Ükskõik, kas nad on disainerid, reklaamikirjutajad või videograafid, sisuloojad ei ole kindlasti mõtetelugejad. Mida selgem on teie tellimus, seda sujuvam on koostöö ja suurem võimalus, et saavutate soovitud tulemuse esimese korraga või minimaalsete muudatustega.

Veenduge, et tellimuses oleks teave sihtgrupi ja eesmärkide kohta, mida soovite kommunikatsiooniga saavutada. Selged juhised hääletooni, teabeedastuse ning visuaalmaterjalide välimuse ja emotsiooni kohta on samuti olulised. Väga kasulik on näidete jagamine, kui peate midagi konkreetset silmas. 

Proovige Behance'is luua ideetahvel, et koguda, organiseerida ja jagada inspiratsiooni. Ideetahvlid pakuvad sujuva ja koostööl põhineva võimaluse projekti viitematerjalide ja inspiratsiooniallikate kogumiseks ning sisuloojate teavitamiseks soovitud kuvandist.

Kui teil on kindlad reeglid või brändi ja hääletooni juhised, mida sisuloojad peavad järgima, jagage neid kindlasti kohe alguses. Kui kasutate Creative Cloudi meeskondadele, on Creative Cloudi teegid suurepärane võimalus tagada, et kõigil on juurdepääs õigetele fontidele, piltidele, logodele ja värvipalettidele.

Ühiste ressursside, näiteks graafika, värvide ja tähemärgilaadide jagamine meeskonna teegis muudab meeskonnaga koostöö tegemise lihtsaks ja võimaldab säilitada ühtsust projektide vahel. Samuti saate korduvalt kasutada töölaua- ja mobiiliprojektides ressursse, ilma et oleks vaja muretseda vale versiooni valimise pärast, ning kasutada märksõnu või visuaalset otsingut, et salvestada pilte Adobe Stockist ühe klõpsuga oma teekidesse.

Kui tagasisidet ei anta hoolikalt, võivad vead sisse sattuda ja ajagraafik nihkuda. Segaduse vältimiseks koguge tagasiside ühte kohta, enne kui selle sisuloojatele edastate. Hea idee on kasutada visuaalseid viiteid, näiteks märgistatud PDF-faili, milles kõik saavad koostööd teha, selle asemel et tugineda muudatuste edastamisel e-kirjadele. 

Unustage printimine, märgistamine ja skannimine – Adobe Acrobat-ga saate igas seadmes ja igalt poolt PDF-faile üle vaadata ja neile kommentaare lisada. Saate isegi jälgida, kes on dokumente avanud ja vaadanud, ning lihtsustada ülevaatamise protsessi, kogudes tagasiside ühte kohta ja hallata seda seal.

See teeb elu kõigi, eriti sisuloojate jaoks lihtsamaks, sest nad võivad olla kindlad, et on saanud esmase ülevaataja kommentaarid ja soovitused.

Kui teil palutakse midagi üle vaadata, ei ole alati lihtne teada, kuidas seda peaks tegema. Hea tagasiside on konkreetne. „Muutke see silmapaistvaks“ või isegi „See ei meeldi mulle“ ei ole piisavalt täpsed, et neist kasu oleks. Proovige tuvastada, mis teid häirib. Kas see on dokumendi toon või fakti täpsus? On see värvide tasakaal? Paigutus? Pildi stiil?

Tagasiside peaks tuginema tellimuses toodud eesmärkidele. Tööd, mida sisuloojad on teinud, tuleks alati hinnata selle järgi, kui hästi see neile eesmärkidele vastab, mitte kas teile isiklikult see meeldib või mitte.

Proovige anda tagasisidet, mis kirjeldab probleemi, mitte ei paku lahendust. Ärge proovige seda ise parandada, lihtsalt selgitage, mis ei tööta ja miks. Seejärel saavad sisuloojad leida õige lahenduse ning tunnevad usaldust ja pädevust seda teha.

Kui kasutate Creative Cloudi meeskondadele, on kõigil teie sisuloojatel ligipääs Creative Cloudi teekidele isegi siis, kui nad töötavad Microsoft Office'is. Adobe Creative Cloudi Wordi ja Powerpointi plugin teeb teie brändi peamised disainiressursid Microsoft Wordi ja Powerpointi vahendusel teile kättesaadavaks.

See teeb järjepidevuse hoidmise palju lihtsamaks, kuna sisuloojad saavad esitlustes, aruannetes, brošüürides, turundusmaterjalides ja sotsiaalmeedia postitustes kasutada teie brändi kujundusi ja pilte.