Kad ir kokiu kampu pažvelgsite, jei kuriate turinį, vadinasi, turite turinio kūrimo procesą. Klausimas tik toks, ar procesas yra užrašytas, ar ne ir ar jis sugalvotas priėmus sąmoningą sprendimą, ar dėl laimingo atsitiktinumo.

Kad sužinotumėte, koks yra jūsų procesas (arba kad patikrintumėte, ar jo laikomasi), paimkite kelias savo turinio dalis ir užrašykite, per kuriuos žmones ir žingsnius jam reikėjo pereiti, kad būtų publikuojamas. Tai puiki pradžia.

\Be abejo, jei kiekvienos turinio dalies rezultatai stipriai skiriasi, vadinasi, gali būti, kad turite daugiau nei vieną procesą.

Nėra tinkamo arba netinkamo turinio proceso. Viskas priklauso nuo jūsų organizacijos poreikių. Tačiau analizuojant savo procesą galima pastebėti, kad kai kurie žingsniai vyksta netinkamu laiku, kai kurių iš viso nereikia arba jie lėtina visą likusį procesą.

Galbūt kai kurie dalykai per ilgai kuriami arba be reikalo kartojami. Pavyzdžiui, ar tikrai reikia tikrinti ką tik paruoštus juodraščius, jei tą darysite prieš publikuodami? Arba galbūt net pastebėsite, kad patys sau esate kliūtis ir reikia pakeisti už atsiliepimų teikimą atsakingus asmenis.

Atsiliepimai įprastai atima daug laiko ir komplikuoja turinio kūrimą arba jį net pablogina. Visi jūsų organizacijoje yra užsiėmę savo darbais ir, jei dar jų papildomai prašoma teikti savo nuomonę apie turinio kūrimą, tam gali būti skiriama per mažai laiko arba toks darbas gali būti įtrauktas į būsimų darbų sąrašą.

Geriausia, kad savo nuomones teiktų arba kuriant dalyvautų kuo mažiau žmonių. Taip pat galite pamėginti gauti išankstinį leidimą dėl siūlomo turinio. Sudėliokite panašių atvaizdų koliažą arba persiųskite savo straipsnio pavadinimą bei trumpą apžvalgą, kad kiti susidarytų nuomonę apie jūsų planus ir žinotų, ką jus darote, dar prieš pradedant kurti.

Jei kai kurie vertintojai būna nuolat per daug užsiėmę, kad įvertintų jūsų turinį ir per reikiamą laiką pateiktų savo atsiliepimus, galbūt galėtumėte pasiūlyti jiems iš proceso pasitraukti ir šią užduotį skirti kitiems daugiau laiko turintiems asmenims.

Didžiausia blogybė yra daugybė atsiliepimų ir patvirtinimų teikimo etapų, kai kiekviena suinteresuota šalis turinį siunčia į skirtingus skyrius tam, kas eina aukštesnes pareigas. Nors kai kuriose organizacijose to išvengti neįmanoma, dėl to gali tekti atlikti daug pakeitimų ir kyla rizika, kad skirtingi žmonės turinį perdarys skirtingai.

Jei įmanoma, visus atsiliepimus susirinkite kuo anksčiau. Jei visi savo nuomones pateiks bendrame PDF formato dokumente, galėsite sulyginti komentarus ir lengvai pastebėti neatitikimus.

Ar visi jūsų vertintojai vertina nesusikoncentravę? Pamėginkite paprašyti pateikti struktūrizuotus atsiliepimus. Aiškiai nurodykite, ko iš kiekvienos suinteresuotos šalies tikitės. Pavyzdžiui, produkto vadybininko paprašykite patikrinti produkto duomenis, o pardavimų komandos paprašykite patvirtinti, ar turinys yra tinkamas jų klientams.

Iš tikrųjų niekam nepatinka rinkti ir lyginti atsiliepimus. Gera žinia ta, kad „Adobe Acrobat“ visą procesą supaprastina lengvai naudojamais komentavimo ir anotavimo įrankiais. Be to, viską valdyti galite iš vienos vietos – nereikia daugybės el. laiško priedų ar failų versijų.

• Įkelkite savo komentarus – savo atsiliepimus PDF dokumentuose žymėkite klijuojamosiomis pastabomis, paryškindami kita spalva, pažymėdami formomis ir kt.
• Siųskite failus peržiūrėti – skirtingų vertintojų komentarus rinkite ir kaupkite viename bendrame internetiniame PDF dokumente kompiuteryje, internete arba mobiliajame prietaise.
• Greitas ir paprastas dalyvavimas – vertintojai gali be vargo komentuoti iš bet kurio prietaiso, naudodami „Acrobat Reader“ mobiliąją programą arba iš savo naršyklės.
• Sekite savo projektą – gaukite pranešimus realiuoju laiku, vertintojams atsidarius failus arba įkėlus komentarus. Siųskite priminimus, atsakykite į klausimus, naujinkite terminus arba uždarykite darbus.

Taigi, jūsų turinio kūrimo procesas paruoštas, supaprastintas ir ištobulintas. Dabar viskas, ką reikia padaryti, – sugalvoti naujų turinio idėjų. Nesijaudinkite, jums niekada nebereikės pradėti nuo tuščio lapo.

Bendrojo pobūdžio vaizdai ir medžiaga gali būti puiki priemonė naujoms įdėjoms generuoti ir kampanijai bei vaizdo medžiagai sukurti. Su „Adobe Stock“ galite supaprastinti savo kūrimo procesus, nes jums suteikiama galimybė naudoti daugybę šablonų tokiems dalykams kaip brošiūros, animacija ir socialiniai tinklai.

Naują projektą „Photoshop“, „Illustrator“ arba „InDesign“ programoje pradėkite nuo „Failas > Naujas“ ir įvairių aukštos kokybės profesionalių dizainerių sukurtų šablonų. Kiekvieną šabloną galima peržiūrėti, kad pavyktų išsirinkti tinkamiausią.