Walau apa pun cara anda melihatnya: jika anda mencipta kandungan, anda mempunyai proses penciptaan kandungan. Ia hanya persoalan sama ada proses itu ditulis atau tidak dan sama ada ia disatukan sebagai hasil keputusan sedar atau kemalangan yang menggembirakan.

Untuk mengetahui proses anda (atau untuk menyemak sama ada ia sedang diikuti) ambil beberapa bahagian kandungan terbaharu dan tuliskan orang serta langkah yang dilalui dalam perjalanan untuk diterbitkan. Ini sepatutnya memberi anda titik permulaan yang baik.

Sudah tentu jika keputusan sangat berbeza untuk setiap bahagian kandungan, ada kemungkinan anda mungkin mempunyai lebih daripada satu proses.

Tiada proses kandungan yang betul atau salah: ia bergantung pada keperluan organisasi anda. Tetapi semasa anda menganalisis proses anda, anda mungkin mendapati bahawa beberapa langkah berlaku pada masa yang salah, tidak perlu berlaku sama sekali, atau melambatkan segala-galanya.

Mungkin mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan reka bentuk atau mungkin beberapa langkah diulang tanpa perlu. Contohnya adakah anda benar-benar perlu membaca pruf draf sebaik sahaja ia ditulis jika anda melakukannya sekali lagi sebelum diterbitkan? Atau anda mungkin mendapati bahawa anda sendiri adalah kesesakan dan anda perlu menukar orang yang bertanggungjawab untuk memberi maklum balas.

Maklum balas selalu mengambil masa yang lama dan ia boleh merumitkan penciptaan kandungan, atau malah menjejaskannya sepenuhnya. Semua orang dalam organisasi anda sibuk melakukan kerja mereka sendiri dan jika mereka diminta memberi maklum balas tentang penciptaan kandungan selain perkara ini, maklum balas itu terlalu mudah untuk menjadi keutamaan paling rendah atau meninggalkan senarai tugasan sama sekali.

Adalah idea yang baik untuk mempunyai seramai mungkin orang memberikan pendapat mereka atau terlibat dalam tanda keluar. Anda juga boleh cuba mendapatkan prakelulusan pada kandungan yang dicadangkan. Susun papan mood imej yang serupa atau edarkan tajuk dan sinopsis untuk artikel anda untuk memberi semua orang gambaran yang jelas tentang perkara yang anda rancangkan bagi mendapatkan persetujuan mereka sebelum anda mula mencipta.

Jika mana-mana pengulas secara konsisten terlalu sibuk untuk menyemak kandungan dan memberikan maklum balas dalam masa pemulihan yang diperlukan mungkin anda boleh mencadangkan agar mereka berundur daripada proses dan menyerahkan tugas ini kepada orang lain dengan lebih masa.

Perangkap biasa ialah mempunyai beberapa pusingan maklum balas dan kelulusan dengan setiap pihak berkepentingan menyalurkan kandungan itu kepada jabatan yang berbeza di atas rantaian kepada seseorang yang lebih senior. Walaupun ini tidak dapat dielakkan dalam sesetengah organisasi, ia cenderung membawa kepada pelbagai pusingan perubahan dan risiko kandungan dibawa ke arah yang berbeza oleh orang yang berbeza.

Jika boleh, kumpulkan semua maklum balas pada draf awal pada masa yang sama. Jika semua orang memberikan maklum balas mereka tentang PDF yang dikongsi, anda boleh mengumpulkan ulasan dan melihat sebarang konflik dengan mudah.
 

Adakah semua pengulas anda menyemak semuanya tanpa fokus? Cuba minta maklum balas berstruktur. Jelaskan tentang input yang anda cari daripada setiap pemegang kepentingan. Contohnya minta Pengurus Produk menyemak fakta butiran produk dan dapatkan pasukan jualan untuk mengesahkan sama ada kandungan itu akan bergema dengan pelanggan mereka.

Tiada siapa yang benar-benar gemar mengumpul dan menyatukan maklum balas. Mujurlah Adobe Acrobat menyelaraskan keseluruhan proses dengan alat ulasan dan anotasi yang mudah digunakan. Ia juga menyediakan anda satu tempat untuk mengurus semuanya – tanpa memerlukan beberapa lampiran e-mel atau versi fail.

• Tambah komen anda – tandakan maklum balas anda pada PDF anda menggunakan nota melekit, penyerlah, bentuk dan banyak lagi.
• Hantar fail untuk semakan – kumpul dan satukan ulasan daripada berbilang pengulas dalam satu PDF dalam talian yang dikongsi di desktop, dalam talian atau mudah alih.
• Penyertaan pantas dan mudah – pengulas boleh mengulas dengan mudah dari mana-mana peranti, menggunakan apl mudah alih Acrobat Reader atau daripada penyemak imbas mereka.
• Pantau projek anda – dapatkan pemberitahuan masa nyata apabila penyemak membuka fail atau menambah ulasan. Hantar peringatan, jawab soalan, kemas kini tarikh akhir atau tutup aliran kerja.

Oleh itu proses penciptaan kandungan anda telah disediakan, diperkemas dan diasah dengan sempurna. Apa yang anda perlu lakukan sekarang ialah menghasilkan beberapa idea untuk kandungan. Relaks - anda tidak perlu risau untuk memulakan dengan halaman kosong sekali lagi.

Imejan stok dan rakaman stok boleh menjadi cara yang baik untuk mencetuskan idea kreatif dan memulakan kempen dan pembangunan video. Dan dengan Adobe Stock anda boleh menyelaraskan proses kreatif anda terima kasih kepada julat yang besar bagi templat untuk perkara seperti risalah, animasi dan aset media sosial.

Mulakan projek baharu dalam Photoshop, Illustrator atau InDesign dengan 'Fail > Baharu' dan cari daripada pelbagai templat berkualiti tinggi yang dicipta oleh pereka profesional. Pratonton ditunjukkan untuk setiap templat supaya anda sentiasa boleh memilih yang betul.