ワークフローの自動化に電子署名を含める理由

1. 電子署名は信用を高め、国内外の契約の遵守をより確実にします

Acrobat Signのような、署名記入機能を使う場合、デジタルIDの作成が要求されます。こうしたIDは、署名した人がその本人であることを確認する認定トラストサービスプロバイダー（TSP）が提供します。検証済みのデジタルIDは、契約に関する国内外の規則を遵守しているので、そうした契約に有効性を与えます。

証明済みのソースからのデジタル署名を使うと、顧客との間の信頼性が高まり、しかも安全かつ迅速に認証されるので、ワークフローの管理は障害が少なくなりスピードアップします。

2. デジタル署名は署名する文書を保護します

どのようなデジタルワークフローでも、安全な文書が見過ごされてしまうことはありえます。Acrobat Signは、PDF文書に不正防止シールを使用してオプションでパスワード保護を加え、人的ミスから保護します。さらに、文書を暗号化することで不正から守ります。こうすることで不正行為が起こる可能性を低減させ、適切な人だけが文書署名のワークフローに携わるよう保証します。

5. モバイルやウェブ上のプラットフォームも使いやすい

多くのチームがクラウドを使い、オンライン上やリモートで仕事をしています。デジタル署名を取り入れることで、チームまたは組織は、デジタル署名した文書を、モバイルデバイスでもwebでも、従業員が働いている場所に送ることができます。トラストサービスプロバイダー（TSP）発行の、コンプライアンス要件を満たした信用ある証明書に基づく、高度(AdES)な適格(QES) 電子署名を使い、自信を持って署名してください。

署名の成功例とワークフロー自動化の例

Acrobat Signをワークフローに導入すると、大きな利益が見込めます。Acrobat SignとSalesforceを統合して使用しているPGIは、契約書の完成にかかる時間を50％早めました。組織のメンバーが契約書を完成させるまでの時間は、数週間から平均33時間に短縮されています。

サンディエゴ州立大学（San Diego State University）は、新しいスタッフと新入生の受け入れ段階で、デジタルワークフローを導入しました。Acrobat Signと統合することで、手間のかかる作業を減らし、新従業員の研修にかかる時間を66％削減しています。

法律事務所のNovozymesは、世界中に膨大な数の電子契約書を送っています。電子サインを導入してからは、ミスが少なくなった上、契約書完成にかける時間が93％減少しました。

Persolは、各契約書の作成と送信にかかる時間を7分近く削減し、組織全体の処理速度が向上しました。また、文書記録のコンプライアンスが改善したと報告しています。