Tidak kira sama ada mereka pereka bentuk, penulis iklan atau juruvideo, pencipta kandungan anda pastinya bukan pembaca minda. Lebih jelas ringkasan anda, lebih lancar kerjasama itu dan lebih banyak peluang anda semua melakukan perkara yang betul pada kali pertama atau dengan pindaan yang minimum.

Pastikan ringkasan termasuk maklumat tentang khalayak sasaran dan objektif yang ingin anda capai melalui komunikasi ini. Panduan yang jelas tentang nada suara, pemesejan dan rupa serta rasa visual juga penting. Ia boleh menjadi sangat membantu untuk berkongsi contoh jika anda mempunyai sesuatu yang khusus dalam fikiran. 

Cuba mencipta papan mood dalam Behance untuk mengumpul, menyusun dan berkongsi inspirasi. Papan mood boleh menyediakan cara yang lancar dan kolaboratif untuk mengumpulkan bahan rujukan dan inspirasi untuk projek dan untuk menunjukkan kepada pencipta kandungan jenis rupa yang anda inginkan.

Jika anda mempunyai sebarang jenis peraturan atau jenama dan nada garis panduan suara yang perlu dipatuhi oleh pencipta kandungan anda, pastikan anda mengongsikannya terlebih dahulu. Jika anda menggunakan Creative Cloud untuk pasukan, Pustaka Creative Cloud adalah cara terbaik untuk memastikan semua orang mempunyai akses kepada fon, imej, logo dan palet warna yang betul.

Berkongsi aset biasa seperti grafik, warna dan gaya watak dalam pustaka pasukan memudahkan untuk bekerjasama dan mengekalkan konsistensi merentas projek. Anda juga boleh menggunakan semula aset merentas projek desktop dan mudah alih tanpa bimbang bahawa anda akan mengambil versi yang salah dan menggunakan kata kunci atau carian visual untuk menyimpan imej daripada Adobe Stock ke perpustakaan anda dalam satu klik.

Melainkan maklum balas diurus dengan teliti, kesilapan boleh mula muncul dan garis masa boleh terungkai. Untuk mengelakkan kekeliruan, kumpulkan maklum balas di satu tempat sebelum menghantarkannya kepada pencipta kandungan. Adalah idea yang baik untuk memastikan anda mempunyai rujukan visual seperti PDF bertanda untuk semua orang bekerjasama dan bukannya bergantung pada rantaian e-mel untuk membuat pindaan. 

Lupakan untuk mencetak, menanda dan mengimbas masuk dengan Adobe Acrobat anda boleh menyemak dan menambah ulasan pada PDF dengan mana-mana peranti dan daripada mana-mana sahaja anda berada. Anda juga boleh menjejaki orang yang membuka dan menyemak dokumen anda serta memudahkan proses semakan dengan mengumpul dan mengurus semua maklum balas anda di satu tempat.

Ini menjadikan hidup lebih mudah untuk semua orang terutamanya pencipta kandungan yang berkeyakinan bahawa mereka telah menerima komen dan cadangan setiap pengulas.

Apabila anda diminta untuk menyemak sesuatu, tidak selalunya mudah untuk mengetahui cara anda harus melakukannya. Maklum balas yang baik adalah khusus. ‘Buatkannya timbul’ atau pun Saya tidak sukakannya’ tidak cukup tepat untuk menjadikannya berguna. Cuba kenal pasti elemen yang mengganggu anda. Adakah ia nada salinan atau ketepatan fakta? Adakah ia keseimbangan warna? Susun atur? Gaya imej?

Maklum balas anda hendaklah berdasarkan objektif yang anda gariskan dalam ringkasan itu. Dan kerja yang dihasilkan oleh pencipta kandungan anda hendaklah sentiasa dinilai berdasarkan sejauh mana ia memenuhi objektif ini bukannya sama ada anda secara peribadi menyukainya atau tidak.

Cuba berikan maklum balas yang menggariskan masalah dan bukannya memberi penyelesaian. Jangan cuba dan perbaiki sendiri, cuma terangkan dengan tepat perkara yang tidak berkesan dan sebabnya. Kemudian pencipta kandungan anda boleh mencari penyelesaian yang betul dan mereka akan berasa dipercayai dan diberi kuasa untuk berbuat demikian.

Jika anda menggunakan Creative Cloud untuk pasukan, pencipta kandungan anda semua akan mempunyai akses kepada Pustaka Creative Cloud walaupun semasa mereka bekerja dalam Microsoft Office. Adobe Creative Cloud Tambahan untuk Word dan PowerPoint menjadikan aset reka bentuk teras bagi jenama anda tersedia untuk anda dari dalam Microsoft Word dan PowerPoint.

Ini menjadikannya lebih mudah untuk mengekalkan perkara yang konsisten kerana pencipta kandungan akan dapat menggunakan reka bentuk dan imejan jenama anda dalam pembentangan, laporan, risalah, cagaran pemasaran dan siaran sosial.