Adobe Acrobat से PDF को कंप्रेस करने के लिए अपनी फ़ाइल अपलोड करें, कम फ़ाइल साइज़ का ऑप्शन चुनें और उसे सेव करें। Acrobat अपने-आप गैर-ज़रूरी डेटा हटाता है और इमेज को ऑप्टिमाइज़ करता है, ताकि डॉक्यूमेंट के कॉन्टेंट में कोई बदलाव या कमी किए बिना फ़ाइल का साइज़ कम हो जाए। Acrobat का ऑनलाइन कंप्रेस टूल सीधे आपके ब्राउज़र में काम करता है, इसलिए किसी सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है।
Adobe Acrobat का PDF कंप्रेशन टूल फ़ाइल को अपने-आप ऑप्टिमाइज़ करता है, ज़रूरत के मुताबिक इमेज की रेज़ॉल्यूशन कम करता है और अतिरिक्त डेटा हटा देता है, जबकि आपका कॉन्टेंट वैसा ही रहता है। आप अपनी फ़ाइल के लिए अलग-अलग कंप्रेशन प्रीसेट्स में से चुन सकते हैं, जो स्क्रीन पर देखने, स्टैंडर्ड प्रिंट या हाई-क्वालिटी प्रिंट के लिए बेहतर हैं। फ़ाइल कंप्रेस होने के बाद भी Acrobat हाइपरलिंक्स, फ़ॉर्म फ़ील्ड्स और डिजिटल सिग्नेचर्स को बरकरार रखता है।
Adobe Acrobat आमतौर पर PDF का साइज़ 50–80% से भी ज़्यादा कम कर सकता है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि फ़ाइल में कितनी इमेज हैं और आप कौन-सी कंप्रेशन सेटिंग इस्तेमाल करते हैं। बहुत सारी हाई-रेज़ॉल्यूशन इमेज वाली 10MB की PDF को Acrobat में “Reduce File Size” ऑप्शन का इस्तेमाल करके अक्सर 2MB से भी कम किया जा सकता है। जिन फ़ाइलों में ज़्यादातर टेक्स्ट होता है, उनका साइज़ इतना कम नहीं होता, क्योंकि टेक्स्ट डेटा पहले से ही काफ़ी कॉम्पैक्ट होता है।
जो लोग नियमित रूप से ईमेल के ज़रिए PDFs शेयर करते हैं, उन्हें वेब फ़ॉर्म्स पर अपलोड करते हैं या बड़े डॉक्यूमेंट आर्काइव्स स्टोर करते हैं, उनके लिए Adobe Acrobat के कंप्रेशन टूल्स उपयोगी हैं। यह खास तौर पर उन मार्केटिंग टीम्स के लिए काम का है, जो बड़े ब्रोशर्स शेयर करती हैं, HR डिपार्टमेंट्स के लिए, जो बेनिफ़िट बुकलेट्स संभालते हैं, और लीगल टीम्स के लिए, जो केस फ़ाइल्स मैनेज करती हैं। Acrobat का कंप्रेशन टूल यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डॉक्यूमेंट्स अटैचमेंट की तय सीमा में रहें और प्राप्तकर्ताओं के लिए जल्दी लोड हों।
Adobe Acrobat ज़्यादातर ब्राउज़र-आधारित टूल्स की तुलना में कंप्रेशन सेटिंग्स पर ज़्यादा सटीक कंट्रोल देता है। ऐसे थर्ड-पार्टी कंप्रेसर्स के उलट, जो फ़ाइलों को बाहरी सर्वर्स पर प्रोसेस करते हैं, डेस्कटॉप ऐप का इस्तेमाल करने पर Acrobat आपकी PDFs को आपके डिवाइस पर ही लोकली कंप्रेस करता है, जो कॉन्फ़िडेंशियल फ़ाइलों के लिए खास तौर पर ज़रूरी हो सकता है।
हाँ। Adobe Acrobat के डेस्कटॉप ऐप से PDFs कंप्रेस करने पर आपकी फ़ाइलें किसी बाहरी सर्वर के बजाय आपके लोकल डिवाइस पर ही रहती हैं। अगर आप Acrobat के ऑनलाइन कंप्रेशन टूल का इस्तेमाल करते हैं, तो फ़ाइलों को सुरक्षित सर्वर्स पर प्रोसेस किया जाता है और फिर अपने-आप डिलीट कर दिया जाता है। Acrobat का कंप्रेशन टूल प्रोटेक्टेड PDFs की पासवर्ड सुरक्षा या एन्क्रिप्शन सेटिंग्स को हटाता या बदलता नहीं है।
Adobe Acrobat ज़्यादातर स्टैंडर्ड PDF फ़ाइलों को कंप्रेस कर सकता है, जिनमें स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट्स, ज़्यादा इमेज वाली PDFs, फ़िल करने लायक फ़ॉर्म्स और मल्टी-पेज रिपोर्ट्स शामिल हैं। पासवर्ड से प्रोटेक्टेड PDFs को पहले पासवर्ड डाले बिना कंप्रेस नहीं किया जा सकता और एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों में कंप्रेशन के ऑप्शंस सीमित हो सकते हैं। Acrobat का कंप्रेशन टूल RGB, CMYK और ग्रेस्केल कलर स्पेसेज़ को सपोर्ट करता है।
Adobe Acrobat का ऑनलाइन PDF कंप्रेशन टूल सीमित इस्तेमाल के लिए मुफ़्त में उपलब्ध है। बेसिक PDF कंप्रेशन के लिए साइन-अप, क्रेडिट कार्ड या सदस्यता की ज़रूरत नहीं है, लेकिन अगर आप अपना डॉक्यूमेंट सेव करना चाहते हैं, तो साइन इन करना होगा। अनलिमिटेड कंप्रेशन, बैच प्रोसेसिंग और एडवांस्ड सेटिंग्स के कंट्रोल के लिए पेड Acrobat प्लान की ज़रूरत होती है।
सभी प्लान यहाँ देखें।
