OCR en Mac: cómo funciona el reconocimiento de texto OCR en Mac

¿Te gustaría despedirte por fin del caos de papeles de tu escritorio y pasar por completo al trabajo digital? Si quieres pasar a una oficina sin papeles, no basta con escanear documentos y papeles.

Para poder trabajar eficazmente con todos tus documentos, debes convertirlos en archivos editables utilizando una herramienta de OCR. Sólo así podrás, por ejemplo, buscar palabras en los documentos o personalizar el texto que contienen. En este artículo te explicamos cómo funciona el reconocimiento de texto OCR en dispositivos Mac.

Vista superior: Escritorio con una computadora Mac y varios documentos en papel almacenados en él.

OCR como base para el reconocimiento de texto en el Mac

Desde facturas y recibos de compra, contratos y certificados hasta documentos personales como cartas o agendas: Si desea escanear documentos y procesarlos posteriormente, necesita un software con función OCR. OCR es la abreviatura de "Optical Character Recognition" y significa reconocimiento óptico de caracteres.

Es probable que alguna vez hayas escaneado un documento que luego estaba disponible como archivo JPEG o PDF. Los escaneados son una buena opción para crear copias de seguridad de tus documentos en papel, pero después no podrás editarlos ni buscar en ellos. Aquí es donde puede ayudar una herramienta de OCR, que analiza archivos como JPEG o PDF mediante inteligencia artificial y los busca específicamente por las palabras, signos de puntuación y números que contienen.

Ilustración: Pantalla de un MacBook que muestra un programa OCR.

Puede utilizar un programa OCR para reconocer el texto en archivos de imágenes escaneadas o archivos PDF y convertirlos en documentos editables.

El OCR permite el reconocimiento automático de texto en documentos. Para ello, el programa compara los caracteres identificados con innumerables letras y números diferentes de su propia base de datos y, a partir de ahí, crea una hipótesis sobre las palabras más probables. A continuación, el programa convierte esta interpretación en un archivo de texto editable para que puedas buscar palabras en el documento convertido y editar y copiar texto.

 

Las ventajas del OCR en Mac

Cuando digitalizas tus documentos y los conviertes en archivos editables mediante OCR, ahorras mucho tiempo en primer lugar: sin el reconocimiento automático de texto, tendrías que volver a escribir los documentos en papel completamente en el ordenador, por ejemplo para corregir erratas, actualizar información o reordenar pasajes. Buscar información específica en documentos escaneados también puede ser bastante tedioso sin OCR, ya que tendría que leer todo el texto en caso de duda.

Con herramientas de OCR como Adobe Acrobat, estos problemas son cosa del pasado. Basta con convertir el documento deseado en un archivo editable y, a continuación, editar pasajes del texto o buscar información específica en cuestión de segundos introduciendo palabras clave.

Pero, ¿cómo se utiliza el software de OCR en el Mac? Te lo mostraremos.

Ilustración: Una mujer busca términos específicos en varios archivos de su Mac.

¿Quiere buscar documentos por términos específicos en tan solo unos segundos? Con OCR esto no es un problema.

OCR en Mac: ¿cuáles son los requisitos del sistema?

Para que tanto el proceso de escaneado como la conversión OCR funcionen lo mejor posible, se recomienda instalar primero la última versión de macOs. Por supuesto, también necesitarás una herramienta de OCR adecuada, como Acrobat, que puede utilizarse en todos los dispositivos iOS.

El dispositivo de escaneado que utilices dependerá totalmente de tus necesidades. Por ejemplo, si sólo necesitas digitalizar documentos sueltos de vez en cuando, una aplicación para smartphone como Adobe Scan te resultará muy útil. Con ella puedes escanear documentos de forma cómoda y sencilla sobre la marcha. Sin embargo, si quieres digitalizar regularmente muchas páginas de papel, como facturas y recibos, te recomendamos que utilices tu propio escáner, a ser posible con alimentador automático de documentos.

¿Qué aporta el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)?

Obtenga más información sobre las numerosas ventajas del reconocimiento automático de texto.

Escanea documentos en tu Mac y edítalos como PDF

Si sólo tienes documentos en papel, primero debes escanearlos para poder utilizar el reconocimiento automático de texto en tu Mac, por ejemplo con una app como Adobe Scan. Simplemente instale la aplicación en su smartphone y digitalice sus documentos. La siguiente guía paso a paso le mostrará cómo hacerlo:

 

Foto: Una mujer escanea varios documentos con su teléfono inteligente para editarlos en el Mac.

Con una aplicación como Adobe Scan, puedes digitalizar rápidamente tus documentos y convertirlos en archivos editables.

Digitalizar documentos con Adobe Scan

1. Abre Adobe Scan en tu smartphone y captura el documento a escanear con la cámara. Asegúrate de que el texto es claramente visible y, a continuación, pulsa el botón del obturador.
 

2. El documento que acabas de capturar aparece ahora en la barra de la parte inferior derecha. Pulsa sobre él y ajusta los márgenes si es necesario.
 

3. Si es necesario, ahora también puede eliminar impurezas como manchas o ajustar los colores para una mejor legibilidad.
 

4. Por último, pulsa "Guardar PDF" en la esquina superior derecha y asigna al archivo un nombre descriptivo para poder encontrarlo más tarde.


5.
Ya puedes abrir el documento escaneado en Acrobat desde tu smartphone, tableta u ordenador y seguir editándolo.

 

Digitalizar documentos con el escáner del Mac

Por supuesto, también puedes digitalizar tus documentos con un escáner convencional. A continuación te explicamos cómo hacerlo en un Mac:

1. Colocar los documentos que desea digitalizar en el cristal del escáner o en el alimentador de documentos.
 

2. Hacer clic en el icono Apple de la barra de menús y seleccione la opción "Preferencias del Sistema - Impresoras y Escáneres".
 

3. A continuación, seleccionar su escáner conectado al Mac en esta área.
 

4. Si su escáner tiene un alimentador de documentos, puede seleccionar esta opción aquí. Si no, simplemente desmarque la casilla "Usar alimentador de documentos".
 

5. En el menú emergente "Guardar escaneado en", puede especificar una ubicación de almacenamiento para sus escaneados.
 

6. También se puede ajustar otras opciones en el área "Mostrar detalles", por ejemplo, elegir entre un escaneado en color o en blanco y negro, ajustar la resolución o cambiar el formato de archivo.
 

7. Una vez finalizados todos los ajustes, haz clic en "Escanear". El documento digitalizado se guardará en la ubicación que hayas seleccionado previamente.

Foto: Un hombre escanea un documento en un escáner.

Reconocimiento de texto con OCR en Mac

Una buena solución para editar o buscar documentos PDF escaneados es el reconocimiento automático de caracteres de Acrobat. Las siguientes instrucciones explican los pasos más importantes:

1. Abre el documento PDF escaneado y haz clic en "Escanear y OCR" en la barra de herramientas de la derecha.
 

2. A continuación, selecciona la opción "Reconocer texto - en este archivo".
 

3. Se abrirá una ventana en la que podrás seleccionar el idioma del texto.
 

4. A continuación, haz clic en "Editar PDF" en la barra de herramientas. ahora puede personalizar el texto y los gráficos de todo el documento. Para ello, basta con hacer clic en los elementos de texto deseados y empezar a editarlos.
 

5. Por último, guarda el documento convertido en "Archivo - Guardar".

Cómo convertir documentos en archivos Word o Excel

¿Prefieres editar los documentos escaneados en formato Word o Excel en lugar de PDF? No hay problema. Con la herramienta en línea de Acrobat, puedes convertir tus archivos PDF escaneados a otros formatos con sólo unos clics y convertirlos a Excel o Word, por ejemplo.

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Preguntas más frecuentes sobre el funcionamiento de OCR en Mac

¿Qué es el OCR?

Las tres letras OCR significan "Optical Character Recognition" (reconocimiento óptico de caracteres). El software OCR permite convertir documentos escaneados (PDF) en archivos editables en los que se pueden personalizar textos y buscar palabras concretas.

¿Qué software de OCR se recomienda?

En Internet se puede encontrar una gran variedad de herramientas de OCR. Una buena opción es el reconocimiento automático de caracteres de Adobe Acrobat. Te permite convertir documentos e imágenes escaneados en archivos PDF editables en sólo unos minutos. Con la ayuda del reconocimiento inteligente de texto, Acrobat también garantiza que se conserven las fuentes y el diseño del original, ofreciéndote una versión digital y editable fiel al original del documento en papel.

¿Cómo puedo utilizar el OCR en mi Mac?

Para utilizar la función OCR de Acrobat en Mac, basta con hacer clic en "Escanear y OCR" en la lista de herramientas situada a la derecha del documento PDF y, a continuación, seleccionar la opción "Reconocer texto - en este archivo".

Acrobat reconocerá los caracteres y podrás ajustar el texto y los gráficos en todo el documento. Un requisito previo para que los programas de OCR como Acrobat funcionen sin problemas en tu Mac es que tengas instalada la última versión de macOs.

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