CREATIVE CLOUD PRE TÍMY

5 tipov na lepšiu spoluprácu s tvorcami obsahu

Tvorba obsahu je tímový šport. V závislosti od publika, ktoré sa snažíte osloviť, a média, ktoré používate, sa do procesu tvorby môže zapojiť celá plejáda špecialistov.

Môžu to byť ďalší členovia vášho marketingového tímu, vaši vlastní tvorcovia obsahu, tvorcovia na voľnej nohe či agentúry. Nech je však v tíme ktokoľvek, je nepravdepodobné, že by jedna osoba zodpovedala za marketingovú stratégiu, písanie správ a doručovanie obsahu.

Preto platí, že ak má byť kampaň úspešná a má mať správny dosah, všetci musia hrať tímovo. Efektívna spolupráca je kľúčom k optimálnemu výkonu.

Prinášame 5 spôsobov ako dosiahnuť, aby spolupráca s tvorcami bežala hladko a efektívne ako dobre namazaný stroj, a pár tipov na používanie predplatného Creative Cloud pre tímy ako bonus.

1.

Jasne vyjadrite, čo požadujete.

Bez ohľadu na to, či sú tvorcovia obsahu, dizajnéri, copywriteri alebo tvorcovia videí, jednu vec zaručene nevedia – čítať myšlienky. Čím sú pokyny jasnejšie, tým bude spolupráca hladšia a máte o to väčšiu šancu, že sa všetko podarí na prvý pokus s minimom opráv.

 

Zaistite, aby pokyny obsahovali informácie o cieľovom publiku a cieľoch, ktoré chcete touto komunikáciou dosiahnuť. Jasné pokyny týkajúce sa tykania a vykania, správy, ktorú majú vizuály odovzdať, ako aj ich vzhľadu sú tiež dôležité. Ak máte na mysli niečo konkrétne, neváhajte sa podeliť o príklady. Obrázok je hodný tisícich slov. 

 

Skúste si v službe Behance vytvoriť konceptuálnu koláž, ktorá vám pomôže zhromažďovať, usporadúvať a zdieľať inšpiráciu. Konceptuálne koláže prinášajú dokonalý a kolaboratívny spôsob zbierania referenčného materiálu a inšpirácie pre projekty. Ilustrujú tiež tvorcom obsahu, aký vzhľad máte na mysli.

2.

Pripravte všetko potrebné už na začiatku.

Ak máte nejaké materiály týkajúce sa pravidiel značky či tykania a vykania, ktoré tvorcovia obsahu majú rešpektovať, zdieľajte ich vopred. Ak používate Creative Cloud pre tímy, tak knižnice Creative Cloud Libraries sú vynikajúcim spôsobom, ako môžete zaistiť, že všetci majú prístup k správnym písmam, obrázkom, logám a farebným paletám.

 

Zdieľaním bežných zdrojov, ako sú grafiky, farby a štýly znakov, môžete na projektoch jednoducho spolupracovať s tímom a udržiavať ich konzistenciu. Navyše môžete opätovne používať dátové zdroje v rozličných projektoch na stolných počítačoch a mobilných zariadeniach bez toho, aby ste sa museli obávať, že použijete nesprávnu verziu. Pomocou kľúčových slov alebo vizuálneho vyhľadávania môžete jediným kliknutím ukladať obrázky zo služby Adobe Stock do svojich knižníc.

3.

Zjednodušte tvorbu pripomienok.

Ak si nepostrážite tvorbu pripomienok, do práce sa začnú vkrádať chyby a časové plány sa rozplynú ako para nad hrncom. Ak sa chcete vyhnúť zmätkom, zbierajte a zoraďujte pripomienky na jednom mieste, kým ich posuniete tvorcom obsahu. Radšej sa uistite, že máte vizuálnu referenciu pre každého, kto na projekte pracuje, napríklad okomentovaný dokument vo formáte PDF, a nespoliehajte sa pri úpravách na posielanie prostredníctvom e-mailov. 

 

Zabudnite na tlač dokumentov, ich označovanie a opätovné skenovanie. Adobe Acrobat DC vám umožní ich kontrolu a pridávanie komentárov v PDF dokumentoch v ľubovoľnom zariadení, nech ste kdekoľvek. Môžete dokonca sledovať, kto dokumenty otvoril a skontroloval, a zjednodušiť proces kontroly zbieraním a spravovaním pripomienok na jednom mieste.

 

Uľahčí to život každému, najmä tvorcom obsahu, ktorí budú mať istotu, že sa k nim dostali komentáre a návrhy každého kontrolóra.

4.

Dávajte užitočné pripomienky.

Ak vás niekto požiada, aby ste niečo skontrolovali, niekedy nie je jednoduché prísť na to, ako na to. Dobré pripomienky sú konkrétne. „Zvýraznite to“, či „Nepáči sa mi to“ nie sú dostatočne presné na to, aby boli užitočné. Skúste prísť na to, čo vám vadí. Je to tón textu alebo presnosť uvedených faktov? Alebo snáď vyváženie farieb? Rozloženie? Štýl obrázka?

 

Pripomienky by mali vychádzať z cieľov uvedených v zhrnutí. Práce, ktoré tvorcovia obsahu odovzdali, by mali byť posudzované podľa toho, ako tieto ciele napĺňajú, nie podľa toho, či sa vám osobne páčia alebo nie.

 

Pokúste sa napísať pripomienky, ktoré opisujú problém, nepíšte riešenie. Nesnažte sa všetko opraviť sami, len vysvetlite, čo presne nefunguje a prečo. Tvorcovia obsahu potom môžu nájsť správne riešenie a budú mať pocit, že im dôverujete a že im túto úlohu zverujete.

5.

Buďte konzistentní počas tvorby v programoch balíka Microsoft Office.

Ak používate Creative Cloud pre tímy, všetci tvorcovia obsahu budú mať prístup ku knižniciam Creative Cloud Libraries dokonca aj počas práce v programoch balíka Microsoft Office. Doplnok Adobe Creative Cloud pre Word a PowerPoint sprístupňuje kľúčové dizajnové dátové zdroje vašej značky aj v aplikáciách Microsoft Word a PowerPoint.

 

Udržiavanie konzistencie je tak podstatne jednoduchšie a vy môžete používať dizajny svojej značky a obrázky v prezentáciách, zostavách, brožúrach, marketingových materiáloch aj v príspevkoch na sociálnych sieťach.

A v neposlednom rade…

Implementujte niektoré alebo všetky nápady uvedené vyššie, aby ste zabezpečili, že každý člen vášho tímu robí to, v čom je dobrý, aby vám tvorba obsahu išla ako po masle vždy, keď sa do nej pustíte.

Vyberte si plán Creative Cloud pre tímy.

Všetky plány zahŕňajú správcovskú konzolu Admin Console na jednoduché spravovanie licencií, nepretržitú technickú podporu, neobmedzený počet pracovných inzerátov v službe Adobe Talent a 1 TB úložiska.

Jedna aplikácia

29,99 € /mesačne za licenciu (bez DPH)


Jedna aplikácia od Adobe pre kreatívcov podľa vášho výberu, ako napríklad Photoshop, Illustrator, lnDesign, Spark alebo Acrobat Pro.*

NAJVÝHODNEJŠIA PONUKA

Všetky aplikácie

69,99 €/mesačne za licenciu (bez DPH)

 

Obsahuje všetky aplikácie od Adobe pre kreatívcov, ako napríklad Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro a viac ako 20 ďalších aplikácií.

Zavolajte nám na číslo +44 203 0277 764 alebo požiadajte o konzultáciu

Chcete sa niečo opýtať? Porozprávajme sa.

Nakupujete pre veľkú organizáciu? Získajte informácie o službe Creative Cloud pre podniky

*Samostatné aplikácie Acrobat Pro, Lightroom a InCopy sa dodávajú s úložiskom 100 GB.