CREATIVE CLOUD PRO TÝMY

6 kroků ke

kreativní efektivitě

O vaší organizaci se již bezpochyby hodně hovoří napříč všemi kanály, a to díky včasnému a poutavému obsahu, který vzbuzuje správné reakce. Ale mohli byste to dělat ještě lépe?

Jako marketéři si dobře uvědomujete hodnotu vytváření, publikování a sdílení obsahu, který zvyšuje povědomí o vaší značce.

Mají vaše týmy potíže s hledáním nových nápadů, které se trefí do černého? Dokážete rychle přejít od konceptu k realizaci kampaně, nebo tvorba nového obsahu trvá věčnost, protože je protahovaná nekonečnými schůzkami a opakovanými koly zpětné vazby?

Prozkoumejte 6 jednoduchých kroků, které můžete podniknout, abyste zefektivnili proces vytváření obsahu, a přečtěte si několik tipů, jak vám může pomoci služba Creative Cloud pro týmy.

Krok 1

Vyhodnoťte svůj stávající proces

Ať už se na to díváte z jakékoli stránky, vždy platí, že pokud vytváříte obsah, máte proces vytváření obsahu. Jde jen o to, zda je tento proces zdokumentován a zda je výsledkem vědomého rozhodnutí, nebo šťastné náhody.

Chcete-li zjistit, jaký je váš proces (nebo zkontrolovat, zda je dodržován), vezměte si několik posledních částí obsahu a zapište si lidi, kteří se na jeho tvorbě podíleli, a kroky, jimiž prošel na cestě ke zveřejnění. To by vám mělo poskytnout dobrý výchozí bod.

Vezměte přitom v úvahu, že pokud se výsledky u jednotlivých částí obsahu výrazně liší, je možné, že máte více než jeden proces.

Krok 2

Identifikujte kritická místa a zbytečné kroky

Neexistuje správný nebo špatný proces vytváření obsahu: záleží na potřebách vaší organizace. Při analýze vašeho procesu však můžete zjistit, že některé kroky se dějí ve špatnou dobu, jsou nadbytečné nebo zpomalují všechno ostatní.

Možná celý proces návrhu trvá příliš dlouho nebo se některé kroky zbytečně opakují. Je například opravdu nutné provádět korektury konceptů obsahu, jakmile jsou napsány, pokud to pak děláte i před publikováním? Nebo můžete dokonce zjistit, že vy sami způsobujete průtahy, a musíte určit jinou osobu zodpovědnou za poskytování zpětné vazby.

Krok 3

Omezte počet lidí poskytujících zpětnou vazbu

Zpětná vazba vždy trvá dlouhou dobu a může tvorbu obsahu komplikovat nebo ji dokonce úplně zhatit. Všichni lidé ve vaší organizaci jsou zaneprázdněni svou vlastní prací, a pokud je navíc požádáte, aby poskytli zpětnou vazbu k vytváření obsahu, může se velmi snadno stát, že toto zadání bude mít nejnižší prioritu nebo klesne na úplný konec seznamu úkolů.

Proto je dobré, aby se na hodnocení a schvalování obsahu podílelo co nejméně lidí. Můžete také zkusit získat předběžný souhlas s navrhovaným obsahem. Sestavte náladovou koláž podobných obrázků nebo rozešlete nadpis a souhrn svého článku, abyste schvalujícím poskytli jasnou představu o tom, co plánujete, a získali jejich souhlas ještě předtím, než začnete vytvářet obsah.

 

Pokud jsou někteří recenzenti neustále příliš zaneprázdněni, a nedokážou zkontrolovat obsah a poskytnout zpětnou vazbu v požadovaném časovém období, možná byste mohli navrhnout, aby tento úkol delegovali tento úkol na jiné, méně vytížené osoby.

Krok 4

Získejte strukturovanou, nikoli odstupňovanou zpětnou vazbu

Obvyklým úskalím je několik kol zpětné vazby a schválení, přičemž každá zúčastněná strana postupně předává obsah dalšímu oddělení v řetězci organizace. I když je to v některých organizacích nevyhnutelné, vede to k několika kolům změn a riziku, že různí lidé budou obsah cílit různými směry.

Je-li možné, shromážděte zpětnou vazbu k počátečnímu návrhu od všech lidí současně. Pokud všichni poskytnou zpětnou vazbu prostřednictvím sdíleného PDF, můžete komentáře snadno porovnat a zjistit případné konflikty.

Kontrolují všichni vaši recenzenti všechno, bez konkrétního zaměření? Zkuste je požádat o strukturovanou zpětnou vazbu. Ujasněte si, jaké informace očekáváte od jednotlivých zainteresovaných stran. Produktového manažera například požádejte, aby zkontroloval podrobnosti o produktu, a obchodní tým požádejte, aby potvrdil, zda obsah osloví zákazníky.

Krok 5

Mějte zpětnou vazbu pod kontrolou díky souborům PDF

Shromažďování a konsolidace zpětné vazby je užitečná, ale nepříliš záživná činnost. Aplikace Adobe Acrobat naštěstí celý proces zjednodušuje pomocí jednoduchých nástrojů pro zadávání komentářů a poznámek a jednoho místa pro jejich správu – zbavíte se tak nepřehledné změti e-mailových příloh nebo hromady verzí souborů.

  • Přidávání poznámek – zvýrazňujte v dokumentu PDF zpětnou vazbu pomocí lístků s poznámkou, zvýrazňovačů, tvarů a dalších nástrojů.
  • Odesílání souborů k recenzím – na počítači, webu nebo mobilu shromažďujte a konsolidujte komentáře od více recenzentů v jednom sdíleném online PDF.
  • Snadná a rychlá kontrola – recenzenti mohou do dokumentu snadno přidávat komentáře z libovolného zařízení pomocí mobilní aplikace Acrobat Reader nebo prostřednictvím prohlížeče.
  • Efektivní správa projektů pomocí karet – dostávejte oznámení v reálném čase, když recenzenti otevřou soubory nebo přidají komentáře. Posílejte připomínky, odpovídejte na otázky a aktualizujte termíny nebo uzavírejte pracovní postupy.

Krok 6

Nastartujte kreativní proces pomocí obrázků

a šablon ze služby Stock

Váš proces vytváření obsahu je připraven, efektivnější než dřív a vyladěný k dokonalosti. Teď nastal čas přijít s několika nápady na obsah. Uvolněte se – už nikdy nemusíte začínat s prázdnou stránkou.

 

Obrázky a videa ze služby Stock mohou být skvělým způsobem, jak podnítit kreativní nápady a jak začít s vývojem kampaní a videí. Služba Adobe Stock vám pomůže zefektivnit váš tvůrčí proces díky obrovské škále šablon pro různý obsah, například pro brožury, animace a příspěvky pro sociální sítě.

 

Začněte nový projekt v aplikaci Photoshop, Illustrator nebo InDesign pomocí nabídky Soubor > Nový a vyberte si z široké palety vysoce kvalitních šablon vytvořených profesionálními návrháři. U každé šablony se zobrazují náhledy, takže si vždy můžete vybrat tu správnou.

A na závěr…

Kontrolou aktuálního procesu vytváření obsahu a implementací některých nebo všech výše uvedených kroků umožníte svému týmu úspěšné rychlé, efektivní a konzistentní poskytování působivého obsahu pro sociální sítě. 

Zvolte si správný plán služby Creative Cloud pro týmy

Součástí všech plánů je nástroj Admin Console pro snadnou správu licencí, nepřetržitá technická podpora, neomezené inzerování pracovních nabídek ve službě Adobe Talent a 1TB úložiště.

Jedna aplikace

29,99 €/měsíc

za licenci (bez DPH)


Jedna, vámi vybraná kreativní aplikace Adobe, například Photoshop, Illustrator, lnDesign, Spark nebo Acrobat Pro*

Speciální nabídka u příležitosti černého pátku

Všechny aplikace

69,99 €/měsíc
Cena po slevě: 59,99 €/měsíc bez DPH za licenci.

 

Speciální nabídka u příležitosti černého pátku: Ušetřete 14 % do 27. listopadu. Získejte všechny kreativní aplikace, například Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, InDesign, Acrobat Pro a více než 20 dalších aplikací a služeb.*

*K jednotlivým aplikacím Acrobat Pro, Lightroom a InCopy lze využívat 100GB úložiště.