Werken met PDF's

Wanneer u een PDF-bestand opent, zijn de getoonde menu's afhankelijk van het bestand. Bij niet-gedeelde bestanden wordt boven in het venster een actiemenu weergegeven en onderaan een zwevend actiemenu.

Via het overlooppictogram () en de zwevende actieknop opent u een contextmenu met aanvullende opties die zijn gebaseerd op uw serviceabonnement. U hebt bijvoorbeeld een abonnement nodig om de opties 'Pagina's indelen' en 'PDF bewerken' te bekijken.

Menu's en weergavecontext

De menu-opties zijn afhankelijk van de weergavecontext. De bovenste menubalk, opties in het contextmenu en de zwevende actieknop kunnen veranderen op basis van het bestandstype.

• Niet-gedeelde bestanden wijzigen: Het bovenste menu bevat tools voor het wijzigen van de weergavemodus, voor het ongedaan maken of opnieuw uitvoeren van handelingen, voor het zoeken naar tekst en voor het delen van bestanden. Ook bevat het een overloopmenu dat toegang biedt tot tools voor het verzenden van een kopie van het bestand, en voor het bewerken, exporteren en combineren van PDF's. Ook kunt u hier bestanden comprimeren, wachtwoorden instellen, pagina's indelen, een kopie opslaan, bestanden afdrukken en andere acties uitvoeren die verband houden met uw abonnementsservices. De zwevende actieknop () biedt toegang tot de gereedschappen Opmerkingen, Invullen en ondertekenen en andere tools. De tools die in het bovenste menu worden weergegeven, kunnen verschillen, de tool 'Bladwijzer' verschijnt bijvoorbeeld alleen bij bestanden die bladwijzers bevatten.

• Gedeelde bestanden (alleen weergeven): Een overloopmenu biedt toegang tot functies voor het afdrukken en beheren van het gedeelde bestand.

• Revisiebestanden: Bestanden die deel uitmaken van een actieve revisie tonen de balk met opmerkingen, het filter voor opmerkingen en een overloopmenu met beheerfuncties voor de revisie. De zwevende actieknop is niet beschikbaar. Zie revisie voor meer informatie.

Opmerkingen

Opmerking

Zie Delen en reviseren voor meer informatie over revisieworkflows.

De veelzijdige commentaarfuncties van Acrobat ondersteunen plaknotities, markeren, doorhalen, onderlijnen, tekst toevoegen, tekenen en commentaar toevoegen voor ieder type markering. Opmerkingen toevoegen aan een bestand:

1. Open een PDF-bestand.

2. Tik op

3. Tik op Opmerking.

4. Tik in de werkbalk voor opmerkingen op de gewenste tool.

   • Als u plaknotities en tekst wilt toevoegen tikt u op een locatie en voert u de gewenste tekst in. Tik vervolgens op Publiceren.

   • Als u markeringen wilt toevoegen, zoals onderstrepingen of hooglichten, houdt u de muis lang ingedrukt op de gewenste locatie en sleept u om tekst te selecteren.

   • Als u een opmerking wilt toevoegen aan de markering, voert u de tekst in en klikt u op Publiceren.

   • Als u een opmerking wilt verwijderen, tikt u op de opmerking om deze te openen. Tik vervolgens op .

   • Als u wilt reageren op een opmerking, tikt u op de opmerking. Typ uw reactie in het veld Reactie toevoegen en tik op Beantwoorden.

Een PDF delen

U hebt een internetverbinding nodig om bestanden te delen voor revisie. Een PDF delen:

1. Tik op > Delen.

2. Voeg 1 of meer e-mailadressen toe in het dialoogvenster Delen dat wordt geopend.

3. Om het bestand alleen-lezen te maken, schakelt u Opmerkingen toestaan uit. In Acrobat kunnen ontvangers standaard hun opmerkingen en annotaties plaatsen.

4. Desgewenst kunt u op het veld Onderwerp en het berichtveld tikken om deze te bewerken.

5. Tik op Verzenden. U kunt ook op tikken op Koppeling ophalen om een deelbare link te genereren.

Uw bestand wordt automatisch geüpload naar Document Cloud zodat het beschikbaar is op elk apparaat.

Opmerking

Zie Delen en reviseren voor meer informatie over de workflows voor delen en reviseren.

Een PDF comprimeren

Zie Een PDF comprimeren.

Bestanden opslaan

Sommige bestanden worden automatisch naar de cloud opgeslagen, waaronder:

• Bestanden die worden gewijzigd nadat ze zijn gedownload van de cloud.

• Bestanden waarbij Document Cloud-functies zijn vereist, zoals delen, reviseren, bestanden combineren, PDF exporteren, enzovoort

Acties waarbij u wordt gevraagd om Gereed, Opslaan en dergelijke opties te kiezen, worden opgeslagen wanneer u die actie afsluit.

Een lokaal bestand opslaan naar de cloud

U kunt de bestanden die op uw apparaat zijn opgeslagen ook naar de cloud opslaan:

1. Open de lijst met bestanden op de startpagina of ga naar Bestanden > Op dit apparaat.

2. Tik op >

Een PDF bewerken

Gebruikers met een abonnement op de bewerkingsservice kunnen PDF-bestanden wijzigen. Zie PDF bewerken voor meer informatie over het wijzigen van lettertypes, kleuren, grootte, uitlijning en andere functies.

Pagina's indelen

Met de tool voor het indelen van pagina's (alleen via abonnement beschikbaar) kunt u pagina's in niet-gedeelde bestanden invoegen, uitpakken, roteren, opnieuw ordenen en/of verwijderen. Bij gedeelde bestanden en revisiebestanden zijn handelingen op paginaniveau niet mogelijk. Pagina's indelen:

1. Meld u aan bij Document Cloud en open een bestand.

2. Tik op en daarna op

3. Tik op pagina’s en kies een tool.

Opmerking

U kunt handelingen ongedaan maken of herhalen door op de pictogrammen rechtsboven te klikken.

Pagina's invoegen

1. Open een PDF en tik op >

2. Selecteer een pagina voor de locatie voor het invoegen van het bestand en tik vervolgens op

3. Tik op Een ander bestand en selecteer een bestand dat u wilt invoegen. Of tik op Lege pagina om een lege pagina in te voegen.

4. Selecteer een invoegpositie en tik op Invoegen.

Pagina's extraheren

1. Meld u aan bij Document Cloud en open een niet-gedeeld PDF-bestand.

2. Tik op en daarna op

3. Selecteer een of meer pagina's die u wilt uitpakken en tik op

De geëxtraheerde pagina's worden opgeslagen naar Document Cloud.

Pagina's roteren

1. Meld u aan bij Document Cloud en open een niet-gedeeld PDF-bestand.

2. Tik op en daarna op

3. Tik op een of meer pagina's.

4. Tik op of

Pagina's opnieuw indelen

1. Meld u aan bij Document Cloud en open een niet-gedeeld PDF-bestand.

2. Tik op en daarna op

3. Druk lang op een willekeurige pagina.

4. Sleep de pagina naar een nieuwe locatie.

Pagina's verwijderen

1. Meld u aan bij Document Cloud en open een niet-gedeeld PDF-bestand.

2. Tik op en daarna op

3. Tik op een of meer pagina's.

4. Tik op

Een ster toekennen aan bestanden

Door een ster toe te wijzen aan een bestand kunt u belangrijke bestanden gemakkelijker bijhouden. Na het toekennen van een ster verschijnt op de door u opgegeven locaties een ster naast het bestand.

U kunt de werking van de locatie voor bestanden waaraan een ster is toegekend, bepalen met behulp van de instellingen voor Locatie van bestand met ster. Zo kunt u bestanden in de cloud wel een ster geven, maar bestanden op uw apparaat niet.

Als u een ster wilt toekennen aan een bestand, opent u een contextmenu en tikt u op . Er verschijnt dan een ster naast het bestand op de locaties die u hebt opgegeven met de instellingen voor Locatie van bestand met ster.

Als u de ster van een bestand wilt verwijderen, tikt u op > .

Een kopie van een PDF verzenden

U kunt een kopie van niet-gedeelde bestanden verzenden. Dat doet u als volgt:

1. Tik in de lijst met bestanden op naast het bestand. Of open het bestand en tik op uit het hoofdmenu.

2. Tik op Een kopie verzenden

3. Selecteer de gewenste app in het dialoogvenster dat wordt geopend en voltooi de workflow om een kopie van het bestand te verzenden.

U kunt de bestandskopie verzenden als e-mailbijlage, via een sms-bericht, via AirDrop, Google Drive en meer.

Een PDF afdrukken

De afdrukfunctie gebruikt de opties van uw printer. U kunt uw printer vooraf instellen of wanneer u gaat afdrukken.

1. Open een PDF-bestand.

2. Tik achtereenvolgens op en op

3. Selecteer een printer in het dialoogvenster Printeropties.

4. Gebruik de knoppen + en - om het aantal af te drukken exemplaren in te stellen.

5. Tik op Afdrukken.

Opmerking

De printer moet ingeschakeld zijn voor AirDrop. Ga naar https://support.apple.com/nl-nl/HT201387 voor meer informatie.

Weergave-instellingen

U kunt een PDF duidelijker weergeven met de instellingen voor een aangepaste weergavemodus. De weergavemodus instellen:

1. Tik op een willekeurige plek in het PDF-bestand om de verborgen gereedschapsbalken te tonen.

2. Tik op het pictogram voor de weergave-instellingen. Het getoonde pictogram staat voor de huidige weergavemodus.

3. Gebruik een of meer van de volgende modi:

   • Doorlopend: Veeg naar boven of beneden op het scherm om door de pagina's te bladeren. Aanbevolen voor het markeren van documenten.

   • Eén pagina: Veeg naar links of naar rechts om door de pagina's te bladeren, of tik op de linker- of rechterrand van het document.

   • Leesmodus: De tekst wordt opnieuw geplaatst op basis van de huidige weergave. Let op: in de leesmodus worden objecten die zijn herkend als afbeeldingen, op een eigen regel weergegeven met een breedte die beperkt is tot de schermbreedte. De zoomfunctie wordt uitgeschakeld waardoor het lijkt alsof sommige delen van afbeeldingen buiten het scherm vallen.

   • Nachtmodus: Met Nachtmodus keert u wit en zwart om bij weinig licht. Hierdoor raken uw ogen minder snel vermoeid en kan ook de batterijduur worden verlengd.

   • Scherm aan houden: Schakel deze modus in om te voorkomen dat het scherm wordt gedimd tijdens het lezen van een PDF-document.

   • Twee pagina's (alleen iPad): U kunt een weergave van twee pagina's inschakelen als u documenten leest op de iPad.

   • Twee pagina's met voorblad (alleen iPad): iPad-gebruikers kunnen deze modus inschakelen om twee pagina's samen met het voorblad te bekijken.

Opmerking

Met de vergrendelingsoptie voor schermhelderheid voorkomt u dat het PDF-scherm wordt gedimd.

Liquid Mode gebruiken

Zie Liquid Mode.

Menu's verbergen

Wanneer een bestand is geopend, verandert de weergave met één tik naar de immersieve modus. Voor hetzelfde effect kunt u ook omhoog schuiven. In de immersieve modus worden de menu's verborgen, zodat u meer van het document kunt zien.