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अपने रिप्रेज़ेंटेटिव्स को एडमिनिस्ट्रेटिव कामों से आज़ादी देकर बिक्री पर ज़्यादा ध्यान देने का ज़्यादा समय दें।
ऑनलाइन सिग्नेचर्स डॉक्युमेंट प्रबंधन को सुव्यवस्थित करते हैं और दक्षता बढ़ाते हैं। जब बिज़नेसेज़ पार्टीज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से डॉक्युमेंट्स पर साइन करने में सक्षम बनाते हैं, तो वे फ़िज़िकल पेपरवर्क कार्रवाई की ज़रूरत को समाप्त कर देते हैं, जिससे गुम या क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ों का जोखिम कम हो जाता है और पेपर की बर्बादी भी कम होती है। यह दृष्टिकोण साइनिंग प्रोसेस की रफ़्तार तेज़ करता है, जिससे ज्योग्राफ़िकल लोकेशन की परवाह किए बिना समझौतों को शीघ्रता और सुरक्षित रूप से निष्पादित किया जा सकता है।
ऑनलाइन सिग्नेचर से एक्सेसिबिलिटी में भी सुधार होता है, क्योंकि इन्हें स्मार्टफ़ोन्स, टैबलेट्स और कंप्यूटर्स जैसे अलग-अलग डिवाइसेस पर पूरा किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, वे अक्सर मज़बूत सुरक्षा फ़ीचर्स के साथ आते हैं, जिनमें एन्क्रिप्शन और ऑथेंटिकेशन शामिल हैं, जो साइन किए गए डॉक्युमेंट्स की इंटेग्रिटी और ऑथेंटिसिटी की रक्षा करने में मदद करते हैं।
साइनर्स के ईमेल एड्रेसेज़ को उसी क्रम में डालकर सिग्नेचर की रिक्वेस्ट भेजें, जिस क्रम में आप उनसे साइन करवाना चाहते हैं। सिग्नेचर्स और अन्य जानकारी को ऑनलाइन कलेक्ट करने के लिए, जहाँ ज़रूरी है वहाँ सिग्नेचर फ़ील्ड्स इन्सर्ट करें। "भेजें" दबाएँ। यह इतना ही आसान है।
Acrobat Sign के साथ, आपको यह पता होता है कि आपको साइन किया गया एक ऐसा डॉक्युमेंट मिला है जो कानूनी रूप से उतना ही मान्य है जितना हाथ से किए गए सिग्नेचर वाला पेपर डॉक्युमेंट। हमारे इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स सबसे कठोर आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और ऑनलाइन सिग्नेचर्स कलेक्ट करने के लिए दुनिया भर के कानूनों का पालन करते हैं।
Acrobat Sign की मदद से किसी भी डिवाइस या ब्राउज़र से कोई भी डॉक्युमेंट या PDF साइन करना पहले से कहीं ज़्यादा आसान हो गया है। प्राप्तकर्ताओं को बस एक लिंक पर क्लिक करना होता है और फिर एक मुफ़्त ऑनलाइन सिग्नेचर को डॉक्युमेंट पर ड्रैग और ड्रॉप करना होता है। किसी डाउनलोड या अकाउंट साइन अप की ज़रूरत नहीं है।
जैसे ही कोई डॉक्युमेंट देखा या साइन किया जाता है, तुरंत इसका नोटिफ़िकेशन पाएँ। काम जारी रखने के लिए रिमाइंडर्स भेजें। पूरी तरह से विज़िबल ऑडिट ट्रेल के लिए प्रोसेस के हर चरण को Acrobat Sign के इस्तेमाल में आसान इंटरफ़ेस में ट्रैक और रिकॉर्ड किया जाता है।
ऑनलाइन ई-सिग्नेचर्स दो प्रकार के होते हैं।
इनमें कई समानताएँ हैं, लेकिन ये अंतर भी हैं।
लगभग सभी प्रकार के एग्रीमेंट्स के लिए इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर्स तेज़, आसान और स्वीकृत तरीका हैं। डॉक्युमेंट्स पर साइन करना एक क्लिक या टैप करने जितना आसान है।
डिजिटल सिग्नेचर्स, साइनर की पहचान के बेहतर प्रमाणीकरण और सिग्नेचर एन्क्रिप्शन जैसी खूबियों से युक्त हैं। आप उन्हें बहुत अधिक रेग्युलेटेड इंडस्ट्रीज़ और क्षेत्रों में पाएँगे।
अपने रिप्रेज़ेंटेटिव्स को एडमिनिस्ट्रेटिव कामों से आज़ादी देकर बिक्री पर ज़्यादा ध्यान देने का ज़्यादा समय दें।
मौजूदा HCM निवेशों को पूरी तरह से डिजिटल HR अनुभवों में बदलें।
स्मार्ट डिजिटल वर्कफ़्लोज़ के साथ सही समय पर सही सामान पाएँ।
कर्मचारियों को पहले से स्वीकृत लीगल डॉक्युमेंट्स का सेल्फ़-सर्विस एक्सेस दें।
कभी-कभी आपको किसी आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक या डिजिटल सिग्नेचर की ज़रूरत नहीं होती है। बल्कि, आपको बस एक आसान सा डिजिटल फ़ॉर्म भरना और साइन करना होता है। Adobe Acrobat में 'फ़ॉर्म भरें और साइन करें' टूल देखें।