PDF को सिग्नेचर के लिए भेजें

क्या ई-हस्ताक्षर सुरक्षित हैं?

जब इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर लेने के लिए, आपने Adobe ई-हस्ताक्षर टूल का उपयोग किया, तो आपको भरोसा है कि वे सुरक्षित हैं। Acrobat ई-हस्ताक्षर टूल Acrobat Sign तकनीक का उपयोग करता है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर जोड़ने के बाद समझौते को बदल न सकें, जिससे डॉक्यूमेंट सुरक्षित रहते हैं। इसके अतिरिक्त, सभी हस्ताक्षर भेजने के अनुरोधों को ट्रैक और प्रबंधित किया जा सकता है, वह भी टाइमस्टैम्प के साथ एक ऑडिट ट्रेल बनाते हुए।

Mac या Windows पर PDF फ़ाइल के साथ हमारे अन्य फ़ीचर्स आज़माने के लिए Adobe Acrobat Pro 7-दिन का फ़्री ट्रायल भी शुरू किया जा सकता है। Acrobat Pro का फ़्री ट्रायल आपको डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने, एडवांस ऑथेंटिकेशन के साथ ई-हस्ताक्षर लेने, ई-हस्ताक्षर टेम्प्लेट बनाने, PDF फ़ॉर्म भरने, और अपने छोटे हस्ताक्षर, टाइप किए गए हस्ताक्षर, या अपने हस्ताक्षर की इमेज के साथ डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है। Acrobat Pro आपको PDF डॉक्यूमेंट को एडिट करने, एनोटेशन टूलबार की सुविधाओं का उपयोग करने, भरने योग्य PDF फ़ॉर्म बनाने, क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने, और PDF फ़ाइल को Microsoft Word डॉक्यूमेंट, PowerPoint स्प्रेडशीट, या Excel फ़ॉर्मेट में कन्वर्ट करने की भी सुविधा देता है। अपने iPad, iPhone, या Android डिवाइस पर Adobe Acrobat Reader मोबाइल ऐप्लिकेशन का उपयोग करके ऑनलाइन, अपने डेस्कटॉप पर, या अपने मोबाइल डिवाइस पर काम कर सकते हैं। मुफ़्त ट्यूटोरियल आपको तेज़ी से टूल को जानने में मदद कर सकते हैं। तीसरे पक्ष का इंटीग्रेशन भी आपके डॉक्यूमेंट वर्कफ़्लो को बेहतर बना सकता है।

मैं कई हस्ताक्षरकर्ताओं से एक डॉक्यूमेंट पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करने का अनुरोध कैसे करूँ?

जब आपको किसी दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर करने के लिए एक से अधिक लोगों की आवश्यकता हो, तो सेटअप प्रक्रिया के दौरान बस अधिक ईमेल पते जोड़ें। आप विशिष्ट व्यक्तियों को फ़ॉर्म फ़ील्ड और हस्ताक्षर फ़ील्ड भी असाइन कर सकते हैं। Acrobat हस्ताक्षरकर्ताओं को उनके द्वारा दर्ज किए गए क्रम में समझौते को रूट करेगा और हस्ताक्षरकर्ताओं द्वारा अपने ऑनलाइन हस्ताक्षर जोड़ने के बाद सभी को पूर्ण समझौते की एक प्रति भेजेगा।

क्या मुझे सूचना मिलेगी जब मेरे PDF पर हस्ताक्षर वाला अनुरोध पूरा हो जाएगा?

हाँ। जब रेसिपिएंट PDF पर ई-साइन कर देता है, तो Acrobat से आपको रियल टाइम में ईमेल पर नोटिफ़िकेशन मिलता है और साथ में फ़ाइनल एग्रीमेंट की एक कॉपी भी मिलती है।

Adobe Acrobat Request E-Signature, Acrobat Pro में ही बिल्ट-इन है। यही वह प्लेटफ़ॉर्म है जिसका इस्तेमाल PDF बनाने, एडिट करने और रिव्यू करने के लिए किया जाता है। इसलिए अलग से किसी डेडिकेटेड ई-सिग्नेचर सॉल्यूशन को खरीदने की ज़रूरत नहीं पड़ती। दूसरे साइनिंग टूल्स की तुलना में Adobe Acrobat Pro की खासियतें:

• PDF-नेटिव: सिग्नेचर डॉक्यूमेंट फ़ॉर्मैट में ही एम्बेड होते हैं, उनके ऊपर अलग से नहीं लगाए जाते। हर साइन की गई फ़ाइल की PDF इंटिग्रिटी पूरी तरह बनी रहती है।
• डॉक्यूमेंट और सिग्नेचर, सब एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर: टूल्स बदले बिना डॉक्यूमेंट को एडिट, एनोटेट और AI की मदद से रिव्यू करें और साइन करें।
• AI कॉन्ट्रैक्ट रिव्यू: Adobe Acrobat AI Assistant आपके एग्रीमेंट को पढ़कर उसका सारांश दे सकता है और साइन करने के लिए भेजने से पहले उससे जुड़े सवालों के जवाब दे सकता है।
• प्राप्तकर्ताओं के लिए मुफ़्त: Adobe Acrobat के ज़रिए भेजे गए डॉक्यूमेंट पर कोई भी व्यक्ति किसी भी ब्राउज़र में साइन कर सकता है, और इसके लिए अकाउंट की ज़रूरत नहीं है।

ऐसे संगठनों के लिए, जिन्हें एक व्यापक ई-सिग्नेचर सॉल्यूशन चाहिए जो मौजूदा सिस्टम्स के साथ इंटीग्रेट हो, साइन करने वालों की पहचान की पुष्टि के लिए एडवांस्ड ऑथेंटिकेशन दे और इंडस्ट्री-विशिष्ट कंप्लायंस सर्टिफ़िकेशन उपलब्ध कराए, Adobe Acrobat Sign Solutions भी ऑफ़र करता है।

Adobe Acrobat Request E-Signature उन लोगों के लिए सबसे सही है, जिन्हें एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर PDF डॉक्यूमेंट्स बनाने, एडिट करने और उन पर सिग्नेचर लेने की सुविधा चाहिए, ताकि अलग से किसी ई-सिग्नेचर टूल के लिए पैसे न देने पड़ें।

हाँ। Adobe Acrobat में क्रम से साइन करने की सुविधा है, जिसमें साइन करने वालों को तय क्रम में डॉक्यूमेंट मिलता है; एक साथ साइन करने की सुविधा है, जिसमें सभी साइन करने वालों को डॉक्यूमेंट एक ही समय पर मिलता है; और बल्क सेंड की सुविधा है, जिसमें एक साथ सैकड़ों लोगों को भेजा जा सकता है और हर व्यक्ति को अपनी अलग कॉपी मिलती है। ऑटोमैटिक रिमाइंडर्स से साइनिंग प्रोसेस आगे बढ़ता रहता है और आप अपनी तय की हुई तारीख पर रिक्वेस्ट की एक्सपायरी भी सेट कर सकते हैं।

Adobe Acrobat एक ही डैशबोर्ड से हर सिग्नेचर रिक्वेस्ट की रियल-टाइम स्टेटस ट्रैकिंग की सुविधा देता है — आप देख सकते हैं कि हर साइनर ने अपना स्टेप खोला, समीक्षा की या पूरा किया है या नहीं।

Adobe Acrobat Request E-Signature हर तरह के रोज़मर्रा के एग्रीमेंट्स के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, जिन पर सिग्नेचर की ज़रूरत होती है, जैसे सेल्स कॉन्ट्रैक्ट्स और NDAs, HR ऑनबोर्डिंग डॉक्यूमेंट्स जैसे ऑफ़र लेटर्स और बेनिफ़िट फ़ॉर्म्स, रियल एस्टेट लीज़ और डिस्क्लोज़र, और वेंडर कॉन्ट्रैक्ट्स और स्टेटमेंट्स ऑफ़ वर्क। ऐसे रेगुलेटेड वर्कफ़्लोज़ के लिए, जिनमें खास कंप्लायंस सर्टिफ़िकेशन या Microsoft 365, Salesforce, Workday आदि के साथ नेटिव इंटीग्रेशन की ज़रूरत होती है, Adobe एक डेडिकेटेड स्टैंडअलोन सॉल्यूशन के तौर पर Acrobat Sign Solutions ऑफ़र करता है।

नहीं। Adobe Acrobat Request E-Signature के ज़रिए भेजे गए डॉक्यूमेंट पर कोई भी व्यक्ति सीधे अपने ब्राउज़र में साइन कर सकता है। इसके लिए न अकाउंट की ज़रूरत है, न किसी सॉफ़्टवेयर की। साइन करने वालों को एक सुरक्षित ईमेल लिंक मिलता है, जो उन्हें ठीक उस जगह पर साइन करने के लिए गाइड करता है।