Công cụ chia nhỏ tệp PDF của Acrobat giúp bạn tách tài liệu thành tối đa 20 tệp PDF mới một cách nhanh chóng mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào. Trước tiên, hãy chọn một tệp PDF có độ dài tối đa 1.500 trang, sau đó đăng nhập vào Acrobat. Sau đó, hãy đặt tối đa 19 đường phân tách để xác định số lượng trang theo ý muốn cho mỗi tệp PDF sau khi chia nhỏ. Sau cùng, hãy nhấp vào Lưu. Acrobat sẽ tự động chia nhỏ tài liệu dựa trên các vị trí đã đánh dấu và lưu các tệp mới vào thư mục mà bạn chỉ định.
Dù việc chia nhỏ trang PDF không nhất thiết sẽ làm suy giảm chất lượng tài liệu, bạn vẫn có thể sử dụng Adobe Acrobat và thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tệp sau khi tách vẫn giữ được độ phân giải sắc nét và chất lượng cao nhất:
- Mở tệp PDF bằng phần mềm Acrobat.
- Truy cập vào Công cụ > Sắp xếp trang > Tách tệp.
- Tại trình đơn thả xuống, bạn có thể chọn chia nhỏ tệp PDF theo số trang, theo dung lượng tệp tối đa hoặc theo các dấu trang chính.
- Chọn Tùy chọn đầu ra để xác định thư mục lưu trữ và thiết lập quy tắc đặt tên cho các tệp tin sau khi tách.
- Nhấn OK > Tách tệp để bắt đầu quá trình.
- Đặt tên cho tệp PDF mới và nhấn Lưu.
Khi sử dụng công cụ chia nhỏ tệp PDF của Adobe, chất lượng của các tệp tin mới sẽ luôn được đảm bảo giữ nguyên như bản gốc.
Hãy thực hiện các bước sau để chia nhỏ tệp PDF trên Mac bằng ứng dụng Preview:
- Mở tệp PDF bằng ứng dụng Preview.
- Mở chế độ hiển thị hình thu nhỏ và chọn trang hoặc nhóm trang cần tách riêng.
- Kéo và thả các trang đó ra màn hình nền hoặc vào một thư mục bất kỳ.
Bạn có thể tiếp tục tách các phần khác của tệp PDF bằng cách lặp lại hai bước vừa nêu. Giờ đây bạn đã có những tệp PDF mới được tách từ tệp gốc và có thể tùy ý chia sẻ hoặc lưu lại khi cần. Nếu muốn thực hiện các chỉnh sửa chuyên sâu hơn, bạn hãy cân nhắc sử dụng các dịch vụ trực tuyến của Acrobat.
Bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến của Acrobat để chia nhỏ các tệp PDF đơn lẻ có dung lượng lên đến 1GB thành các tệp riêng lẻ. Chỉ cần kéo thả tệp vào công cụ chia nhỏ PDF theo các hướng dẫn phía trên để bắt đầu.
Sau khi chọn trang và hoàn tất thiết lập các đường phân tách, bạn hãy nhấn chọn Lưu. Acrobat sẽ lưu trữ các tệp PDF đã tách vào thư mục lưu trữ đám mây Adobe ngay trong tài khoản cá nhân của bạn. Bạn có thể đổi tên, tải về máy hoặc chia sẻ các tệp PDF mới này cho người khác.
Nếu cần thực hiện các thao tác chuyên sâu hơn thay vì chỉ chia nhỏ tệp, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí Adobe Acrobat Pro trong 7 ngày trên Mac hoặc Windows. Bộ công cụ chỉnh sửa PDF của Acrobat hỗ trợ thay đổi nội dung, gộp tệp, sắp xếp lại thứ tự trang, trích xuất trang, xóa hoặc xoay trang, giảm dung lượng tệp, thiết lập mật khẩu bảo mật và thêm dấu trang. Bên cạnh đó, bạn còn có thể chuyển đổi các định dạng ảnh như PNG hay JPG, hoặc thực hiện chuyển đổi qua lại giữa PDF với các định dạng Microsoft Word, PowerPoint (PPT) và Excel.