CREATIVE CLOUD DÀNH CHO NHÓM

5 mẹo để hợp tác hiệu quả hơn với người sáng tạo nội dung.

Sáng tạo nội dung là công việc của cả nhóm. Tùy thuộc vào đối tượng người đọc mà bạn đang cố tiếp cận và phương tiện bạn đang sử dụng, tất cả các thể loại chuyên gia sáng tạo đều có thể tham gia quy trình này.

Họ có thể là những thành viên khác trong nhóm tiếp thị của bạn, người sáng tạo nội dung trong nội bộ công ty, người làm việc tự do hoặc đại lý quảng cáo. Nhưng cho dù trong nhóm có những thành phần nào đi nữa thì đều ít có khả năng một người duy nhất sẽ chịu trách nhiệm về chiến lược, thông điệp và truyền tải nội dung tiếp thị.

Vì vậy, để chiến dịch thành công và tạo ra được sức ảnh hưởng phù hợp, mọi người cần hợp tác hiệu quả với nhau. Hợp tác hiệu quả là bí quyết để có được kết quả thực hiện tối ưu.

Dưới đây là 5 cách giúp bạn hợp tác suôn sẻ, hiệu quả với người sáng tạo nội dung và một vài mẹo sử dụng Creative Cloud cho nhóm mà bạn có thể thấy có ích.

1.

Nêu rõ điều bạn muốn.

Cho dù là nhà thiết kế, người viết nội dung quảng cáo hay người dựng video thì những người sáng tạo nội dung chắc chắn không thể đọc được tâm trí người khác. Bạn càng hướng dẫn rõ ràng thì quá trình hợp tác càng suôn sẻ và mọi người càng có cơ hội hiểu chính xác mọi thứ ngay từ lần đầu hoặc chỉ sửa đổi rất ít.

 

Bạn cần đảm bảo trong hướng dẫn có chứa thông tin về người đọc mục tiêu và các mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được thông qua nội dung truyền thông này. Hướng dẫn rõ ràng về giọng điệu, thông điệp, diện mạo và cảm nhận của hình ảnh cũng quan trọng. Chia sẻ ví dụ nếu bạn có sẵn ý tưởng cụ thể nào đó có thể giúp ích rất nhiều. 

 

Thử tạo bảng hình ảnh theo chủ đề trong Behance để thu thập, sắp xếp và chia sẻ cảm hứng. Bảng hình ảnh theo chủ đề có thể là một cách suôn sẻ và có tính hợp tác để thu thập tư liệu tham khảo và cảm hứng cho các dự án, đồng thời cho những người sáng tạo nội dung biết bạn muốn có kiểu hình ảnh nào.

2.

Cho họ mọi thứ cần thiết ngay từ đầu.

Nếu bạn có bất kỳ thể loại quy tắc hay nguyên tắc hướng dẫn về thương hiệu và giọng điệu nào mà người sáng tạo nội dung cần tuân thủ, hãy đảm bảo là bạn chia sẻ những quy tắc/nguyên tắc hướng dẫn đó với họ từ trước. Nếu bạn đang sử dụng Creative Cloud dành cho nhóm thì Thư viện Creative Cloud là một cách tuyệt vời để đảm bảo mọi người có quyền truy cập các phông chữ, hình ảnh, logo và bảng màu chính xác.

 

Chia sẻ các tài nguyên chung như hình đồ họa, màu sắc và kiểu ký tự trong thư viện nhóm sẽ giúp việc hợp tác và duy trì tính nhất quán giữa các dự án trở nên dễ dàng. Bạn cũng có thể sử dụng lại các tài nguyên giữa các dự án trên máy tính để bàn và thiết bị di động mà không phải lo lắng sẽ lấy nhầm phiên bản, đồng thời sử dụng từ khóa hoặc tìm kiếm trực quan để lưu hình ảnh từ Adobe Stock vào các thư viện của bạn chỉ với một cú nhấp chuột.

3.

Hợp lý hóa phản hồi của bạn.

Nếu không quản lý phản hồi một cách cẩn thận thì sai sót có thể bắt đầu gây ảnh hưởng và dòng thời gian có thể tách ra. Để tránh nhầm lẫn, hãy thu thập và đối chiếu phản hồi tập trung tại một nơi trước khi chuyển tới người sáng tạo nội dung. Bạn nên đảm bảo là có dẫn chiếu trực quan như bản PDF có đánh dấu thay đổi để mọi người có thể cùng hợp tác thay vì dựa vào chuỗi email sửa đổi. 

 

Không cần in ấn, đánh dấu và quét tài liệu, với Adobe Acrobat, bạn có thể xem xét và thêm góp ý trên bản PDF bằng bất kỳ thiết bị nào và từ bất kỳ đâu. Thậm chí bạn có thể theo dõi ai đã mở và xem tài liệu của bạn, đồng thời đơn giản hóa quy trình xem xét khi thu thập và quản lý tất cả phản hồi tập trung tại một nơi.

 

Điều này sẽ giúp mọi người làm việc dễ dàng hơn, đặc biệt là những người sáng tạo nội dung vì họ có thể tự tin đã nhận được góp ý và đề xuất của mọi người.

4.

Đưa ra phản hồi hữu ích.

Khi được yêu cầu xem xét thứ gì đó, không phải lúc nào bạn cũng dễ dàng biết được mình nên làm như thế nào. Phản hồi hiệu quả phải cụ thể. "Nổi bật lên" hay thậm chí là "Tôi không thích như thế" chưa đủ chính xác để giúp cho quá trình. Hãy cố xác định yếu tố khiến bạn không hài lòng. Đó là cách diễn đạt của nội dung quảng cáo hay tính chính xác của dữ kiện? Hay là sự cân bằng màu sắc? Bố cục? Phong cách của hình ảnh?

 

Bạn phải phản hồi dựa trên các mục tiêu cụ thể đã nêu trong hướng dẫn. Và sản phẩm do những người sáng tạo nội dung tạo ra phải luôn được đánh giá theo tiêu chí đáp ứng những mục tiêu cụ thể đó chứ không phải cá nhân bạn có thích hay không.

 

Hãy cố chỉ ra vấn đề khi phản hồi thay vì đưa ra giải pháp. Đừng cố và tự khắc phục, bạn chỉ cần giải thích chính xác điểm nào không hiệu quả và lý do vì sao. Khi đó, người sáng tạo nội dung có thể tìm ra giải pháp phù hợp và họ sẽ cảm thấy mình được tin tưởng và trao quyền để làm việc đó.

5.

Đảm bảo mọi thứ nhất quán khi bạn sáng tạo trong Microsoft Office.

Nếu bạn đang sử dụng Creative Cloud dành cho nhóm, tất cả những người sáng tạo nội dung của bạn sẽ có quyền truy cập Thư viện Creative Cloud, ngay cả khi họ đang làm việc trong Microsoft Office. Phần bổ trợ Adobe Creative Cloud cho Word và PowerPoint là tài nguyên thiết kế chính cho thương hiệu của bạn, được cung cấp trong Microsoft Word và PowerPoint.

 

Nhờ đó, bạn sẽ đảm bảo mọi thứ nhất quán dễ dàng hơn nhiều, vì những người sáng tạo nội dung sẽ có thể sử dụng các thiết kế và hình ảnh thương hiệu của bạn trong các bản thuyết trình, báo cáo, tài liệu quảng cáo, công cụ hỗ trợ tiếp thị và bài đăng trên mạng xã hội.

Và cuối cùng…

Triển khai một vài hoặc tất cả các ý tưởng được đề xuất trên đây để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm của bạn sẽ phát huy thế mạnh của họ và bạn sẽ thường xuyên thu được kết quả sáng tạo nội dung quảng cáo cực kỳ tốt.

Chọn gói Creative Cloud dành cho nhóm của bạn.

Tất cả các gói đều bao gồm Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để quản lý giấy phép dễ dàng, được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đăng tuyển dụng không giới hạn trên Adobe Talent và 1 TB dung lượng lưu trữ.

Ứng dụng đơn

  


Bạn chọn một ứng dụng sáng tạo của Adobe, ví dụ như Photoshop, Illustrator, lnDesign hoặc Acrobat Pro.*

GIÁ TRỊ TỐT NHẤT

Trọn bộ ứng dụng

  

 

Nhận hơn 20 ứng dụng sáng tạo của Adobe, bao gồm cả Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD và nhiều ứng dụng khác.

Giới thiệu Creative Cloud Bản chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tất cả các ứng dụng được nhóm yêu thích, giờ đây cộng thêm Adobe Stock không giới hạn. Tìm hiểu thêm

 

 

 Gọi số +65 3157 2191 hoặc yêu cầu tư vấn

Bạn có thắc mắc? Hãy trò chuyện với chúng tôi.

Bạn mua cho tổ chức lớn? Hãy tìm hiểu về Creative Cloud dành cho doanh nghiệp


* Các ứng dụng đơn Acrobat Pro, Lightroom và InCopy kèm theo 100 GB dung lượng lưu trữ.