टीमों के लिए Creative Cloud

सामग्री निर्माताओं के साथ बेहतर सहयोग के लिए 5 युक्तियां.

सामग्री निर्माण एक टीम स्पोर्ट है. आप जिस ऑडियंस तक पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं और जिस मीडिया का आप उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर इस प्रक्रिया में सभी प्रकार के विशेषज्ञ रचनाकार शामिल हो सकते हैं.

वे आपकी मार्केटिंग टीम के अन्य सदस्य, इन-हाउस सामग्री निर्माता, फ्रीलांसर या कोई एजेंसी हो सकते हैं. लेकिन जो कोई भी टीम में है, इसकीह संभावना नहीं है कि मार्केटिंग कार्यनीति, संदेश और सामग्री वितरण के लिए एक ही व्यक्ति ज़िम्मेदार होता है.

इसलिए यदि अभियान सफल हो रहा है और सही प्रभाव पैदा करता है, तो सभी को एक साथ अच्छा प्रदर्शन करने की आवश्यकता है. प्रभावी सहयोग अनुकूलतम प्रदर्शन की कुंजी है.

सामग्री निर्माताओं के साथ आपके सहयोग को एक सहज, कुशल प्रक्रिया बनाने में मदद करने के लिए यहां 5 तरीके दिए गए हैं, और आपकी मदद करने के लिए टीमों के लिए Creative Cloud का उपयोग करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं.

1.

आप जो चाहते हैं, उसके बारे में स्पष्ट रहें.

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे डिज़ाइनर, कॉपीराइटर या वीडियोग्राफ़र हैं, आपके सामग्री निर्माता निश्चित रूप से माइंड रीडर नहीं हैं. आपका संक्षिप्त विवरण जितना स्पष्ट होगा, सहयोग उतना ही आसान होगा, और आप सभी के पास पहली बार में या कम से कम संशोधनों के साथ चीज़ों को प्राप्त करने की अधिक संभावना होगी.

 

सुनिश्चित करें कि लक्षित ऑडियंस और उन उद्देश्यों के बारे में संक्षिप्त में जानकारी शामिल है, जिन्हें आप इस संचार के माध्यम से हासिल करना चाहते हैं. आवाज़ के लहजे, संदेश भेजने और दृश्यों के रंगरूप पर स्पष्ट मार्गदर्शन भी महत्वपूर्ण है. अगर आपके मन में कुछ खास है, तो उदाहरण शेयर करना बहुत सहायतापूर्ण हो सकता है. 

 

प्रेरणा एकत्र करने, व्यवस्थित करने और शेयर करने के लिए Behance में मूडबोर्ड बनाने का प्रयास करें. मूडबोर्ड प्रोजेक्ट के लिए संदर्भ सामग्री और प्रेरणा एकत्र करने के लिए सहज और सहयोगात्मक तरीका प्रदान कर सकते हैं, और सामग्री निर्माता को बताएं कि आप किस तरह का रूपरंग देखने वाले हैं.

2.

शुरुआत में उन्हें वह सब कुछ दें, जो उन्हें चाहिए.

यदि आपके पास किसी भी प्रकार के नियम या ब्रांड और आवाज़ के लहजे के दिशानिर्देश हैं, जिनका आपके सामग्री निर्माताओं को पालन करने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पहले शेयर करें. यदि आप टीमों के लिए Creative Cloud का उपयोग कर रहे हैं, तो Creative Cloud लाइब्रेरीज़ यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि सभी के पास सही फ़ॉन्ट, चित्र, लोगो और रंग पैलेट तक पहुंच है.

 

टीम लाइब्रेरी में ग्राफ़िक, रंग और वर्ण शैलियों जैसी सामान्य एसेट शेयर करना परियोजनाओं में सहयोग करना और निरंतरता बनाए रखना आसान बनाता है. आप इस चिंता के बिना डेस्कटॉप और मोबाइल प्रोजेक्ट में एसेट का पुनः उपयोग कर सकते हैं कि आपको गलत संस्करण मिलेगा, और एक क्लिक में Adobe Stock से छवि को अपनी लाइब्रेरी में सहेजने के लिए कीवर्ड या विज़ुअल खोज का उपयोग कर सकते हैं.

3.

अपना फ़ीडबैक सुव्यवस्थित करें.

जब तक प्रतिक्रिया को सावधानी से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तब तक गलतियां शुरू हो सकती हैं और टाइमलाइन गड़बड़ा सकती है. भ्रम से बचने के लिए, सामग्री निर्माताओं को देने से पहले एक ही स्थान पर फ़ीडबैक एकत्र करें और उसका मिलान करें. यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि आपके पास संशोधन के लिए ईमेल श्रृंखला पर निर्भर रहने के बजाय, सभी के लिए सहयोग करने के लिए एक चिह्नित PDF जैसा दृश्य संदर्भ है. 

 

Adobe Acrobat DC के साथ प्रिंट करना, मार्कअप करना और स्कैन करना भूल जाएं, आप किसी भी डिवाइस से और कहीं से भी PDF पर समीक्षा कर सकते हैं और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं. आप इस बात पर भी नज़र रख सकते हैं कि किसने आपके दस्तावेज़ खोले और उनकी समीक्षा की, और एक ही स्थान पर अपने सभी फ़ीडबैक एकत्रित और प्रबंधित करके समीक्षा प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं.

 

यह सभी के, विशेष रूप से सामग्री निर्माता के जीवन को आसान बनाता है, जो आश्वस्त हो सकते हैं कि उन्हें प्रत्येक समीक्षक की टिप्पणियां और सुझाव प्राप्त हुए हैं.

4.

उपयोगी फ़ीडबैक दें.

जब आपसे किसी चीज़ की समीक्षा करने के लिए कहा जाता है, तो यह जानना हमेशा आसान नहीं होता है कि आपको इसे कैसे करना चाहिए. अच्छा फ़ीडबैक विशिष्ट होता है. 'इसे स्पष्ट बनाएं' या यहां तक कि 'मुझे यह पसंद नहीं है' उपयोगी होने के लिए पर्याप्त सटीक नहीं हैं. उस तत्व की पहचान करने का प्रयास करें, जो आपको परेशान कर रहा है. क्या यह कॉपी का लहजा है या किसी तथ्य की सटीकता? क्या यह रंगों का संतुलन है? क्या लेआउट है? किसी छवि की शैली है?

 

आपका फ़ीडबैक संक्षेप में बताए गए उद्देश्यों पर आधारित होना चाहिए. और आपके सामग्री निर्माताओं ने जो काम किया है, उसे हमेशा इस बात पर आंका जाना चाहिए कि यह इन उद्देश्यों को कितनी अच्छी तरह पूरा करता है, बजाय इसके कि आप इसे व्यक्तिगत रूप से पसंद करते हैं या नहीं.

 

ऐसा फ़ीडबैक देने का प्रयास करें, जो समाधान देने के बजाय किसी समस्या की रूपरेखा तैयार करे. इसे अपने आप ठीक करने का प्रयास न करें, बस स्पष्ट करें कि क्या काम नहीं कर रहा है और क्यों. फिर आपके सामग्री निर्माता सही समाधान ढूंढ सकते हैं, और वे ऐसा करने के लिए भरोसेमंद और सशक्त महसूस करेंगे.

5.

जब आप Microsoft Office में बना रहे हों, तो चीजों को एक समान रखें.

यदि आप टीमों के लिए Creative Cloud का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके सभी सामग्री निर्माताओं के पास Creative Cloud लाइब्रेरीज़ तक पहुंच होगी, भले ही वे Microsoft Office में काम क्यों न कर रहे हों. Word और PowerPoint के लिए Adobe Creative Cloud ऐड-इन आपके ब्रांड के लिए Microsoft Word और PowerPoint के भीतर से आपके लिए मुख्य डिज़ाइन एसेट उपलब्ध कराता है.

 

इससे चीजों को सुसंगत रखना बहुत आसान हो जाता है, क्योंकि सामग्री निर्माता प्रस्तुतियों, रिपोर्ट, ब्रोशर, मार्केटिंग की सहायक चीज़ें और सोशल पोस्ट में आपके ब्रांड डिज़ाइन और छवि का उपयोग करने में सक्षम होंगे.

और अंत में…

ऊपर सुझाए गए कुछ या सभी विचारों को लागू करें, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य अपनी ताकत लगा रहा है और आप नियमित रूप से अपनी सामग्री निर्माण के साथ इसे कार्य करने के लिए बाहर निकालेंगे.

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