Uavhengig av om innholdsskaperne er designere, tekstforfattere eller videografer, så er de uansett ikke tankelesere. Jo tydeligere rapporten din er, jo mer problemfritt blir samarbeidet – og jo større mulighet er det for at alt går som det skal på første forsøk, eller med minimale justeringer.

Sørg for at rapporten inneholder informasjon om målgruppen i tillegg til målene du ønsker å oppnå gjennom denne kommunikasjonen. Klare føringer på "stemme", budskap og utseende og preg til de visuelle objektene er også viktig. Det kan være svært nyttig å dele eksempler hvis du har noe spesifikt i tankene. 

Prøv å lage et "mood board" i Behance for å samle inn, organisere og dele inspirasjon. Et "mood board" gir mulighet til å samle inn referansemateriale og inspirasjon til prosjekter på en problemfri og samarbeidsrettet måte, og til å vise innholdsskaperne hvilket utseende du ønsker.

Hvis du har bestemte regler eller retningslinjer for varemerke og "stemme" som innholdsskaperne må følge, må du passe på å dele disse på forhånd. Hvis du bruker Creative Cloud for teams, er Creative Cloud Libraries et ypperlig verktøy når du vil sørge for at alle har tilgang til de riktige skriftene, bildene, logoene og fargepalettene.

Deling av felles ressurser, blant annet grafikk, farger og tegnstiler i et arbeidsgruppebibliotek, gjør det enkelt å samarbeide og bevare samsvaret i prosjekter. Du kan også gjenbruke ressurser på tvers av datamaskin- og mobilprosjekter uten at du trenger å være redd for å velge feil versjon, og du kan bruke nøkkelord eller visuelt søk for å lagre bilder fra Adobe Stock til bibliotekene med et klikk.

Hvis ikke tilbakemeldingene håndteres nøye, kan det begynne å oppstå feil, og tidsskjemaet kan gå opp i røyk. Unngå forvirring ved å samle inn og sortere tilbakemeldinger på ett sted før du sender dem videre til innholdsskaperne. Det er en god idé å sørge for at du har en visuell referanse, for eksempel en PDF-fil med kommentarer, som alle kan samarbeide om, i stedet for at du bruker en e-postkjede med endringer. 

Glem utskrifter, merkepenner og skannere – med Adobe Acrobat kan du gjennomgå og legge til kommentarer i en PDF-fil med en hvilken som helst enhet og fra hvor som helst. Du kan til og med holde styr på hvem som har åpnet og gjennomgått dokumentene, og du kan forenkle gjennomgangsprosessen ved å samle inn og håndtere alle tilbakemeldingene på ett sted.

Dette gjør livet enklere for alle, spesielt innholdsskaperne. De kan nå være trygg på at de har mottatt alle kommentarene og forslagene fra alle gjennomgangsdeltakerne.

Når du blir bedt om å gjennomgå noe, er det ikke alltid enkelt å vite hvordan du skal gjøre det. Gode tilbakemeldinger er spesifikke. "Gjør det iøynefallende" eller "jeg liker det ikke" er ikke presist nok til at det er nyttig. Prøv å identifisere elementene som plager deg. Er det tonen i teksten eller riktigheten av en opplysning? Er det fargebalansen? Layouten? Stilen til et bilde?

Tilbakemeldingene skal være basert på de målene du skisserte i rapporten. Og arbeidet som innholdsskaperne har skapt, skal alltid bedømmes ut fra hvor godt det oppfyller disse målene, ikke ut fra din personlige smak.

Prøv å gi tilbakemeldinger som skisserer et problem i stedet for å komme med en løsning. Ikke prøv å ordne opp i det selv – bare forklar nøyaktig hva det er som ikke fungerer, og hvorfor det ikke gjør det. Deretter kan innholdsskaperne finne den riktige løsningen, og de vil føle seg tiltrodd og bemyndiget til å gjøre det.

Hvis du bruker Creative Cloud for teams, har alle innholdsskaperne tilgang til Creative Cloud Libraries, også når de arbeider i Microsoft Office. Adobe Creative Cloud-tillegget for Word og PowerPoint gjør de viktigste designressursene for varemerket ditt tilgjengelig for deg innenfra Microsoft Word og PowerPoint.

Dette gjør det mye enklere å skape en enhetlig opplevelse fordi innholdsskaperne kan bruke varemerkespesifikke designelementer og bildeobjekter i presentasjoner, rapporter, brosjyrer, markedsføringsmateriale og innlegg på sosiale medier.