Vous avez probablement déjà dû voir passer un fichier ARF suite à l’enregistrement d’une réunion en ligne. Rien d’étonnant : ce format regroupe de nombreuses informations (vidéo, audio, liste des participantes et des participants, et métadonnées de la session). Mais à quoi correspond-il exactement, et comment se positionne-t-il face aux autres formats vidéo du marché ? On vous explique tout.
Un fichier Advanced Recording Format (ARF) est un format vidéo conteneur propre à la solution WebEx : vous le croiserez la plupart du temps dans le cadre de vos visioconférences et de vos appels professionnels. Concrètement, il s’agit d’un fichier binaire (fichier informatique par opposition au fichier texte) qui combine les éléments suivants :
Chaque fichier ARF peut contenir jusqu’à 24 heures d’enregistrements vidéo, ce qui en dit long sur sa taille et sa capacité à gérer de gros volumes de données. Il n’est d’ailleurs pas sans rappeler les fichiers WRF, un autre format dédié à l’enregistrement des appels en ligne.
La principale différence tient à leur origine : les fichiers WRF résultent d’une action volontaire de votre part, lorsque vous choisissez d’enregistrer une réunion. Les fichiers ARF, eux, se créent automatiquement à l’issue de chaque appel, sans intervention de votre côté.
L’extension ARF a vu le jour en 2007, conçue spécifiquement pour Webex. À l’origine, elle devait remplacer le format WRF, mais l’histoire en a décidé autrement : les deux extensions cohabitent aujourd’hui au sein des systèmes Webex. Le format ARF reste largement cantonné à cette solution et demeure indisponible en dehors des applications d’enregistrement propres à Webex, du moins à quelques exceptions près.
Grâce à la diversité des types de données qu’il peut intégrer, le format ARF se prête à de nombreux usages (même s’il reste exclusivement réservé à la solution Webex).
Enregistrements de réunions
À chaque appel vidéo, les fichiers ARF vous permettent de conserver les enregistrements de toutes vos réunions importantes, y compris la liste des présences et les sujets abordés. Il enregistre même les partages d’écran, pour que vous puissiez revenir sur une présentation et revoir certaines informations évoquées pendant l’appel vidéo.
Stockage des ressources
Easy4C Tutor, une solution de formation en ligne, mise elle aussi sur l’extension ARF pour stocker ses ressources pédagogiques. Le jeu vidéo culte Pacmania II en fait de même, l’utilisant comme format d’archive pour sauvegarder cartes, modèles 3D, sons et autres ressources du jeu.
Pour ouvrir un fichier ARF, il vous faudra installer le WebEx Player de Cisco sur votre appareil, qu’il s’agisse de Windows ou de Mac. Si malgré le bon logiciel installé, vous ne parvenez toujours pas à ouvrir le fichier, effectuez un clic droit (ou appuyez de façon prolongée) sur le fichier, puis sélectionnez Ouvrir avec.
Cette action vous permet de sélectionner WebEx Player parmi les applications disponibles sur votre appareil. Notez toutefois que si vous recevez un lien de navigateur vous redirigeant vers un fichier ARF, vous devriez pouvoir le lire directement en ligne sans même avoir besoin de télécharger l’application de lecture adéquate.
Pour créer ou modifier un fichier ARF, vous devez être l’hôte de l’appel vidéo sur l’application WebEx Player de Cisco, puis sélectionner l’option Enregistrer sur le serveur dès le lancement de la réunion. Vous pourrez ensuite modifier l’enregistrement dans WebEx. Autre possibilité : vous pouvez convertir le fichier au format AVI ou MOV et le retravailler dans Adobe Premiere.
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