Kakorkoli že gledate na stvari – če ustvarjate vsebine, potem imate tudi postopek ustvarjanja vsebin. Vprašanje je samo,ali je ta postopek zapisan ali ne. Ali je rezultat premišljene odločitve ali srečnega naključja.

Da bi vedeli, kakšen je vaš postopek (ali preverili, če mu sledite), vzemite nekaj zadnjih primerov vsebin ter zapišite osebe in korake, ki so bili opravljeni na poti do objave. S tem si boste zagotovili dobro izhodišče.

Rezultati se bodo seveda od vsebine do vsebine precej razlikovali, možno je tudi, da imate več različnih postopkov.

Ne obstaja pravilen ali napačen postopek izdelave vsebin. Postopek je namreč odvisen od potreb vaše organizacije. Morda boste med analizo postopka tudi odkrili, da se nekateri koraki izvajajo ob napačnem času, se sploh ne izvajajo, ali pa upočasnjujejo vse ostalo.

Mogoče se dogaja, da faza oblikovanja traja zelo dolgo, ali pa se nekateri koraki po nepotrebnem ponavljajo. Na primer: ali je res treba lektorirati osnutke takoj, ko so napisani, če se lektoriranje opravi še enkrat pred samo objavo? Lahko boste odkrili celo, da ste ozko grlo vi sami, ter da morate spremeniti, kdo je odgovoren za povratne informacije.

Povratne informacije vedno vzamejo veliko časa in lahko zapletejo ustvarjanje vsebin ali celo vse skupaj zapeljejo iz začrtane smeri. Vsakdo v vaši organizaciji je zaposlen s svojim delom. Če mora poleg tega podajati tudi povratne informacije glede ustvarjanja vsebin, se hitro zgodi, da to pristane na zadnjem mestu seznama prioritet in opravil ali celo izpade z njega.

Zato je dobro, da je v podajanje mnenj in potrjevanje pred objavo vključenih čim manj ljudi. Poskusite lahko tudi s predhodnimi odobritvami predlaganih vsebin. Sestavite tematsko zbirko podobnih slik ali razpošljite naslov in povzetek članka, da bo vsem jasno, kaj načrtujete. Zagotovite si njihov odziv in potrditev, še preden začnete z ustvarjanjem.

Če so nekateri pregledovalci pogosto preveč zasedeni, da bi imeli čas pregledovati vsebine in v zahtevanem času posredovati povratne informacije, lahko predlagate, da se umaknejo iz tega postopka in namesto njih predlagate druge, ki imajo več časa.

Pogosta past je zapletanje v številne kroge pridobivanja povratnih informacij in odobritev, kjer vsak udeleženec posreduje vsebino nadrejenemu v drugem oddelku. Temu se v nekaterih organizacijah ne da izogniti, vendar takšno početje vodi do več krogov sprememb in tveganja, da bodo različni ljudje vsebine vlekli v različne smeri.

Kjer je mogoče zato zberite vse povratne informacije že takoj, ko je pripravljen zgodnji osnutek. Če vsakdo posreduje povratne informacije v datoteki PDF v skupni rabi, lahko zberete komentarje in enostavno opazite morebitne spore.

Ali vsi pregledovalci pregledujejo vse brez osredotočanja? Poskusite jih prositi za strukturirane povratne informacije. Bodite jasni glede tega, kakšne informacije pričakujete od vsakega udeleženca. Na primer: produktnega vodjo prosite, da preveri podrobnosti o izdelku, prodajno ekipo pa prosite za potrditev, ali bo vsebina všeč strankam.

Nihče zares ne uživa v zbiranju in združevanju povratnih informacij. Adobe Acrobat na srečo olajša celoten postopek z enostavnimi orodji za dodajanje komentarjev in pripomb. Nudi vam tudi upravljanje vsega na enem mestu. Tako ni potrebe po številnih e-poštnih prilogah ali različicah datotek.

• Dodajte komentarje – označite svoje povratne informacije na PDF-jih z označevalnimi opombami, poudarki, oblikami in še več.
• Pošljite datoteke v pregled – zberite in združite komentarje različnih pregledovalcev v en sam PDF v skupni rabi na namiznih računalnikih, spletu in mobilnih napravah.
• Hitro in enostavno sodelovanje – pregledovalci lahko z mobilno aplikacijo Acrobat Reader ali prek brskalnika enostavno dodajajo komentarje s katere koli naprave.
• Imejte pregled nad projektom – prejemajte obvestila v realnem času, ko pregledovalci odprejo datoteke ali dodajo komentarje. Pošiljajte opomnike, odgovarjajte na vprašanja, posodabljajte roke ali zapirajte poteke dela.

S tem je vaš postopek ustvarjanja vsebin vzpostavljen, poenostavljen in dodelan do popolnosti. Vse, kar zdaj potrebujete, so ideje za vsebine. Toda brez skrbi – nikoli več vam ne bo treba skrbeti, da bi še kdaj začeli s prazno stranjo.

Zbirke fotografij in posnetkov so lahko odličen način za spodbuditev kreativnih idej. Z njimi zagotovite leteči začetek razvoja kampanj in videoposnetkov. Z zbirko Adobe Stock lahko poenostavite in pohitrite kreativni proces, za kar gre zahvala veliki izbiri predlog za izdelke, kot so brošure, animacije in sredstva za družabna omrežja.

Začnite nov projekt v programu Photoshop, Illustrator ali InDesign tako, da izberete ‘File > New’ in pobrskate med različnimi visoko kakovostnimi predlogami profesionalnih oblikovalcev. Za vsako predlogo je na voljo predogled, da boste lahko vedno izbrali pravo.