Από όποια πλευρά κι αν το δείτε: αν δημιουργείτε περιεχόμενο, έχετε μια διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου. Το θέμα ειναι απλά αν αυτή η διαδικασία είναι καταγεγραμμένη ή όχι και αν έχει συνταχθεί ως αποτέλεσμα μιας συνειδητής απόφασης ή ενός ευτυχούς ατυχήματος.

Για να ανακαλύψετε ποια είναι η διαδικασία σας (ή για να ελέγξετε αν ακολουθείται), πάρτε μερικά πρόσφατα κομμάτια περιεχομένου και σημειώστε τα άτομα και τα βήματα από τα οποία πέρασε στον δρόμο προς τη δημοσίευση. Αυτό θα σας δώσει ένα αξιοπρεπές σημείο εκκίνησης.

Φυσικά, εάν τα αποτελέσματα διαφέρουν αρκετά για κάθε κομμάτι περιεχομένου, είναι πιθανό να έχετε περισσότερες από μία διαδικασίες.

Δεν υπάρχει σωστή ή λάθος διαδικασία περιεχομένου: εξαρτάται από τις ανάγκες του οργανισμού σας. Αλλά καθώς αναλύετε τη διαδικασία σας, μπορεί να ανακαλύψετε ότι ορισμένα βήματα υλοποιούνται τη λάθος στιγμή, δεν χρειάζεται να υλοποιηθούν καθόλου ή επιβραδύνουν όλα τα υπόλοιπα.

Ίσως τα πράγματα απαιτούν πολύ χρόνο μέχρι να ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός ή ίσως κάποια βήματα να επαναλαμβάνονται άσκοπα. Για παράδειγμα, χρειάζεται πραγματικά να διορθώνετε τα προσχέδια αμέσως μόλις γράφονται, όταν το κάνετε ξανά πριν τα δημοσιεύσετε; Ή μπορεί ακόμη και να ανακαλύψετε ότι εσείς οι ίδιοι είστε το σημείο που κολλάει η διαδικασία και να πρέπει να αλλάξετε τον υπεύθυνο για την παροχή σχολίων.

Ο σχολιασμός κατά κανόνα απαιτεί πολύ χρόνο και μπορεί να περιπλέξει τη δημιουργία περιεχομένου ή ακόμα και να την εκτροχιάσει εντελώς. Ο καθένας στον οργανισμό σας είναι απασχολημένος με τη δική του δουλειά και αν του ζητηθεί επιπλεόν να παράσχει και σχόλια σχετικά με τη δημιουργία περιεχομένου, είναι πολύ εύκολο τα σχόλια να αποτελέσουν τη χαμηλότερη προτεραιότητά του ή να αφήσει εντελώς τη λίστα των υποχρεώσεών του.

Είναι καλή ιδέα να έχετε όσο το δυνατόν λιγότερους ανθρώπους να προσφέρουν τις απόψεις τους ή να συμμετέχουν στην έγκριση. Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε να λάβετε προέγκριση για το προτεινόμενο περιεχόμενο. Ετοιμάστε έναν πίνακα διάθεσης από παρόμοιες εικόνες ή διανείμετε έναν τίτλο και μια σύνοψη για το άρθρο σας για να δώσετε σε όλους μια ξεκάθαρη ιδέα για το τι σχεδιάζετε, ώστε να πάρετε την έγκρισή τους πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία.

Εάν οι αξιολογητές είναι συνεχώς πολύ απασχολημένοι για να ελέγξουν το περιεχόμενο και να παράσχουν σχόλια εντός του απαιτούμενου χρόνου διεκπεραίωσης, ίσως θα μπορούσατε να τους προτείνετε να αποχωρήσουν από τη διαδικασία και να αναθέσετε αυτήν την εργασία σε άλλους με περισσότερο χρόνο.

Μια συνηθισμένη παγίδα είναι να έχετε πολλαπλούς γύρους σχολίων και έγκρισης, με κάθε ενδιαφερόμενο να μεταβιβάζει το περιεχόμενο σε διαφορετικό τμήμα της αλυσίδας σε κάποιον πιο ανώτερο. Αν και αυτό είναι αναπόφευκτο σε ορισμένους οργανισμούς, τείνει να οδηγεί σε πολλαπλούς γύρους αλλαγών και υπάρχει ο κίνδυνος να οδηγηθεί το περιεχόμενο σε διαφορετικές κατευθύνσεις από διαφορετικούς ανθρώπους.

Όπου είναι δυνατόν, συγκεντρώστε όλα τα σχόλια ταυτόχρονα για ένα πρώιμο προσχέδιο. Εάν όλοι παρέχουν τα σχόλιά τους σε ένα κοινόχρηστο αρχείο PDF, μπορείτε να συγκρίνετε τα σχόλια και να εντοπίσετε εύκολα τυχόν συγκρούσεις.

Εξετάζουν όλοι οι αξιολογητές σας τα πάντα χωρίς να εστιάζουν κάπου; Δοκιμάστε να ζητήσετε δομημένα σχόλια. Να είστε ξεκάθαροι ως προς τις πληροφορίες που αναζητάτε από τον κάθε ενδιαφερόμενο. Για παράδειγμα, ζητήστε από τον Υπεύθυνο έργου να επαληθεύσει τις λεπτομέρειες του προϊόντος και ζητήστε από την ομάδα πωλήσεων να επιβεβαιώσει πως το περιεχόμενο θα έχει απήχηση στους πελάτες.

Σε κανέναν δεν αρέσει να συλλέγει και να ενοποιεί σχόλια. Ευτυχώς, το Adobe Acrobat βελτιστοποιεί την όλη διαδικασία με εύχρηστα εργαλεία σχολιασμού και επισήμανσης. Σας προσφέρει επίσης ένα μέρος για να τα διαχειρίζεστε όλα – χωρίς να χρειάζονται πολλά συνημμένα email ή εκδόσεις αρχείων.

• Προσθέστε τα σχόλιά σας – επισημάνετε τα σχόλιά σας επάνω στα PDF σας χρησιμοποιώντας σημειώσεις, υπογραμμιστές, σχήματα και άλλα.
• Στείλτε αρχεία για έλεγχο– συγκεντρώστε και ενοποιήστε τα σχόλια από πολλούς αξιολογητές σε ένα ενιαίο κοινόχρηστο online αρχείο PDF σε υπολογιστή, στο διαδίκτυο ή σε κινητή συσκευή.
• Γρήγορη και απλή συμμετοχή – οι αξιολογητές μπορούν εύκολα να σχολιάσουν από οποιαδήποτε συσκευή, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Acrobat Reader για κινητές συσκευές ή από το πρόγραμμα περιήγησής τους.
• Παρακολουθήστε το έργο σας – λάβετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο όταν οι αξιολογητές ανοίγουν αρχεία ή προσθέτουν σχόλια. Στείλτε υπενθυμίσεις, απαντήστε σε ερωτήσεις, ενημερώστε τις προθεσμίες ή κλείστε τις ροές εργασίας.

Λοιπόν, η διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου είναι σε εφαρμογή, βελτιστοποιημένη και τελειοποιημένη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα είναι να βρείτε μερικές ιδέες για περιεχόμενο. Ηρεμήστε - δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να ανησυχήσετε μήπως ξεκινήσετε με μια κενή σελίδα.

Οι εικόνες και τα πλάνα αρχείου μπορούν να αποτελέσουν έναν πολύ καλό τρόπο να γεννήσετε δημιουργικές ιδέες και να κάνετε μια καλή αρχή για την ανάπτυξη καμπάνιας και βίντεο. Και με το Adobe Stock μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη δημιουργική σας διαδικασία χάρη σε μια τεράστια σειρά προτύπων για πράγματα όπως φυλλάδια, κινούμενες εικόνες και στοιχεία μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Ξεκινήστε ένα νέο έργο στο Photoshop, στο Illustrator ή στο InDesign μέσω της διαδρομής «Αρχείο > Νέο» και επιλέξτε μέσα από μια ποικιλία προτύπων υψηλής ποιότητας που έχουν δημιουργηθεί από επαγγελματίες σχεδιαστές. Εμφανίζονται προεπισκοπήσεις για κάθε πρότυπο, ώστε να μπορείτε πάντα να επιλέξετε το σωστό.