámek.

../_images/commentpanel-new.png

Panel pro úpravy poznámek můžete použít k následujícím účelům:

  • Odpověď na poznámky

    Chcete-li odpovědět na poznámku:

    1. Klepněte na ikonu ikona poznámky3 u jakékoli poznámky. Případně v seznamu poznámek klepněte na tu, na kterou chcete odpovědět.

    2. V panelu pro úpravy poznámek, který se otevře, napište svou odpověď a klepněte na Odpovědět.

  • Zmínit konkrétního recenzenta

    Při odpovídání na poznámku můžete použít značku @zmínit k přímému odkazování na danou osobu. Chcete-li značku použít:

    1. Vytvořte novou poznámku nebo odpovězte na poznámku.

    2. Klepněte na možnost ikona @ a vyberte jméno ze seznamu recenzentů.

    3. Dokončete poznámku a klepněte na Publikovat.

    Tím se danému uživateli odešle oznámení o tom, že byl výslovně zmíněn.

    ../_images/mention.png
  • Odstranění vlastních poznámek

    Vlastník dokumentu k recenzi může odstranit jakoukoli poznámku. Ostatní recenzenti však mohou mazat pouze své vlastní poznámky. Pro odstranění poznámky klepněte na poznámku, kterou chcete odstranit. Poté klepněte na ikonu ikona odstranění v panelu poznámek.

  • Úprava vlastních poznámek

    Recenzenti mohou upravovat pouze vlastní poznámky. Pro úpravu poznámky na ni klepněte, aby se zobrazil panel pro úpravu poznámek. Poté klepněte na možnost ikona nabídky > Upravit odpověď.

  • Otevření seznamu poznámek

    Pro otevření seznamu poznámek:

    • V panelu pro úpravu poznámek klepněte na ikonu ikona odrážky.

    • Případně na horním panelu nabídky klepněte na možnost ikona nabídky > Poznámky.

  • Procházení poznámek

    Pokud dokumenty obsahují velký počet poznámek, můžete použít nástroje pro procházení.

    • V seznamu poznámek procházejte nahoru a dolů poznámkami.

    • U konkrétní poznámky můžete pohybem vlevo a vpravo procházet jednotlivé poznámky.

    ../_images/navigatecomments.png
  • Filtrování poznámky

    Filtrovat poznámky lze podle časového rámce, recenzentů a toho, zda je (či není) poznámka přečtena nebo vyřešena. Postup:

    1. Klepněte na ikona filtrování

    2. Klepněte na libovolné filtry.

    3. Klepněte na možnost Použít.

    ../_images/filters.png

    Když použijete filtry, zobrazí se v horní části panel filtrování, který ukazuje počet vybraných filtrů a tlačítko Vymazat. Klepnutím na Vymazat odeberete všechny filtry.

    ../_images/filterbar.png

Zobrazování upozornění

Upozornění vám odešlou oznámení na požadavky a/nebo zprávy od odesílatele v reálném čase. V závislosti na nastavení se upozornění mohou zobrazovat také na domovské stránce vašeho zařízení.

Pro zobrazení nejnovějších upozornění klepněte na ikona zvonku. Zobrazí seznam následujících dvou typů upozornění:

  • Žádosti: Jedná se o akční položky, jako jsou přímé zprávy, žádosti o recenzi souboru a další.

  • Upozornění: Jsou to jednoduché zprávy.

../_images/notifications.png

Zahájení sdílení nebo recenze

Soubory můžete jednoduše sdílet k recenzování a potom sledovat a spravovat sdílení z mobilního zařízení nebo webu. Při účasti recenzentů obdržíte oznámení push.

  1. Otevřete soubor PDF. Pokud horní nabídka není vidět, klepněte na dokument.

  2. Klepněte na ikona sdílení

  3. Přidejte 1 nebo více e-mailových adres.

  4. Volitelné: Po klepnutí na řádek předmětu či textové pole zprávy můžete začít s úpravami.

  5. Pokud odesíláte soubor k recenzi, zapněte možnost Povolit poznámky. Zobrazené soubory jsou pouze ke čtení. Soubory recenzí umožňují příjemcům přidávat poznámky a anotace.

  6. U recenzí můžete nastavit termín dokončení: Klepněte na možnost ikona ozubeného kola > Nastavit termín. Nastavte požadované datum a klepněte na OK.

../_images/deadline.png
  1. Klepněte na možnost Odeslat.

Soubor se automaticky nahraje do služby Document Cloud. Příjemci dokumentu mohou získat přístup k souboru z webu i z počítače nebo telefonu. Můžete také sdílet odkaz na soubor nebo jeho kopii. Oznámení jsou odeslána všem příjemcům ke dni stanoveného termínu.

../_images/share-new.png

Správa recenzí

Pokud recenzenti zobrazí váš soubor nebo k němu přidají poznámku, aplikace Acrobat vám odešle oznámení. Můžete také aktivně sledovat recenze online nebo z počítače.

Po sdílení souboru můžete toto sdílení sledovat a spravovat. Můžete dělat následující:

  • Posílat zprávy recenzentům. Zprávy se přijímají jako oznámení.

  • Zobrazit seznam recenzentů.

  • Přidávání recenzentů.

  • Rušení sdílení souborů a odstraňování recenzí.

Recenzi můžete spravovat kliknutím na ikona nabídky z otevřeného dokumentu. Otevře se dialogové okno pro prohlížení, jak je zobrazeno níže.

../_images/managereview.png

Přidávání recenzentů

Vlastníci recenzovaných souborů mohou kdykoli přidávat recenzenty do otevřených sdílení/recenzí.

Z libovolného seznamu souborů (Domů, Sdílené nebo Výsledky hledání):

  1. Klepněte na ikona nabídky

  2. Klepněte na možnost Lidé.

  3. V otevřeném dialogovém okně klepněte na možnost Přidat.

  4. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat. Až budete hotovi, klepněte na tlačítko Zpět.

Zobrazení popisu recenze

Chcete-li zobrazit původní zprávu, kterou jste odeslali se sdíleným souborem:

  1. V nabídce Domovská stránka, Sdílené nebo Výsledky vyhledávání otevřete sdílený soubor.

  2. Klepněte na ikona nabídky

  3. Klepněte na Zpráva.

Zrušení sdílení souboru

Zrušení sdílení souboru:

  1. V seznamu souborů v části Domovská stránka, Sdílené nebo Výsledky vyhledávání klepněte na možnost ikona nabídky.

  2. Nebo otevřete soubor a klepněte na ikona nabídky.

  3. Klepněte na možnost Přestat sdílet soubor.

  4. Dalším klepnutím na Zrušit sdílení potvrďte.

Zrušení sdílení souboru zabrání budoucímu přístupu k souboru pro všechny uživatele.

Odstranění sdílení nebo recenze

Soubor mohou odstranit pouze vlastníci recenzovaných souborů. Postup:

  1. V seznamu souborů v části Domovská stránka, Sdílené nebo Výsledky vyhledávání klepněte na možnost ikona nabídky

  2. Klepněte na možnost Odstranit.

  3. Dalším klepnutím na Odstranit potvrďte.

Poznámka

Odstraněním oprávnění ke sdílení a recenzi neodstraníte soubor jako takový.

Nahlášení zneužití

Recenzenti mohou nahlásit zneužití, když jiný recenzent poruší podmínky použití společnosti Adobe:

  1. Klepněte na ikona nabídky

  2. Klepněte na Oznámit zneužití.

  3. Vyberte prohlížeč pro otevření formuláře pro oznámení zneužití.

  4. Ve formuláři pro oznámení zneužití vyplňte požadované podrobnosti.

  5. Klepněte na možnost Oznámit zneužití.

../_images/report-abuse.png

Odebrání sebe sama z recenze

Odebrání sebe sama z recenze:

  1. Klepněte na ikona nabídky

  2. Klepněte na Odebrat mě.

  3. Opětovným klepnutím na Odebrat mě potvrďte, že se chcete odebrat z recenze.