¿Qué es un archivo EML y cómo abrirlo?

¿Qué es un archivo EML?

Los mensajes de correo electrónico son un medio central de tu comunicación digital. Tan pronto como guardas un correo electrónico con fines de documentación, normalmente entran en juego los archivos EML. EML significa "correo electrónico" y se refiere a un formato de archivo utilizado principalmente para almacenar mensajes de correo electrónico. Un archivo EML contiene todo el contenido de un correo electrónico, incluyendo componentes como cuerpo, archivos adjuntos, asunto, remitente, destinatario y metadatos. Los componentes de un archivo EML típico son:

• Cuerpo del mensaje: el texto real de un correo electrónico, que representa el contenido principal de un correo electrónico.

• Archivos adjuntos: archivos como imágenes, documentos u otros medios adjuntos al correo electrónico.

• Remitente y destinatario: tu dirección de correo electrónico y la del destinatario.

• Asunto: el tema, que suele ofrecer un breve resumen del contenido.

• Fecha y hora: información sobre cuándo se envió el mensaje de correo electrónico.

El archivo EML está basado en texto, tiene una estructura relativamente simple y es fácil de leer, por lo que se ha convertido en un formato estándar compatible con muchas aplicaciones de correo electrónico. Los archivos EML son compatibles con programas de correo electrónico comunes como Microsoft Outlook, Windows Live Mail o Mozilla Thunderbird y puedes crearlos, guardarlos o, en algunos casos, convertirlos a otro formato de archivo.

¿Para qué se utilizan los archivos EML?

El formato EML permite un fácil intercambio y almacenamiento de correos electrónicos, independientemente del programa de correo electrónico que uses. Los campos de aplicación en los que se utilizan los archivos EML pueden ser diversos. El archivo EML se utiliza principalmente para almacenar mensajes de correo electrónico. Otras áreas comunes de uso de archivos EML son:

• Archivar correos electrónicos: almacenar correos electrónicos importantes puede ser esencial. Los archivos EML se utilizan a menudo para archivar correos electrónicos fuera de programas de correo electrónico o para exportar conversaciones completas como un archivo EML y almacenarlas en tu ordenador o en un servidor.

• Intercambio de datos: si vas a hacer un cambio entre dos programas de correo electrónico, los mensajes de correo electrónico se pueden exportar como archivos EML desde la aplicación de correo electrónico anterior y luego importados a la nueva aplicación.

• Copia de seguridad de contenido: la mayoría de los archivos EML tienen un tamaño de entre 7 KB y 1 MB, lo que los convierte en un formato de archivo muy adecuado para copias de seguridad periódicas de correo electrónico. Si los mensajes de correo electrónico se pierden o eliminan, la información generalmente se puede recuperar mediante los archivos EML.

Abrir un archivo EML: los métodos más comunes.

Normalmente es posible abrir un archivo EML con la mayoría de los programas de correo electrónico comunes. Si tienes Microsoft Outlook, Outlook Express, Apple Mail o Mozilla Thunderbird instalados en tu dispositivo, normalmente puedes abrir un archivo EML haciendo doble clic en él.

Además de los programas de correo electrónico comunes ya mencionados, también puedes abrir un archivo EML sin Outlook u otros programas de correo electrónico. Puedes abrir un archivo en formato EML en un editor de texto como el Bloc de notas para Windows o TextEdit para Mac y ver el contenido en texto sin formato. Esto es posible porque EML está basado en texto y puede ser leído por programas de procesamiento de texto. En este caso, el archivo EML se muestra en forma de texto sin formato que incluye numerosos caracteres especiales, pero se puede abrir y leer sin instalar un programa de correo electrónico. El único problema con este método de trabajar con archivos EML es que es posible que los archivos adjuntos de correo electrónico no se muestren correctamente.

Además, también puedes utilizar visores EML especiales o servicios online para abrir un archivo EML. Otra opción para abrir un archivo en formato EML es convertirlo a otro formato. Puedes convertir tu archivo EML al formato de documento portátil, también conocido como PDF. PDF es un formato versátil que es compatible con casi todos los sistemas operativos y programas. Más adelante te mostraremos cómo convertir un archivo EML a PDF.

Abrir un archivo EML en un programa de correo electrónico.

1. Ve al archivo EML y haz clic derecho sobre él.
2. Selecciona la opción "Abrir con...".
3. Si tienes varios programas instalados en tu dispositivo que pueden abrir EML, ahora se mostrarán.
4. Selecciona el programa con un clic.

Si abres el archivo EML usando un programa de correo electrónico, todos los archivos adjuntos, imágenes y texto que contiene se mostrarán en el formato correcto.

Crear archivos EML de la forma más sencilla posible.

¿Te gustaría crear y guardar un mensaje de correo electrónico para usarlo más adelante? La forma más sencilla de hacerlo es guardar el correo electrónico como un archivo EML directamente desde tu programa de correo electrónico. Te mostraremos cómo hacerlo:

1. Abre Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail u otro programa de correo electrónico y haz clic en el correo que deseas guardar como un archivo EML.
2. Ve a la opción "Archivo" en el menú y haz clic en "Guardar como".
3. Ahora se abrirá una ventana donde podrás seleccionar la ubicación de almacenamiento, el nombre del archivo y el tipo de archivo.
4. En "Tipo de archivo", ahora puedes elegir si deseas guardar el correo electrónico como un archivo EML, un archivo de texto o un archivo HTML.

Dado que el archivo EML es un archivo basado en texto, normalmente puedes editarlo con cualquier editor de texto en tu dispositivo:

1. Abre el archivo EML usando un editor de texto como el Bloc de notas (Windows) o TextEdit (Mac).
2. Edita el texto del archivo EML, prestando atención al formato.
3. Guarda tus cambios.

Sin embargo, editar un archivo EML en un editor de texto tiene sus limitaciones ya que editar encabezados, agregar o eliminar archivos adjuntos de correo electrónico y formatear en HTML puede causar errores. Si deseas evitar este tipo de restricciones al editar un archivo EML, es mejor utilizar un programa de correo electrónico o convertir el archivo EML a un formato de archivo fácil de editar, como PDF.

Cómo convertir un archivo EML a PDF.

Convertir un correo electrónico de formato EML a PDF tiene varias ventajas: PDF es un formato independiente de la plataforma, por lo que el contenido del correo electrónico se muestra de manera consistente independientemente del sistema operativo, programa de correo electrónico y dispositivo utilizado. Los archivos PDF también conservan la estructura y el formato de los documentos y se pueden compartir, enviar y archivar fácilmente. Queremos presentarte dos métodos para convertir un archivo EML a PDF:

La herramienta online de Acrobat no puede convertir un archivo EML directamente, pero puedes convertir el archivo en un archivo de texto en formato TXT y luego a PDF.

Abre el archivo EML, selecciona la opción "Cambiar nombre" y reemplaza la extensión del archivo .eml con .txt y haz clic en Guardar. Ahora puedes cargar este archivo a la herramienta de Adobe.

1. Abre la herramienta online Convertir a PDF de Acrobat.
2. Haz clic en el botón "Seleccionar archivo" o arrastra y suelta el archivo EML en el área indicada.
3. El conversor de PDF convertirá automáticamente el archivo a PDF.
4. Descarga el archivo PDF o inicia sesión con tu ID de Adobe para editarlo.

Una vez que hayas convertido el archivo EML en un documento PDF, no solo podrás editarlo como PDF, sino también, por ejemplo, combinarlo con otros archivos de correo electrónico en un PDF recopilado o agregar firmas.

1. Abre tu programa de correo electrónico y haz doble clic en el archivo EML.

2. Ahora ve a "Archivo" y selecciona la opción "Imprimir".

3. En lugar de una impresora, selecciona "Microsoft Print to PDF".

4. Ahora haz clic en la opción "Imprimir” y guarda tu archivo.