Extraire des informations de plusieurs PDF peut se révéler complexe, mais l'Assistant IA d'Acrobat Spaces permet d'obtenir facilement des insights et clarifie le contenu des documents.
Bonjour, je m'appelle Angelo Montilla et je dirige montilladesign.com.
Dans cette vidéo, j'expliquerai comment démarrer un nouveau projet Acrobat Spaces, interagir avec un assistant IA préconfiguré, et créer soi-même un assistant adapté aux besoins d'un projet.
Commençons par une présentation de l'Assistant IA d'Acrobat Spaces.
Dans la page d'accueil d'Acrobat, je clique sur PDF Spaces, et sur la droite de l'écran, juste au-dessus de mes projets récents, sur Créer un PDF Space.
Je peux à présent faire glisser mes fichiers source dans la fenêtre Télécharger.
J'aimerais tirer des insights de ces documents source afin de créer un argumentaire adapté aux objectifs marketing et au positionnement de Solunex.
Ces documents vont du rapport annuel de l'entreprise aux notes de réunion d'une séance de découverte organisée pour ce prospect.
Après avoir chargé tous mes documents source, je clique sur Créer un PDF Space.
Il faut très peu de temps pour charger les fichiers et créer le PDF Space de ce projet.
Je vais tout d'abord discuter avec l'Assistant IA.
Dans le champ de prompt situé en bas, j'indique que je souhaite générer une ébauche d'argumentaire structurée adaptée aux objectifs marketing et au positionnement de Solunex.
Avant de lancer la génération, j'aimerais choisir un spécialiste pour personnaliser les réponses.
Si je clique sur le menu déroulant Choisir un Assistant IA, quatre options s'offrent à moi : l'Assistant IA par défaut, Analyste, idéal pour l'esprit critique, Interprète pour la créativité et Guide pour l'aide à l'apprentissage.
Dans cet exemple, je choisis Interprète, car il est parfait pour le storytelling et la création de contenu attrayant.
Comme vous le voyez, il me propose déjà des objectifs et des insights clés.
Je vais malgré tout cliquer sur le bouton Générer et laisser l'assistant Interprète créer du contenu attrayant pour ma présentation.
Il m'a fourni un plan détaillé, que je peux utiliser pour ma proposition d'argumentaire.
Au bas de l'écran, un bouton permet même de l'enregistrer sous forme de note.
Si je clique sur ce bouton, Enregistrer dans les notes, Spaces m'informe que le plan a été enregistré dans ma section Notes.
En cliquant sur l'onglet Notes, j'accède aux notes destinées à ma présentation.
Je peux leur donner un titre, comme « Argumentaire », ou en télécharger une copie au format PDF afin de les utiliser plus tard.
L'un des atouts d'Acrobat Spaces, c'est qu'il vous permet de créer votre propre assistant.
Dans le champ de prompt du menu déroulant Assistant, je choisis Personnaliser… Une autre fenêtre s'affiche, dans laquelle je peux créer mon assistant.
Je le nomme « Créatif ».
L'étape suivante consiste à décrire l'assistant.
J'aimerais qu'il recommande des ajustements de mise en page pour améliorer la lisibilité, ce qui inclut l'espacement, les en-têtes et l'alignement.
Vous pouvez aussi indiquer à l'assistant ce qu'il doit faire ou éviter.
Par exemple, il peut s'agir de fournir des recommandations d'ajustement précises et d'analyser des éléments de mise en page.
Après avoir saisi un nom, une description et des instructions pour mon assistant personnalisé, je peux cliquer sur Enregistrer et appliquer.
Je peux de nouveau saisir un prompt et cliquer sur Générer pour tester mon assistant IA Créatif.
Il respecte parfaitement les contraintes et les objectifs clés de l'argumentaire, tout en formulant des recommandations de présentation.
C'est très utile si vous n'avez pas accès à un outil de mise en page pour ce type de document.
Vous savez à présent comment utiliser au mieux votre assistant IA dans Acrobat Spaces.
Appliquez ces méthodes à votre propre workflow afin d'obtenir de solides informations adaptées à vos projets.
Je m'appelle Angelo Montilla, et je vous retrouve dans la vidéo suivante.
