CREATIVE CLOUD PRE TÍMY

5 spôsobov, ako môžu marketéri zvýšiť produktivitu práce na diaľku pomocou služby Adobe Sign.

Podpisovanie dokumentov nemusí byť zložité. Ako sa svet stále viac posúva smerom k práci na diaľku a nachádzame nové spôsoby virtuálnej práce, je online podpisovanie dokumentov oveľa jednoduchšie, ako si myslíte.

S rozširovaním práce na diaľku objavujú podniky výhody prechodu od procesov založených na papierovaní do digitálneho sveta. Prechodom na elektronické podpisy v dohodách a zmluvách jednoducho sprehľadníte procesy schvaľovania a urýchlite svoje podnikanie.

Adobe Acrobat s možnosťou elektronického podpisovania (k dispozícii ako súčasť služby Creative Cloud pre tímy) kombinuje výhody podpisovania v službe Adobe s našimi novými špičkovými PDF nástrojmi. Naše elektronické podpisovanie je bezpečné, legalizované a dôverujú mu malé podniky aj globálne značky. Odosielanie dokumentov na podpis je jednoduché ako odosielanie e-mailov. Dokumenty je možné podpísať jediným kliknutím, ťuknutím alebo potiahnutím prstom. V jedinom jednoduchom prostredí môžete vytvárať a upravovať PDF dokumenty, spolupracovať s ostatnými a spravovať elektronické podpisy.

Adobe Sign pre podniky s plateným členstvom v službe Adobe Sign ponúka množstvo ešte komplexnejších funkcií, ktoré vám pomôžu rozšíriť vaše podnikanie. Pridanie vyplniteľných a podpísateľných formulárov na webovú stránku vám napríklad umožní ponúkať nové produkty a služby.

Tu nájdete päť spôsobov využívania služby Adobe Sign, pomocou ktorých môžu marketéri zvýšiť produktivitu a ziskovosť práce na diaľku.

1.

Spolupráca s pracovníkmi na voľnej nohe a fotografmi.

Ak spolupracujete s dizajnérmi, umelcami a fotografmi na voľnej nohe, služba Adobe Sign bude pre vás užitočná, keď budete potrebovať rýchlo podpísať zmluvy o zachovaní dôvernosti, formuláre zverejnenia umeleckého diela alebo fotografie. Postup je rovnako jednoduchý ako odoslanie e-mailu a súčasťou je aj vytvorenie revízneho záznamu. Už nemusíte zažívať frustráciu pre meškanie papierových formulárov ani nepredvídateľné doručenia poštou.

Sledovanie faktúr a vytváranie nákupných objednávok použitím služby Adobe Sign je rýchle a jednoduché, vďaka čomu môžete vo svojom podniku profesionálne spolupracovať s kreatívcami na voľnej nohe a nestratiť s nimi kontakt. 

2.

Práca s dodávateľmi.

Ak spolupracujete s externými dodávateľmi, nepotrebujete získať fyzickú kópiu podpísanej zmluvy. Služba Adobe Sign vám umožňuje všetko robiť virtuálne a váš dodávateľ ju nepotrebuje, aby mohol podpísať vaše dokumenty. To isté platí aj pre nákupné objednávky, ktoré vám dodávatelia tiež posielajú. Ušetrí vám to významné množstvo času aj možnej frustrácie a pocítite výrazný rozdiel v prípade, ak vás tlačia tesné termíny a presne nastavené rozpočty.

3.

Konverzia existujúcich formulárov na online formuláre.

Meňte offline formuláre na online formuláre za okamih. Bez ohľadu na to, či ide o existujúci súbor, fotografiu či oskenovaný papierový formulár, Adobe Sign rozpozná polia offline formulára a vytvorí jeho online verziu, ktorú môžete upravovať a pridávať do nej údaje. Vďaka tomu môžete rýchlo a jednoducho zmeniť svoje postupy spracovania papierových dokumentov na online postupy a zároveň ponúknuť ďalšie služby svojim zákazníkom. Zverejnite digitálne formuláre na svojej webovej lokalite a vaši zákazníci získajú možnosť interaktívneho vypĺňania a odosielania formulárov zo zariadení bez ohľadu na to, kde sa práve nachádzajú. Nebudú musieť dokumenty sťahovať ani tlačiť a vy nebudete musieť čakať na poštové služby, ktoré ich doručia.

4.

Registrácie v online udalostiach.

Ak organizujete online udalosti, webináre, semináre či predvádzate demoverzie, môžete s aplikáciou Adobe Sign pre podniky rýchlo a jednoducho vytvárať webové formuláre. Účastníci sa vďaka nim môžu rýchlo registrovať a budú dostávať pripomenutia. Pomôžu vám udržiavať prehľad o účastníkoch, osobách, ktoré sa zaregistrovali na vašej webovej lokalite. Budete mať ich kontaktné údaje a po skončení udalosti im budete môcť odosielať dodatočné e-maily.

5.

Platby a dary.

Možno organizujete platené udalosti alebo prijímate dary a príspevky. Webový formulár Adobe Sign môžete použiť aj na prijímanie platieb od zákazníkov v tom istom čase, v akom sa zaregistrujú. 

Táto funkcia, ktorá je dostupná ako súčasť služby Adobe Sign pre podniky, je integrovaná do služby Braintree patriacej pod spoločnosť PayPal, vďaka čomu môžete jednoducho zhromažďovať platby od zákazníkov. Pri platbách cez Adobe Sign sa s ľahkosťou zhromažďujú poplatky bez oneskorení či problémov. Môžete tak prijímať platby z kreditných či debetných kariet, ako aj cez PayPal. Zákazníci môžu použitím uvedených formulárov jediným kliknutím vyplňovať, podpisovať aj platiť úhrady. Urýchlia sa tým obchodné procesy a zníži množstvo chýb.

Ako funguje Adobe Sign.

Služba Adobe Sign, ktorá je súčasťou služby Creative Cloud pre tímy (zahrnutá do aplikácie Acrobat DC), predstavuje jednoduché riešenie elektronického podpisovania.

Stačí nahrať dokument, zadať e-mailovú adresu podpisovateľa a vybrať možnosť odoslania. Nič nemôže byť jednoduchšie.

Osobe podpisujúcej dokument stačí len kliknúť na prepojenie a pridať podpis priamo v prehliadači, na počítači či mobilnom zariadení. Nemusí sťahovať softvér ani sa niekde registrovať.

Proces podpisovania dokumentov môžete sledovať a spravovať. Keď bude váš dokument podpísaný, okamžite o tom dostanete e-mail. V prípade potreby si môžete nastaviť aj pripomenutie.

Adobe Sign spolupracuje s nástrojmi, ktoré už používate. Dokumenty môžete rýchlo odosielať z Boxu, Dropboxu, balíka Microsoft Office a iných služieb.

Akým spôsobom vám Adobe Sign pre podniky pomáha pri riadení.

Zatiaľ čo verzia služby Adobe Sign, ktorá je súčasťou služby Creative Cloud pre tímy, vám pomáha rýchlo a jednoducho podpisovať online dokumenty, Adobe Sign pre podniky ponúka niektoré rozšírené funkcie, ktoré vám môžu pomôcť pri podnikaní.

Môžete napríklad jednoducho pridávať svoje logá, slogany a kľúčové správy, a tak zákazníkom vytvoriť možnosť podpisovania prepojeného s vašou značkou. Môžete zverejňovať vyplniteľné a podpisovateľné formuláre na svojej webovej lokalite, aby mohli jej návštevníci jednoducho podpisovať zmluvy, a použitím konta Braintree zhromažďovať platby v mieste, kde zákazníci vyplňujú a podpisujú formuláre. Okrem toho môžete ukladať často používané dokumenty a formuláre ako opakovane použiteľné šablóny a zdieľať ich so svojím tímom. Pomocou funkcie hromadného podpisovania môžete rýchlo získať prístup k automatizovaným procesom podpisovania pre jednotlivcov, ako aj tisíce príjemcov.

Vyberte si plán Creative Cloud pre tímy.

Všetky plány zahŕňajú správcovskú konzolu Admin Console na jednoduché spravovanie licencií, nepretržitú technickú podporu, neobmedzený počet pracovných inzerátov v službe Adobe Talent a 1 TB úložiska.

Jedna aplikácia

29,99 € /mesačne za licenciu (bez DPH)


Jedna aplikácia od Adobe pre kreatívcov podľa vášho výberu, ako napríklad Photoshop, Illustrator, lnDesign, Spark alebo Acrobat Pro.*

NAJVÝHODNEJŠIA PONUKA

Všetky aplikácie

69,99 €/mesačne za licenciu (bez DPH)

 

Obsahuje všetky aplikácie od Adobe pre kreatívcov, ako napríklad Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro a viac ako 20 ďalších aplikácií.

Zavolajte nám na číslo +44 203 0277 764 alebo požiadajte o konzultáciu

Chcete sa niečo opýtať? Porozprávajme sa.

Nakupujete pre veľkú organizáciu? Získajte informácie o službe Creative Cloud pre podniky

*Samostatné aplikácie Acrobat Pro, Lightroom a InCopy sa dodávajú s úložiskom 100 GB.