Niezależnie od perspektywy prawdą jest, że tworzenie materiałów wymaga pewnego procesu. Nie zawsze taki proces jest opisany. Czasami powstaje w wyniku świadomej decyzji, a niekiedy drogą przypadku.

Aby przekonać się, jaki proces zdefiniowano w firmie (i czy jest stosowany), przejrzyj kilka niedawno utworzonych materiałów i zapisz, które osoby wykonały jakie czynności przed ich opublikowaniem. W ten sposób określisz punkt początkowy pracy.

Jeśli wyniki różnią się znacznie dla każdej zawartości, być może istnieje więcej niż jeden proces.

Nie ma wyraźnie dobrych i złych procesów twórczych. Wszystko zależy od potrzeb organizacji. Analizując dany proces, możesz jednak odkryć, że niektóre kroki są wykonywane w nieodpowiednim czasie, w ogóle nie są wykonywane lub spowalniają wszystkie pozostałe czynności.

Być może projektowanie trwa wyjątkowo długo lub niektóre kroki są niepotrzebnie powtarzane. Czy naprawdę jest konieczne wykonywanie korekty wersji roboczych podczas ich pisania, jeśli tekst jest sprawdzany również przed opublikowaniem? Czasami okazuje się, że to Ty jesteś wąskim gardłem. Wtedy trzeba zmienić osobę odpowiedzialną za przekazywanie opinii.

Recenzowanie materiałów zawsze jest czasochłonne i może skomplikować pracę nad nimi — a nawet całkowicie wstrzymać ten proces. Wszystkie osoby w organizacji mają własną pracę do wykonania. Jeśli dodatkowo poprosisz o opinię na temat tworzonej zawartości, często takie zadanie uznają za najmniej priorytetowe i odłożą na później.

W procesie recenzowania i zatwierdzania powinno brać udział jak najmniej osób. Możesz też wcześniej prosić o zatwierdzenie proponowanych materiałów. Przygotuj tablicę propozycji z podobnymi obrazami lub wyślij tytuł i streszczenie artykułu, aby umożliwić wszystkim uczestnikom zapoznanie się z planem oraz zaakceptowanie pomysłu, zanim przystąpisz do pracy.

Jeśli recenzenci wciąż mają zbyt dużo pracy, aby zajmować się materiałami i terminowo przekazywać opinie, być może powinni oddelegować kogoś innego do pracy w tym procesie.

Częstym źródłem problemów jest stosowanie wielu rund opinii i zatwierdzania, podczas których wszyscy uczestnicy procesu przekazują materiały do innych działów, aby zajęli się nimi zwierzchnicy. W niektórych organizacjach nie można uniknąć takich działań, ale generują one wiele cykli zmian i mogą powodować, że różne osoby zasugerują sprzeczne podejście do projektu.

Kiedy tylko jest to możliwe, gromadź opinie jednocześnie i na podstawie wczesnej wersji roboczej. Jeśli wszyscy wypowiedzą się w udostępnionym pliku PDF, możesz porównać komentarze i łatwo wykryć konflikty.

Czy recenzenci sprawdzają wszystko, zamiast koncentrować się na wybranych aspektach projektu? Staraj się prosić o opinie w ramach określonej struktury. Wyraźnie opisz, jakich informacji oczekujesz od poszczególnych uczestników. Kierownik ds. produktu powinien na przykład sprawdzić, czy informacje o produkcie są prawidłowe, a zespół sprzedaży — odpowiedzieć na pytanie, czy klienci pozytywnie zareagują na dane materiały.

Zbieranie i konsolidacja opinii użytkowników nie należy do przyjemności. Dlatego w programie Adobe Acrobat usprawniliśmy ten proces, oferując proste w użyciu narzędzia do komentowania i dodawania adnotacji. Spójne środowisko zarządzania informacjami eliminuje potrzebę używania wielu załączników e-mail czy wersji pliku.

• Dodawanie komentarzy. Wprowadzaj opinie w plikach PDF przy użyciu notatek, podświetleń, kształtów oraz innych narzędzi.
• Wysyłanie plików do recenzji. Zbieraj i konsoliduj komentarze wielu recenzentów w jednym dokumencie PDF online, który jest dostępny na komputerach i urządzeniach przenośnych, a także w przeglądarkach.
• Szybkie i proste uczestnictwo. Recenzenci otrzymują łatwe w użyciu rozwiązanie do wprowadzania komentarzy, które działa w aplikacji mobilnej Acrobat Reader oraz w przeglądarce.
• Czytelny ogląd projektu. Oprogramowanie informuje w czasie rzeczywistym, kiedy recenzenci otwierają pliki lub dodają komentarze. Zawiera opcje wysyłania powiadomień, odpowiadania na pytania, poprawiania terminów i zamykania obiegów pracy.

Proces tworzenia materiałów został opracowany, usprawniony i udoskonalony w każdym aspekcie. Teraz są tylko potrzebne pomysły na zawartość. Nie musisz się martwić — nie trzeba zawsze zaczynać od pustej kartki.

Skorzystaj z obrazów i nagrań stockowych, które pobudzą kreatywność oraz pomogą w szybkim przystąpieniu do budowania kampanii czy wideo. Usługa Adobe Stock usprawnia pracę twórczą, oferując bogactwo szablonów broszur, animacji, zasobów do mediów społecznościowych i innych elementów.

Utwórz nowy projekt w programie Photoshop, Illustrator lub InDesign, wybierając polecenie Plik > Nowy, i przeszukaj różnorodne szablony wysokiej jakości, które przygotowali zawodowi twórcy. Skorzystaj z podglądu poszczególnych szablonów, aby wybrać ten właściwy.