Nech sa na to pozriete akokoľvek, ak vytvárate obsah, využívate pritom proces tvorby obsahu. Ide len o to, či máte daný proces spísaný a či ste ho zostavili vedome alebo je iba výsledkom šťastnej náhody.
 

Ak chcete zistiť podobu svojho procesu (alebo či podľa neho postupujete), prejdite si niekoľko nedávnych projektov a spíšte informácie o tom, kto na danom projekte pracoval a aké kroky ste museli podniknúť, kým ste ho publikovali. To by vám malo pomôcť vytvoriť si základnú predstavu.
 

Ak sa však výsledky medzi jednotlivými projektmi značte líšia, je možné, že využívate viacero procesov.

V procese tvorby obsahu neexistujú nesprávne rozhodnutia. Všetko závisí od potrieb vašej organizácie. Pri analyzovaní svojho procesu však možno zistíte, že niektoré kroky sa vykonávajú v nesprávnom čase, sú celkom zbytočné alebo spomaľujú ostatné procesy.

Možno sa všetko zasekáva vo fáze dizajnu, možno niektoré kroky opakujete úplne zbytočne. Tak napríklad, naozaj potrebujete korigovať koncepty ihneď po napísaní, ak ich korigujete ešte raz pred publikovaním? Prípadne môžete zistiť, že brzdíte samých seba a potrebujete nahradiť osobu, ktorá sa stará o spätnú väzbu.

Vytváranie spätnej väzby zaberá množstvo času, čo môže skomplikovať tvorbu obsahu, prípadne ju celkom znemožniť. Všetci zamestnanci vo vašej organizácii sú zaneprázdnení svojimi úlohami a keď im k tomu ešte prihodíte ohodnotenie obsahu, spätná väzba sa ľahko prepadne na posledné miesto v rebríčku priorít, prípadne z neho celkom vypadne.
 

Preto je dobré poveriť spätnou väzbou, prípadne aj finálnym schvaľovaním výsledného obsahu, čo najmenej ľudí. Tiež by ste sa mohli pokúsiť získať predschválenie navrhovaného obsahu. Pripravte si koláž podobných obrázkov alebo dajte kolovať názov a obsah svojho článku, aby všetci mali jasno vo vašich plánoch a predstavách, a získajte ich súhlas ešte predtým, ako sa pustíte do realizácie svojho návrhu.

V prípade, že niektorí kontrolóri si stále nevedia nájsť čas na kontrolu obsahu a nedokážu poskytnúť spätnú väzbu vo vyhradenom čase, možno by ste mali navrhnúť ich vyradenie z procesu a delegovať túto úlohu niekomu inému, kto si na to čas nájde.

Najčastejšou chybou v procese tvorby obsahu je získavanie niekoľkých spätných väzieb a schválení od jednotlivých zúčastnených strán, ktoré daný obsah ešte posielajú svojim vyššie postaveným pracovníkom na rôznych oddeleniach. Hoci sa tomu v istých organizáciách vyhnúť nedá, takýto postup so sebou prináša niekoľko kôl aplikovania zmien a riziko, že rôzni ľudia nasmerujú obsah iným smerom.
 

Ak je to možné, získajte spätnú väzbu naraz od všetkých hneď po vytvorení prvého konceptu. Ak všetci napíšu svoje pripomienky do zdieľaného PDF súboru, jednoducho môžete zhrnúť všetky komentáre naraz a nájsť v nich nezrovnalosti.
 

Kontrolujú vaši kontrolóri všetko bez pevnej štruktúry? Požiadajte ich radšej o štruktúrovanú spätnú väzbu. Jednoznačne sa vyjadrite, čo od každej zúčastnenej strany požadujete. Produktového manažéra napríklad požiadajte, aby overil fakty v podrobnostiach produktu, a tím oddelenia predaja by mal zas potvrdiť, či obsah zákazníkov naozaj osloví.

Nikto nemá rád zhromažďovanie a zjednocovanie spätnej väzby. Adobe Acrobat tento proces našťastie zjednodušuje vďaka intuitívnym nástrojom pridávania komentárov a anotácií. S touto službou tiež získate jedno miesto na kompletnú správu – zabudnite na chaos v množstve e-mailových príloh či verzií súboru.
 

• Pridávanie komentárov – zapisujte svoju spätnú väzbu do PDF súborov pomocou lístkov s poznámkami, zvýrazňovačov, tvarov a ďalších nástrojov.
• Odosielanie súborov na kontrolu – zbierajte a zjednocujte komentáre od viacerých kontrolórov v jednom zdieľanom online PDF súbore na stolnom počítači, v mobilnom zariadení alebo online.
• Rýchla a jednoduchá účasť – kontrolóri môžu obsah komentovať z ľubovoľného zariadenia cez mobilnú aplikáciu Acrobat Reader alebo prehliadač.
• Udržiavanie prehľadu o projekte – dostávajte upozornenia v reálnom čase, len čo kontrolóri otvoria súbory alebo pridajú komentáre. Odosielajte pripomienky, odpovedajte na otázky, aktualizujte termíny alebo ukončujte pracovné postupy.

Spustili ste proces tvorby obsahu, zjednodušili ho a zdokonalili. Teraz už len stačí vymyslieť obsah. Môžete byť však pokojní, pretože už nikdy nebudete musieť začínať od nuly.

Inšpirujte sa obrázkami a videami z fotobanky a rýchlo naskočte do procesu tvorby kampane a videí. So službou Adobe Stock a jej širokým výberom šablón na tvorbu brožúr, animácií, zdrojov pre sociálne médiá a ďalších prvkov bude váš kreatívny proces ešte jednoduchší.

Kliknite na položky Súbor > Nový a začnite pracovať na novom projekte v aplikáciách Photoshop, Illustrator alebo InDesign. Budete si môcť vybrať zo širokej škály vysokokvalitných šablón vytvorených profesionálnymi dizajnérmi. Pri každej šablóne sa zobrazuje aj jej ukážka, takže si vždy vyberiete tú najvhodnejšiu pre vás.