Chữ ký trực tuyến giúp đơn giản hóa quy trình xử lý tài liệu và cải thiện hiệu suất. Khi doanh nghiệp cho phép các bên ký tài liệu điện tử, họ không còn cần đến giấy tờ, điều này giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng tài liệu và giúp tiết kiệm giấy. Cách thức này đẩy nhanh quá trình ký kết, cho phép các thỏa thuận được thực hiện nhanh chóng và an toàn, dù ở bất kỳ đâu.
Chữ ký điện tử cũng cải thiện khả năng truy cập, vì người dùng có thể ký điện tử trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính. Bên cạnh đó, chức năng ký điện tử thường đi kèm với các tính năng bảo mật vững chắc, như mã hóa và xác thực, giúp bảo vệ sự toàn vẹn và tính xác thực của các tài liệu đã ký.
Gửi yêu cầu chữ ký bằng cách nhập địa chỉ email của người ký theo thứ tự bạn muốn họ ký. Chèn các trường chữ ký ở vị trí cần để thu thập trực tuyến chữ ký và các thông tin khác. Nhấn “Gửi”. Chỉ đơn giản như vậy thôi.
Với Acrobat Sign, bạn biết rằng mình đang nhận được một tài liệu đã ký có tính ràng buộc pháp lý như tài liệu giấy có chữ ký viết tay. Chữ ký điện tử của chúng tôi đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất và tuân thủ luật pháp trên toàn thế giới đối với thu thập trực tuyến chữ ký.
Acrobat Sign làm cho việc ký các tài liệu hoặc PDF trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, từ bất kỳ thiết bị hay trình duyệt nào. Người nhận chỉ cần nhấp vào liên kết, sau đó kéo và thả chữ ký điện tử miễn phí vào tài liệu. Không cần tải xuống hoặc đăng ký tài khoản.
Nhận thông báo ngay khi tài liệu được xem hoặc ký. Gửi lời nhắc để duy trì mọi việc hoạt động. Mỗi bước của quá trình đều được theo dõi và ghi lại trong giao diện thân thiện với người dùng của Acrobat Sign để có một bản lưu dấu vết hiển thị đầy đủ.
Có hai loại chữ ký điện tử.
Có nhiều điểm giống nhau nhưng đây là những điểm khác biệt.
Chữ ký điện tử nhanh chóng, đơn giản và được chấp nhận đối với hầu hết các loại thỏa thuận. Việc ký tài liệu cũng chỉ đơn giản bằng một cú nhấp hoặc chạm.
Chữ ký số giúp làm tăng khả năng xác thực danh tính người ký và mã hóa chữ ký. Bạn sẽ thấy chúng trong các ngành và khu vực được quản lý chặt chẽ.
Giải phóng đại diện của bạn khỏi các tác vụ hành chính và giúp họ có thêm thời gian để bán hàng.
Biến các khoản đầu tư hiện tại vào việc quản lý vốn con người (HCM) thành trải nghiệm nhân sự kỹ thuật số hoàn toàn.
Nhận đúng hàng vào đúng thời điểm bằng quy trình làm việc kỹ thuật số thông minh.
Cung cấp cho nhân viên quyền truy cập tự phục vụ vào các văn bản pháp lý đã được phê duyệt trước.
Đôi khi, bạn không cần đến chữ ký điện tử hay chữ ký số chính thức. Chỉ cần điền vào mẫu kỹ thuật số đơn giản và ký là xong. Khám phá công cụ Fill & Sign trong Adobe Acrobat.